Шредеры делятся на два класса. Персональные и офисные. Первые отличаются малыми размерами, простотой конструкции и доступной ценой. Офисные модели, как правило, крупнее и могут переварить куда больше макулатуры. А еще умеют уничтожать пластиковые карты, CD-диски, пленочные негативы, флешки.
Для использования шредера его необходимо включить, вставить лист в отверстие для приема бумаги и все... Бумажный носитель уничтожен. Специальный датчик автоматически включит шредер в тот момент, когда в загрузочном отверстии появится бумага.
Измельченные фрагменты падают в корзину. Специальный датчик подаст сигнал о ее заполнении и необходимости очистки.
Самые простые модели лишь распускают листы на полоски. Модели покруче уже режут на прямоугольные фрагменты (фото 3). А самые топовые измельчают до состояния бумажной каши (фото 4). Это зависит от уровня секретности шредера. Чем выше уровень, тем мельче фракция.
Восстановить документ, нарезанный на полоски, довольно легко.
А собрать воедино бумажную стружку могут не многие...
Есть два стандарта секретности: DIN 32757 и DIN 66399. Разница между ними в том, что один устаревший, а другой актуальный. Но производители нередко используют оба стандарта при описании устройства.
По актуальному стандарту уровней секретности семь. Для каждой категории носителей информации своя градация: (оптические носители, магнитные носители, электронные носители, фотопленка, жесткие диски, бумажные носители).
Мы разберем подробно категорию (Р) Бумажные носители.
Первый и второй уровень секретности включают в себя шредеры для открытых документов.
Такие документы не содержат никакой конфиденциальной информации. Уничтоженную ими бумагу можно даже приспособить для творчества (фото 10).
Третий и четвертый уровни секретности - это уничтожители для внутренних документов. Здесь уже идет расчет на то, что такие документы не должны видеть посторонние люди (коммерческие предложения, прайс-листы и т.п.). Фрагменты таких документов уже достаточно мелкие, но при желании все ещё можно восстановить и такой документ.
Пятый уровень можно назвать золотой серединой для большинства конфиденциальных документов. Сюда относится бухгалтерская и налоговая отчетность, персональные данные и прочие важные документы.
Если хорошо перемешать фрагменты, то восстановить документы будет очень сложно. Если внимательно рассмотреть кусочки, то видно, что они порваны, а не нарезаны. И это сильно усложняет процесс восстановления документа.
Для большинства офисных задач подойдут шредеры третьего, четвертого и пятого уровня. Работают они достаточно быстро и за один раз способны уничтожать от 10 до 30 листов, даже если они скреплены скобами от степлера.
Для таких шредеров скобы от степлера не являются проблемой, а отдельные модели шредеров даже справляются со скрепками.
Шредеры шестого и седьмого уровня, как правило, востребованы в организациях, работающих с особо секретной документацией.
У таких моделей есть свои особенности. За один раз такие шредеры могут уничтожить не больше 7-8 листов. Не справляются со скрепками, скобами и т.п.
На работу шредера влияет время непрерывной работы. По истечении определенного времени шредер автоматически остановит уничтожение документов. Сработает защита от перегрева. В описании каждой модели шредера указано время непрерывной работы, а также время перерыва.
Время работы варьируется от двух-трех минут до получаса и примерно столько же времени нужно на отдых, чтобы электромотор устройства успел остыть.
Что еще могут уничтожать шредеры? Чаще всего они могут уничтожать пластиковые карты, диски, карты памяти и прочие носители информации.
Реализовано это может быть по-разному. В одной модели шредера пластиковые карты и CD диски уничтожаются в одном слоте, где расположен особый тип ножей (фото 21 и 22).
Есть модели, где CD диски уничтожаются в одном слоте, а пластиковые карты - в том же слоте, где проходит загрузка бумажных документов. Итоговый результат тоже различается (фото 25 и 26).
Машина, которая способна превращать бумагу, пластиковые карты и диски в труху, требует особого внимания. К счастью, размер загрузочного отверстия не позволяет просунуть в него пальцы. А вот галстук или длинные волосы в него легло пролезут.
Во избежание неприятностей перед процедурой уничтожения документов необходимо подобрать длинные волосы, галстук приколоть скрепкой к пиджаку или рубашке. Если имеются в ушах проводные наушники, то их тоже лучше снять. Во время уничтожения документов желательно поставить шредер так, чтобы к нему не нужно было наклоняться.
Указывая количество одновременно загружаемых листов, почти все производители подразумевают бумагу плотностью 70 г/м². Это примерно соответствует общепринятому стандарту для офисной бумаги.
Если документы распечатаны на более плотной бумаге, то за раз уничтожить обещанное количество листов может не получится. Шредер остановится. В этом случае поможет функция реверса, которая имеется в каждой модели шредера.
После нажатия на кнопку реверса ножи шредера начинают вращаться в противоположную сторону и тем самым не затягивая, а выталкивая бумагу.
Для ухода за шредером достаточно периодически смазывать ножи специальным маслом (об этом мы написали в нашей статье Чистка и профилактика шредера).
✅ При поломке шредера необходимо обращаться к специалистам. Компания АСТ-Принт выполняет ремонт и сервисное обслуживание шредеров. Подробнее о предоставляемых услугах и ценах можно ознакомиться на сайте компании.
✔ Подробности можно уточнить по телефону +7 (495) 205-37-38 или в мессенжерах +7 (915) 46-46-461.
Читайте наши статьи: