В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 315), оплата труда для работников, трудящихся на Крайнем Севере и в приравненных к нему территориях, включает районные коэффициенты и процентные надбавки. Эти параметры определяются на основе заработной платы.
Подробно рассмотрим, как этот процесс реализован в 1С:ЗУП.
Что такое районный коэффициент?
Районный коэффициент начал применяться при расчете заработной платы для работы в регионах Крайнего Севера еще в 1932 году. Эта мера была введена для привлечения трудовых ресурсов к освоению природных богатств Сибири и Дальнего Востока. Также ряд территорий были приравнены к Крайнему Северу Российской Федерацией. Величина районного коэффициента определяется правительством РФ, но может быть увеличена субъектами за счет собственных средств.
Этот коэффициент позволяет компенсировать работникам дополнительные затраты, связанные с особыми условиями районов Крайнего Севера, и является материальным стимулом для привлечения работников. Выплата районного коэффициента обязательна при выполнении работником всех своих служебных обязательств в районах с тяжелыми климатическими условиями. Прибавку согласно данному коэффициенту должны получать люди, работающие как в филиалах, так и на удаленной основе. Однако РК не выплачивается за поездки в служебные командировки. Место регистрации головного офиса при этом не имеет значения. Точный размер коэффициента для конкретного района желательно запрашивать у местной администрации.
Настройка районного коэффициента в 1С:ЗУП
Программа 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) предусматривает возможность автоматического начисления районного коэффициента. Для этого необходимо задать определенные настройки:
1. Переход к настройкам организации:
Перейдите по пути «Настройка» → «Предприятие» → «Организации». Если учет в программе ведется только по одной компании, нужный пункт будет называться «Реквизиты организации».
2. Активация коэффициента:
Выберите нужную фирму, перейдите во вкладку «Основные сведения» и установите галочку, активируя тем самым применение коэффициента. Также необходимо указать размер РК для федерального и местного начисления.
3. Виды районных коэффициентов:
- Федеральный коэффициент: Применяется к пособиям от государства, таким как пособия по материнству и временной нетрудоспособности, выплачиваемые из фонда социального страхования.
- Местный коэффициент: Начисляется в качестве доплаты к заработной плате и может быть больше федерального коэффициента, если субъект федерации обеспечивает это за счет собственного бюджета.
Этот вид расчета предусмотрен в 1С:ЗУП, но он появится в перечне расчетов только после активации соответствующих параметров в основных сведениях. Без выполнения этого условия расчет в перечне отображаться не будет.
Как уже упоминалось выше, районный коэффициент является надбавкой к заработной плате. В соответствии со статьей 129 ТК Российской Федерации и Письмом Минздравсоцразвития № 169-13, заработная плата включает в себя:
- Тарифную ставку или оклад.
- Компенсационные доплаты, связанные с условиями и характером работы.
- Различного рода мотивирующие выплаты.
Районный коэффициент начисляется на все доплаты за отработанное время, такие как начисления за работу в выходные и праздничные дни, а также за работу в ночное время. Если в локальном акте фирмы или коллективном договоре предусматривается какая-либо премия или доплата, на неё также начисляется районный коэффициент.
Если доплата определена с учётом районного коэффициента, это должно быть указано в нормативном документе, при этом повторное начисление РК не производится.
При этом в состав заработной платы, на которую начисляется районный коэффициент, не включаются процентные северные надбавки. Районный коэффициент и северные надбавки начисляются на одни и те же выплаты, поэтому они не могут быть начислены друг на друга. Подробности по дополнительным выплатам для сотрудников, работающих в суровых климатических условиях, изложены в статье о северных надбавках в 1С 8.3 ЗУП.
Важно отметить, что в 1С:ЗУП расчет районного коэффициента выполнен в соответствии с требованиями трудового законодательства. Нужно лишь проверить его расчетную базу. Для добавления начислений к заработной плате в базу используйте кнопку «Подбор», а для удаления лишних надбавок нажмите клавишу «Delete». Также можно удалить лишние надбавки, нажав правой кнопкой мыши на ненужную строку и выбрав в открывшемся меню пункт «Удалить». В основном это касается доплат, установленных локальными нормативными актами предприятия.
Как настроить районный коэффициент для подразделений фирмы?
При ведении деятельности на территории с тяжелым климатом организации часто регистрируют там обособленные филиалы. Для назначения районного коэффициента обособленному подразделению необходимо проделать тот же путь, что и для активации начисления коэффициента, дойдя до «Организации» или «Реквизитов», если в базе она одна.
1. Активирование филиалов:
На вкладке «Главное» установите флажок рядом с пунктом «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)».
2. Заполнение сведений:
Заполните основные сведения головной фирмы (в обычном климате районные коэффициенты устанавливаются в размере единицы).
Обособленные подразделения бывают двух видов: с отдельным балансом и без отдельного баланса.
- Подразделения с отдельным балансом: Заводятся в разделе «Организации», где настройки районного коэффициента аналогичны настройкам для всей организации.
- Подразделения без отдельного баланса: Заводятся в справочнике «Подразделения» (раздел «Настройки»).
Таким образом, настройки районного коэффициента для филиалов позволяют учесть специфические климатические условия и корректно начислять дополнительные выплаты сотрудникам обособленных подразделений.
Для подразделений в разделе «Главное» устанавливаем флажок «Это - обособленное подразделение», а также указываем размеры местного и федерального районного коэффициента. После этого настройки районных коэффициентов для филиалов будут завершены. В случае возникновения вопросов по настройке, расчету и начислению районного коэффициента (РК), вы можете обратиться за консультацией к нашим специалистам, позвонив по телефону или оставив заявку на сайте.
телефон +7 (495) 885-64-17
наш сайт veratis.ru
Начисление районного коэффициента
После настройки необходимо перейти непосредственно к начислению районного коэффициента. При создании позиции штатного расписания в организации или подразделении с установленным РК он отобразится автоматически. Расчет его суммового значения для фонда оплаты труда также будет произведен в автоматическом режиме. В программе 1С:ЗУП 8.3 районный коэффициент назначается на основе следующих документов:
- Прием на работу
- Кадровый перевод
- Перевод к другому работодателю
- Перемещение в другое подразделение
- Изменение заработной платы (для изменения данных по одному работнику)
- Изменение плановых начислений (удобно использовать для изменения начислений для группы сотрудников)
В документе «Прием на работу» коэффициент будет отображаться во вкладке «Оплата труда». Документ «Изменение плановых начислений» необходим для изменения типов начислений, в том числе и для изменения РК для списка сотрудников, в случае изменения размера коэффициента по распоряжению местного органа управления субъектом РФ. Также в документе можно изменить РК работникам, осуществляющим свою деятельность дистанционно в другой местности, если для них в программном обеспечении не было создано отдельное подразделение. Для удаленных работников с иным районным коэффициентом возможно изменение его размера в кадровых документах непосредственно при кадровых событиях.
Начисление районного коэффициента в 1С:ЗУП 3.1
Районный коэффициент начисляется вместе с заработной платой в документе «Начисление зарплаты и взносов». Строки для расчета РК появятся автоматически. В подробной версии раздела можно увидеть размер районного коэффициента.
Если требования ваших бизнес-процессов превышают возможности настроек программы, вам может понадобиться дополнительный набор инструментов. Наши специалисты помогут доработать программное обеспечение 1С:ЗУП для решения самых сложных и нестандартных задач.
Если вам нужна консультация по настройки 1С: ЗУП или хотите перейти на нее то можете задать свои вопросы:
по телефону +7 (495) 885-64-17
через телеграмм бота http://t.me/veratis24bot?start=32372
или узнать подробнее на нашем сайте veratis.ru