- У нас в офисе невыносимо жарко, кондиционеров нет. В таких условиях думать и выполнять свои обязанности невозможно. Есть ли какие-то температурные нормы и должен ли работодатель отпускать нас с работы пораньше в жару?
- В Трудовом кодексе не предусмотрена обязанность работодателя устраивать короткий рабочий день , если на улице или в офисе очень жарко. Но в ближайшее время все может измениться – в Госдуму внесли законопроект, согласно которому жаркая погода станет официальным основанием для сокращенного рабочего дня.
Как сейчас регулируется работа в жару
Комфортная работа в офисе составляет 24-25 градусов. Все, что выше – тяжело переносится и сказывается на продуктивности.
Сейчас Трудовой кодекс обходит стороной вопрос регулирования работы в жаркую погоду. Соответственно, работодатель может на свое усмотрение отпустить работников пораньше, но не обязан этого делать.
Но даже если работодатель отпустит сотрудников пораньше, он вынужден оформить это время как простой (согласно ст.157 Трудового кодекса). Оплачивается это время как 2/3 тарифной ставки или оклада.
Как Роспотребнадзор рекомендует организовать работу
Роспотребнадзор уже публиковал рекомендации о работе в жару. Ведомство напомнило, что в жару нужно больше пить.
Желательно каждые 20 минут выпивать по стакану охлажденной воды. Помимо воды Роспотребнадзор рекомендовать пить молочную сыворотку и кислородные коктейли, а еще - есть больше овощей и фруктов для поддержания иммунитета.
Но помимо этих общих советов – Роспотребнадзор советовал работодателям отпускать работников пораньше, если в помещении невыносимо жарко. Температура в офисе, согласно распространенной информации, не может превышать 28,5 градусов. Если она выше, то работодатель должен сократить рабочий день:
- при температуре выше 28,5 градуса – на 1 час;
- более 29 градусов – на 2 часа;
- выше 30,5 градусов – на 4 часа.
Но ключевое слово в распространенном документе - «рекомендации», то есть они не обязательны и никаких санкций за их неисполнение не предусмотрено.
Может ли работник потребовать сократить рабочий день в жару или уйти с рабочего места, если в офисе стало слишком жарко
Превышение температуры в офисе нарушает права работника на комфортные условия труда на рабочем месте, поэтому он имеет права отстаивать свои интересы (ст. 352 Трудового кодекса).
Работник, которого заставляют работать при температуре воздуха от 33°С, может отказаться от выполнения трудовых задач, руководствуясь ч.1 ст.379 Трудового кодекса (так как такая работа угрожает его жизни и здоровью). Об отказе работнику нужно оповестить своего работодателя в письменной форме. На весь период отказа за работником сохраняются все трудовые права.
Отказ сотрудника от работы в изнуряющую жару не может повлечь никаких негативных последствий в виде увольнения или дисциплинарной ответственности.
Могут ли работодателя привлечь к ответственности, если на работе слишком жарко
Хотя отпускать работников работодатель не должен, но вот соблюдение санитарных правил – его прямая обязанность. Согласно СанПину 1.2.3685-21 температура является одним из важнейших показателей микроклимата и работодатель обязан за ней следить.
Действующий СанПин устанавливает температурные нормы в зависимости от энергозатрат работников (выделяет 5 классов). Офисные работники – это представители сидячей работы и они соответствуют классу «1а». Для них температурная норма варьируется в диапазоне 22,9-25,1 °С. Если работа предполагает существенные физические нагрузки, температура воздуха должна находиться уже в диапазоне 17,9-20,1°С.
Чтобы выполнить требования законодательства об организации рабочего места в жару у работодателя есть три варианта действий:
- Установить в офисе кондиционеры.
- Изменить режим работы организации (например, перенос работы на утреннее или вечернее время). Это весьма трудоемкий вариант, так как потребует получения согласия каждого работника и подписания с ними допсоглашений.
- Объявить простой. Для этого работодатель издает приказ об объявлении в компании простоя с указанием причин, которые обосновывают его введение. Каждого работника знакомят с приказом под личную подпись.
Таким образом, если работодатель не установил кондиционер и не заботится о нормальном климате в офисе альтернативными способами, то в этом его вина и он должен понести ответственность.
Если в офисе невыносимо жарко, работнику следует придерживаться следующего порядка действий:
- Зафиксировать превышение температуры, получив замеры 2-3 раза в день. Оптимально сделать это в табличной форме, где указать дату и время снятия показаний, а также фамилии свидетелей.
- Передать лист с замерами руководителю.
- После чего можно уйти с работы.
Работник может пожаловаться на работодателя в государственную инспекцию труда. Самый удобный способ обратиться в Роструд – использовать информационный портал Онлайнинспекция.РФ. По результатам проверки инспектор по труду может выдать работодателю предписание об устранении нарушений.
За нарушение санитарных правил по ч.1 ст.6.3 КоАП предусмотрены штрафные санкции 0,5-1 тыс.р. для должностных лиц и ИП и 10-20 тыс.р. для юрлиц. Если работодатель не устранит нарушения и после получения предписания, то по ч.2 ст.6.3 КоАП штраф возрастет до 50-150 тыс.р. для должностных лиц и ИП и 200-500 тыс.р. для юрлиц.
Законопроект о сокращенном рабочем дне в жаркую погоду
На рассмотрение в Госдуму поступил законопроект о введении сокращенного рабочего дня в жаркую погоду. Если его примут, в ст.92 Трудового кодекса появится положение, закрепляющее обязанность работодателя уменьшить для своих сотрудников рабочий день в летнюю жару.
Чем выше температура воздуха за окном, тем короче – рабочий день:
при температуре выше 28,5 градусов – его сократят на 1 час (при стандартной продолжительности – до 7 часов);
от 29 градусов – на 2 часа (до 6 часов);
от 30,5 градусов – на 4 часа (до 4 часов).
Отслеживать статус движения законопроекта № 638001-8 можно здесь.