Продолжаю историю моего участия в самом масштабном событии 2024 года - Всемирном Фестивале Молодежи.
Приехав в Сирус 23 февраля, мы сразу же направились в гостиничный комплекс, в котором проживали все волонтеры. Моя делегация была первая, кто приехал. Мы проживали в “Бархатных сезонах” - это гостиничный комплекс с большой территорией, где расположены жилые корпуса, столовая, кафе, спортплощадки и многое другое.
Мы жили в 2х, 3х местных номерах, с душем и туалетом. На территории комплекса у нас была столовая с шведским столом. На территории комплекса также была сделала стоянка для шаттлов, что упрощало дорогу до главного центра мероприятия.
Подготовительные дни
Так как моя делегация приехала самой первой, у нас были свободные дни для прогулок и отдыха. Буквально первые 3 дня мы просто отдыхали, адаптировались к часовому поясу, съездили на экскурсии и в целом жили свою лучшую жизнь. У некоторых функций проходили объектные и функциональные обучения. Нам достаточно спокойно удалось сдать тест на ковид, получить аккредитацию и форму. Более того, главным плюсом раннего приезда стала возможность изучить территорию Сириуса, пока главные дороги не были огорожены.
Чем ближе к фестивалю, тем больше задач приходилось делать. Я была отобрана волонтером иностранной делегации, поэтому на мне лежала большая ответственность с точки зрения сопровождения участников. Для волонтеров моего направления было проведено огромное количество обучений (которые начались задолго до Фестиваля). До самого последнего дня мы собирались на планерки, собрания и обучения, чтобы лучше понять, как себя вести и работать с иностранными гостями.
Программа Фестиваля
Программа Фестиваля была очень насыщенной. Имея огромный опыт участия в международных мероприятиях в России и за рубежом, я никогда не видела столько активностей в одном месте. Вся площадь Сириуса была разделена на шатры, где проходила программа. Главной концепцией фестиваля стал Университет Сириус, который во время мероприятия был переделан в аэропорт. Оттуда начинался сам фестиваль. В здании Университета находились: волонтерский штаб, несколько спикер залов, где проходили открытые микрофоны и сессии, партнерские стойки, несколько столовых и зона СМИ. В здании университета можно было провести целый день и не заметить, как прошел день. Участники могли сделать чек ап здоровья, окунуться в мир робототехники, побывать в Артеке, послушать лекции российских и мировых спикеров, пройти тренинги от топовых компаний, посетить планетарий.
Помимо Аэропорта, на Территории Сириуса было возведено несколько шатров от регионов, где также проходили дискуссии и сессии на разные темы. Каждый регион представил шатер в собственном стиле. За время фестиваля в них проходили экономические, политические, кино и медиа сессии. Мировые звезды, спортсмены, блогеры и политики поднимали важные темы для обсуждений.
Также на территории Сириуса были поставлены различные инсталляции: разные виды матрешек, чебурашек, мини-инсталляции с символикой городов России. Отдельно был выстроен гастро дворик для тех, кто хотел оценить местную кухню. Ну и главным центром приятежения стала главная сцена. На ней проходили мероприятия с утра до вечера. Рано утром российские спортсмены проводили зарядки, далее шли живые концерты от топ исполнителей. В вечернее время проходили флешмобы и концерты от ВК музыки с такими артистами, как Рамиль, Иванушки, Катя Лель, Пелагея,Леонид Агутин и многие другие.
Отдельное слово скажу о церемониях открытия и закрытия, которые прошли в Ледовом Дворце. Масштаб и реализация данных мероприятий поражала воображение. Гости нашей страны высоко оценили инклюзивность концерта и поблагодарили за то, что их ценности и традиции были представлены. Идея о совместном межнациональном сотрудничестве понравилась каждому.
В общем каждый человек мог найти активность по душе. А самое главное, что все участники и волонтеры были настроены на сотрудничество и кооперацию.
Волонтерская деятельность
На мероприятие я поехала, в первую очередь, как волонтер, поэтому некоторые события и активности, мне не удалось посетить. Но несмотря на загруженный график, я смогла пройтись по всем павильонам, познакомится с делегатами из других стран, а также помочь своей делегации.
Что мне понравилось больше всего:
- Во-первых, меня поразила развлекательная программа для волонтеров. Мне кажется, что ни на одном мероприятии до этого не было организовано каких то активностей для волонтеров. В нашей деревне каждый день проходили мастер классы, конкурсы и концерты. Поэтому те волонтеры, кто работал посменно, смогли насладиться этими событиями.
- Во-вторых, каждый регион приехал в индивидуальном мерче, который отражал колорит региона. Это была очень прикольная идея, и в первые дни работы, мы могли отличать представитель разных регионов.
- В-третьих, организаторы не скупились на подарки. За время Фестиваля нам выдали футболки, носки, несколько повер банков, кружки, термостаканы, блокноты итд. Мы увезли не только прекрасные воспоминания, но и приятные сувениры.
Отдельно хочу отметить команду волонтеров, с которой мне удалось поработать. Несмотря на все трудности и проблемы, с которыми мы столкнулись, все организаторы и волонтеры были приветливыми и отзывчивыми, что помогали работать в трудных ситуациях.
С какими ситуациями пришлось столкнуться:
Во время проведения такого масштабного мероприятия, невозможно учесть все вопросы. Лично для меня, как для сопровождающего делегации, настоящим испытанием стало решение следующих вопросов.
- Во-первых, техническая поддержка фестиваля. Как заметили многие участники и волонтеры, ИТ системы часто давали сбой, и информацию, которые мы получали очень часто была уже неактуальна.
- Во-вторых, логистический вопрос. Несмотря на небольшую территорию Сириуса, обойти ее пешком несколько раз достаточно трудозатратно. Транспортная компания, которая работала на форуме не учла некоторые моменты с потоком оборачиваемостью, поэтому часто приходилось ходить пешком на длинные расстояния.
- Ну и в третьих, это поздняя осведомленность. Ответы на некоторые вопросы мы получали очень поздно, а некоторые запросы со стороны организаторов присылались за пару часов до дедлайнов. Так было достаточно сложно организовывать работу делегации, с учетом того, что у половины из них не было доступа в интернет.
Итоги
Я безумно рада и благодарна за возможность участия в данном мероприятии. Для меня это первое подобного рода событие, и я была очень рада помочь организатором в проведении такого масштабного события. Более того, хочу отметить щедрость и удобства, которые были предоставлены волонтерам во время Фестиваля. Ну а трудности, с которыми пришлось работать, теперь остались в прошлом. В памяти только самые яркие впечатления.