Основные правила продления отпуска по больничному листу
Право на изменение продолжительности отпуска из-за нетрудоспособности гарантировано ст. 124 ТК РФ. О том, что отпуск может быть продлен, говорится и в п. 17 «Правил об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169), действующих по настоящее время.
Продление отпуска в связи с больничным допускается в случае болезни, травмы самого работника, когда его нетрудоспособность зафиксирована во время оплачиваемого основного или дополнительного отпуска (пп. 1 п. 1 ст. 9 закона РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 124 ТК РФ).
Также, разрешен перенос совпавших с больничным дней отдыха на другое время, согласованное между работодателем и сотрудником.
На сколько дней увеличивается продолжительность отпуска
Отпуск увеличивается на число дней, совпавших с нетрудоспособностью сотрудника. За одним исключением: праздничные официальные дни, во время которых сотрудник болел, при этом не считаются (ст. 120 ТК РФ).
Пример 1
Водитель Петров ушел в отпуск на 28 дней с 22.04.2024 Так как 1 и 9 мая — это нерабочие праздничные дни, которые не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ), на работу Петров должен был выйти через 30 дней, то есть 22.05.2024. Но во время отдыха сотрудник заболел. Больничный был выписан 04.05.2024, а закрыт 07.05.2024. То есть, общее число дней нетрудоспособности водителя – 4. Поэтому его отпуск продлевается именно на эти 4 дня. Таким образом, выйти на работу он должен 26.05.2024
Пример 2
За 3 дня до окончания отпуска сотрудник Иванов заболел. Нетрудоспособность длилась 10 дней. После закрытия больничного листка врачом сотрудник отдыхал еще 3 дня, поскольку именно столько дней отпуска совпало с днями нетрудоспособности.
В каких случаях отпуск по больничному не продлевается
В определенных случаях сотрудник не может претендовать на увеличение продолжительности отпуска. Когда такое происходит (по общему правилу):
- если работник числится в неоплачиваемом (то есть взятом за свой счет) или учебном отпуске;
- в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет;
- когда больничный выдан в связи с уходом за заболевшим родственником, в том числе за ребенком.
В указанных случаях лист нетрудоспособности должен быть выписан и оплачен только со дня предполагаемого выхода сотрудника из отпуска на рабочее место (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Отдыхать сотрудник сможет больше, только если работодатель добровольно пропишет в своих локальных документах возможность продления отпуска для таких случаев (письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).
Продление отпуска в связи с больничным по карантину
Когда в больничном листе стоит код «03» (причина оформления - карантин), оплачиваемый отпуск, совпавший с днями карантина, не продлевается. Поскольку утраты заработка в оплачиваемые отпускные дни нет, то больничное пособие по карантину за эти дни не выплачивается.
Такие пояснения даны Минтрудом в письме от 09.04.2020 № 14-2/В-393. Аналогичной точки зрения придерживается и Роструд.
Как оформляется продление отпуска в связи с больничным листом
Законодательство РФ не требует специального оформления продления. Соцфонд России на основании выданных ЭЛН оповещает работодателей в онлайн-режиме об открытии электронного больничного на работника и при каждом изменении статуса листка нетрудоспособности (открыт, продлен, закрыт, аннулирован).
Специальный приказ выпускается только в случае переноса отдыха на другое время. С работника при этом берется заявление.
Если компания составит приказ о продлении отпуска работника в связи с больничным, то нарушением закона это не считается.
Как производится оплата в случае продления отпуска
Пособие по болезни самого сотрудника начисляется за все календарные дни нетрудоспособности (п. 8 ст. 6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), а по уходу за заболевшим родственником, ребенком – с первого рабочего дня после окончания отпуска. В случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания сотрудник должен предъявить больничный лист работодателю в течение 6 месяцев (п. 1 ст. 12 закона № 255-ФЗ). Назначение выплаты и расчет суммы пособия производится по общим правилам.
Так как при продлении отпуск используется полностью, то необходимости в перерасчете выданных работнику отпускных нет.
Рекомендуем интересный материал от «КонсультантПлюс» о том, как рассчитать средний заработок для оплаты отпусков. Если у вас еще нет доступа к системе, то вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Пример
Сотруднику Семенову, собирающемуся в отпуск с 07.04.2024 на 28 дней, 03.04.2024 начислили отпускные в сумме 28 600 руб., исходя из среднего заработка за расчетный период с апреля 2023 г. по март 2024 г. Выплатили ему 24 882 руб., удержав с начисленной суммы НДФЛ 13% (3 718 руб.).
Из отпуска Семенов должен был вернуться на работу 06.05.2024 (1 мая – нерабочий праздничный день). Однако, на работе он появился только 11.05.2024. Электронный больничный лист был оформлен на 5 дней: с 21.04.2024 по 25.04.2024.
Пособие по нетрудоспособности сотруднику за 5 дней болезни рассчитывается, исходя из выплат расчетного периода: за 2022 г. — 200 800 руб., и за 2023 г. — 208 000 руб. Учитывая, что стаж работы Семенова более 8 лет, то сумма пособия составила 100% среднего заработка:
(200 800 руб. + 208 000 руб.) / 730 дн. х 5 дн. = 560 руб./день х 5 дн. = 2 800 руб.
Максимальные размеры больничного в 2024 г. - 4 039,73 руб./день ((1 917 000 руб. + 1 032 000 руб.) / 730 дн.).
С пособия удержали НДФЛ 13% (364 руб.). Сотрудник получил за дни болезни 2 436 руб. (2 800 руб. - 13% от 2 800 руб.) Отпускные компания пересчитывать не стала, так как работник реализовал свое право на продление ежегодного отдыха.
Первые три дня больничного были оплачены работодателем, а остальные 2 дня - Соцфондом России.
Итоги
Таким образом, отпуск не всегда продлевается на дни нетрудоспособности, даже если сотрудник предъявит выписанный по всем правилам больничный лист. Оплата листка производится тоже не во всех случаях. Перерасчет отпускных, если было продление отпуска, не осуществляется.