193 подписчика

Как в большой таблице Excel очень быстро отыскать необходимые данные.

Изображение от freepik
Изображение от freepik

Эта функция может быть очень полезной тем, кто работает в Excel с большими объемами данных, используя их для какого-либо анализа. Например, очень легко отыскать все ячейки, содержащие одинаковые данные: учеников, имеющих одинаковые оценки по предметам, товары, имеющие одинаковую стоимость и т.д. Причем таблица может быть любого размера.

Для примера возьмем небольшую таблицу. Требуется найти все ячейки, которые содержат данные с числом равным двум единицам.

Эта функция может быть очень полезной тем, кто работает в Excel  с большими объемами данных, используя их для какого-либо анализа.-2

Используем функцию «Условное форматирование» во вкладке «Главная».

Эта функция может быть очень полезной тем, кто работает в Excel  с большими объемами данных, используя их для какого-либо анализа.-3

Жмем «Условное форматирование», «Правила выделения ячеек», «Равно», предварительно выделив столбцы таблицы или весь лист, нажав на стрелку, выделенную на рисунке.

Эта функция может быть очень полезной тем, кто работает в Excel  с большими объемами данных, используя их для какого-либо анализа.-4

Получим следующую картину.

Эта функция может быть очень полезной тем, кто работает в Excel  с большими объемами данных, используя их для какого-либо анализа.-5

Для выполнения нашей задачи вносим значение равное двум, жмем «ОК» и сразу получим результат.

Эта функция может быть очень полезной тем, кто работает в Excel  с большими объемами данных, используя их для какого-либо анализа.-6

Все нужные ячейки выделяются цветом, обозначенным в окне программы. Цвет ячеек Вы можете выбрать на свой вкус.

Эта функция может быть очень полезной тем, кто работает в Excel  с большими объемами данных, используя их для какого-либо анализа.-7

Если Вы будете менять данные таблицы, то ячейки будут автоматически выделяться под заданное Вами условие. Какую задачу вы будете выполнять при помощи этой функции не знаю, но область применения очень широка. Удачи!

Спасибо, что прочитали. Вы меня очень поддержите, если подпишетесь на мой канал и напишите комментарий. Присоединяйтесь.