Планирование, целеполагание и борьба с пожирателями времени вроде соцсетей – вот три кита самоорганизации, про которых вы наверняка уже десятки раз читали. Давайте сегодня с вами присмотримся к изнанке самоорганизации – скрытым проблемам и подводным камням, которые рушат самые смелые и амбициозные планы.
Что мешает нам жить по планам?
В теории все легко: поставил цель, спланировал и сел за дела. Что происходит на практике? Этот образ идеального человека, познавшего дзен планирования и избегающего греха прокрастинации, встает между нами и нашей работой — в худшем случае, если мы хоть сколько-то склонны к перфекционизму и еще верим, что идеал существует.
В лучшем же случае нам мешают наше самочувствие, внешняя среда, сложность самой задачи. И наш мозг, который достаточно ленив, чтобы избегать лишних усилий и негативных эмоций, пока его не вынудят с ними столкнуться обстоятельства.
Однако мы можем себе помочь.
Правило 1. Освойте искусство малых шагов
Начните работу подходами в 20–30 минут. Какой бы гигантской задача ни была, у вас нет цели сделать ее мгновенно. Дайте мозгу погрузиться в нее. Эндрю Губерман, профессор нейробиологии из Стэнфорда, подчеркивает, что у нас должны начать вырабатываться гормоны адреналин — он отвечает за состояние включенной готовности, а также ацетилхолин – благодаря ему мы фокусируемся на чем-то определенном. А эти гормоны начинают вырабатываться минут через 15–20 после того, как мозг сталкивается с чем-то новым, будь то сложная информация или физическая нагрузка.
Чтобы включиться, поставьте себе сложную задачу. Можно учить иностранные слова или иероглифы, писать стихи, решать логические загадки или даже делать упражнения на равновесие.
Декомпозируйте задачу на части. Есть много разных задач, которые мы как будто можем сделать сразу – но откладываем. Ибо, стоит только начать, задача превращается во множество мелких подзадач. Нащупайте посильные части, это сильно упростит работу.
Оптимальное число крупных задач в день – 3. Всего 3 задачи – это нормальное число приоритетов и конкретный план, а мозг любит конкретику. И между ними остается время для текучки – звонков, проверки почты и других мелочей.
Правило 2. Вспоминайте, ради чего вы делаете работу
В моменте мы можем забывать о ценностях, и делать работу, чтобы просто расквитаться с нею — сдать ее и получить свою зарплату или премию. Но эта мотивация узкая – с нею легко выгореть, сохраняя фокус на поденных целях, которые сменяют одна другую. Кроме того, это внешняя мотивация.
А внутренняя лежит там, где вы понимаете и разделяете ценности своей работы. Не случайно компании-гиганты вроде Газпрома сейчас активно формулируют ценности — «Трансформируем сложные задачи в простые решения». Если у вашей компании есть ценности, стоит лишний раз свериться с ними – такой подход помогает вспомнить, кому и чем полезна ваша работа.
Если вы пользуетесь приложениями такси или оставляете чаевые в кафе, вы наверняка видели уведомление и баночки с надписями «Водитель копит на учебу», «Коплю на путешествие в Японию». Так деньги превращаются в средство достижения чего-то большего — в ценности.
Согласно одному исследованию прокрастинации, мы наиболее продуктивны, когда мотивация лежит внутри – связана с нашим удовольствием, интересом и развитием. Учеба, поездка, новая квартира – визуализируйте цель и садитесь за дела.
Правило 3. Прислушивайтесь к себе
Сложно управлять тем, чего не хватает, правда? Внимание – самый ограниченный ресурс человека. Тем важнее следить за спадами и пиками и выделять последние под окна продуктивной работы. По данным ученых, у людей 2 пика продуктивности – с утра и вечером. Утренние часы – когда бы у вас ни начиналось утро, – оптимальное время для выполнения задач, требующих концентрации и аналитического мышления.
«Красная кнопка»
Когда вы сталкиваетесь с особенно сложными задачами и планами, создайте себе «красную кнопку» – инструмент контроля. Исследование показали, что если есть возможность снизить уровень стресса, люди лучше справляются и легче переносят напряжение, даже не пользуясь этой возможностью.
«Красной кнопкой» может быть поездка за город или долгожданная покупка. Условие простое: вы обещаете себе воспользоваться ею, если будет совсем тяжело, и держите свое слово.
Если задача слишком сложная или неприятная и вызывает сильное отторжение — например, нужно проверить штрафы или записаться к зубному, — вы можете обмануть мозг, потратив первый подход на изучение задачи. Оп – и начало положено! Одновременно вы снимаете барьер завышенной важности.
Еще один хороший прием – принять холодный душ. После него вырабатываются дофамины и повышается настроение.
Правило 4. Управляйте раздражителями
Чтобы справиться с раздражителями вроде соцсетей или тревожностью, используйте техники импульс-контроля. Для этого надо фиксировать мысли, воображая их, например, волнами – и не давать себе уплывать с этой волной. Такие приемы позволяют ловить себя на переключениях и тренируют концентрацию.
Также хорошо помогают и короткие медитации: они улучшают внимание и рабочую память, а еще снижают усталость и стресс.
Правило 5. Отдыхайте с удовольствием
Хороший отдых – смена деятельности. Кроме медитаций, в паузах между работой полезно уделить время физической активности: она улучшает рабочую память, внимание и уверенность в своих силах.
В LES Art Resort есть все, что нужно для здорового отдыха: лесной воздух и покой, способствующий здоровому сну. Рестораны со шведским столом и блюдами для поклонников ЗОЖ. И, конечно, спортивные активности. Наши spa-комплексы, бассейны и спортивные площадки, велосипеды, бильярд и боулинг гарантирует хорошую усталость – ту самую, которая повышает уровень эндорфинов и обогащает тело и мозг кислородом.
Здесь вы можете посвятить время близким – отправиться на велопрогулку, поиграть в командные игры или сходить вместе в spa. И освоить новые навыки – которые так хорошо стимулируют мозг и вдохновляют новые идеи.
Отдыхайте с удовольствием, и да здравствует поток – чувство увлечения и радости от продуктивности.
