На вопрос отвечает Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
Вопрос
Всегда ли номер телефона в реквизите 25 «Отметка об исполнителе» должен начинаться с «+7…»?
Ответ
Нет. На запись номера телефона в отметке об исполнителе влияет прежде всего то, куда вы отправляете документ. Например, если организация отправляет письмо контрагенту, который работает в другом регионе России, в отметке об исполнителе достаточно записать обычный городской номер с кодом города (или мобильный номер с кодом оператора сотовой связи). При этом перед кодом города или кодом оператора сотовой связи важно указать восьмерку – индекс выхода на междугородную и мобильную сеть:
Конечно, никто не запрещает указывать и «+» (символ международного формата телефонного номера), и семерку – международный код России. В примере оформления отметки об исполнителе, размещенном в п. 5.25 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», телефон записан и с символом международного формата номера, и с кодом России, и с кодом города. Однако реальная необходимость записывать номер телефона в отметке об исполнителе именно так может возникнуть в случае, если вы отправляете документы в другую страну.
