Владелец таксопарка вкладывает огромные средства в свои машины. От состояния автомобилей зависит очень многое: репутация компании, ее прибыль и дальнейшее развитие бизнеса.
При отсутствии контроля за состоянием автомобиля поломка может произойти в любой момент. Это приведет к простою машины и, как следствие, потере прибыли.
Кроме того, статистика показывает, что клиенты обращают большое внимание на состояние автомобиля при выборе службы такси. А значит и сам агрегатор будет активнее продвигать водителей таксопарков с наиболее исправными и презентабельными автомобилями.
По данным сайта для проведения опросов и составления статистики anketolog.ru больше половины опрошенных отмечают состояние автомобиля как один из важнейших факторов при выборе службы такси.
Как уследить за состоянием всех автомобилей в автопарке? Сегодняшний материал об этом.
Начните с водителя
Как ни странно, в первую очередь стоит обратить внимание не на автомобиль, а на водителя. Достаточно ли он аккуратен с вверенной ему машиной? Как часто он неосторожно водит, превышает скорость, нарушает правила дорожного движения, получает штрафы? От этих факторов зависит ресурс работы автомобиля, наличие или отсутствие внешних и внутренних повреждений. Частый «холостой» пробег такси между заказами также может негативно сказаться на внешнем виде и работе транспортного средства. Проконтролировать качество вождения помогут системы GPS-мониторинга и сервисы для автоматической проверки наличия штрафов. С их помощью вы можете выявить неаккуратных и недобросовестных водителей и принять необходимые меры. Так, риск аварий, поломок и потери красивого внешнего вида машинами не исчезнет полностью, но значительно сократится.
Лучше один раз увидеть
Уследить за внешним состоянием каждого автомобиля руководству таксопарка может быть просто физически невозможно. Поэтому, чтобы быть уверенным, что водитель все еще работает на красивой, чистой машине, которую вы ему предоставили, а не на «разбитом корыте», можно использовать фотоотчетность. Работает это так: вы обязуете водителя регулярно предоставлять парку фотографии автомобиля с разных ракурсов. Таким образом, вам всегда будет доступна наглядная информация по внешнему состоянию каждой машины.
Организовать такую систему работы можно самостоятельно или использовать уже готовые решения, такие как модуль «Фотоконтроль» от taxiCRM PRO.
Профилактика поломок
Непредвиденная поломка может надолго отстранить автомобиль от работы в парке. Дни, недели или даже месяцы простоя негативно сказываются на прибыли парков: машина не приносит дохода, а компании приходится вкладывать средства в ликвидацию неисправности.
Таких ситуаций можно избежать, если сделать плановый техосмотр регулярным и обязательным мероприятием. Выберите интервал времени, по прошествии которого каждый водитель парка должен привозить машину в сервис для технического обслуживания, и следите за отчетностью по состоянию автомобилей. Это поможет выявить потенциальные проблемы и решить их оперативно, не дожидаясь, когда поломка станет серьезной и приведет к простою машины.
Банк запчастей
Чтобы составить представление об общем состоянии машины, важно понимать качество установленных на ней запчастей и их состояние. Поэтому многие владельцы таксопарков создают свои склады с комплектующими при парках. На складах хранятся все предварительно закупленные запчасти для автомобилей парка, и, в случае необходимости, их в короткие срок устанавливают на машину. Таким образом, вкупе с регулярными техосмотрами таксопарк может выявить проблему и заменить автозапчасть, прежде чем она придет в непригодное состояние. Собственный банк запчастей позволяет таксопарку контролировать какие запчасти покупать, их цену, качество, частоту их замены, а также избегать простоя автомобилей во время ожидания доставки комплектующих.
Наличие одного или нескольких складов при таксопарке влечет за собой ведение огромной базы данных по запчастям. Без автоматизации этого процесса происходят ошибки, появляются неточности в расчетах, какая-то часть информации оказывается неучтенной.
Организовать идеальную систему учета запчастей поможет модуль «Склад» от taxiCRM PRO. Вместо того, чтобы заполнять бесконечные путанные таблицы в Excel, вы можете вести учет закупок и установки деталей на ваши автомобили в несколько кликов. Модуль позволяет загрузить в систему все имеющиеся запчасти их состояние, артикулы и цены, легко и быстро вводить информацию когда, на какую машину и с какой целью эта запчасть была установлена.
С помощью данной системы возможно отследить не только какие детали и в каком количестве есть на складе, но и расходы на каждый конкретный автомобиль. Так, вы определите рентабельность машин в парке и выявите автомобили в плохом состоянии, на ремонт которых уходит слишком много средств парка. Работу с модулем облегчает и тот факт, что доступ к нему можно открыть напрямую механикам парка, чтобы вносить информацию об установке того или иного элемента непосредственно по выполнении работ. Таксопарк также может получать уведомления от системы, когда та или иная запчасть заканчивается на складе, и производить своевременную дозакупку.
Модуль «Склад» — это удобная и быстрая система, которая позволяет владельцам таксопарков вести учет запчастей, контролировать состояние своих автомобилей, отслеживать траты на их ремонт и даты его проведения. Благодаря этому модулю вы можете быть уверены, что ваши автомобили всегда на ходу и приносят ту прибыль, на которую вы рассчитываете.
Хотите получить бесплатный доступ к модулю «Склад» и другим полезным функциям от taxiCRM PRO?
Оставляйте заявку на сайте и taxiCRM PRO станет надёжным партнёром в развитии вашего бизнеса — https://clck.ru/3AeQVV