Для начала хочу сказать, что есть замечательное Постановление Правительства РФ регламентирующее формирование, утверждение и размещение Плана-графика. (Постановление Правительства РФ от 30 сентября 2019 г. N 1279
"О планах-графиках закупок и о признании утратившими силу отдельных решений Правительства Российской Федерации").
Его нужно обязательно прочитать и выделить для себя важные моменты в работе, так как есть определенные тонкости при формировании и размещении Плана-графика в зависимости от организационно-правовой формы заказчика.
План-график ежегодно формируется на 3 года с разбивкой по годам финансирования.
Далее формирование и размещение Плана-графика продемонстрирую на примере бюджетного учреждения регионального уровня.
Для того, чтобы сформировать План-график, необходимо для начала сформировать его позиции.
Переходим в "Планирование закупок с 2020 года"
Далее "Операции" - "Создать запись"
Отрывается форма заполнения позиции плана-графика (ППГ - в обиходе закупщиков)
В данной форме необходимо заполнить "Планируемый год размещения извещения о закупке" - проставляем тот год в котором будет публиковаться извещение, даже если оплата по заключенному контракту будет в последующие годы.
Например: Вы будете размещать поставку топлива в 2024 году со сроком действия контракта с 01.01.2025 по 30.06.2025.
Нажимает на "Сохранить", в противном случае иные карточки для заполнения не откроются.
После сохранения заполняем карточку "Классификация по ОКПД 2"
"Создать запись"
Далее заполняем "Финансовое обеспечение"
Операции - "Создать запись"
Заполняем и нажимаем "Применить"
Далее - "Завершить ввод". Так заполняем по каждой закупке (аукцион, конкурс, котировка).
Отдельными позициями заносим ч. 1 ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ, т.е. единственного поставщика.
После того, как все ППГ поменяют статус с "Редактируется" на "Ввод завершен" можно создавать План-график.
Обратите внимание! Если ППГ будет иметь иной статус, то в Плане-графике она не отобразиться.
Создание Плана-графика:
В списке появятся все ваши планы-графики.
Даже если на 2024 год у вас уже есть план-график (ПГ в обиходе), вносим изменения в него создавая новый план-график, предыдущую версию не трогаем.
Появляется такое окно. Год ставим только текущий в не зависимости от того, когда вы будете размещать саму закупку и какого периода финансирование.
В открывшейся карточке ПГ обязательно проверяем все ППГ, а так же через функцию "Печатные формы" - "Сметные (плановые) назначения" проверяем финансирование чтобы у нас нигде не выпал минус
Выглядят "сметные (плановые) назначения" примерно так:
После того, как вы все проверили, утверждаем План-график через "Действия".
Заметьте, что утверждать должен только тот сотрудник, который уполномочен на это!
После утверждения так же через "Действия" направляем ПГ в ЕИС.
Заходим в личным кабинет сотрудника, уполномоченного на такие действия
В спике всех ПГ будет самая верхняя строчка с ПГ в статусе редактирования. Данную версия мы утверждаем и публикуем.
После прохождения контроля ПГ поменяет статус на "Размещен"
Надеюсь, что данная статься хоть кому-нибудь помогла и стала полезной.
Если есть вопросы, то их можно задавать в //t.me/zakup44_KK