Выполнение служебных обязанностей специалистом ограничивается рабочим графиком. Количественный состав организации и должности оговариваются в штатном расписании. Трудоустройство, перемещение по службе, перевод работника в филиал выполняется при использовании программного продукта 1С: ЗУП 3.1. Чтобы отрегулировать расписание специалистов, потребуется войти в «Справочник», выбирая «Настройки».
Софт 1С комплектуется графиком, рассчитанным на 5-дневную рабочую неделю. Занятость по пятидневке подходит для 40-часовой недели, включает два выходных: обычно субботу вместе с воскресеньем. Длительность рабочего дня равняется 8 часам. Оформляя график, обращают внимание на праздники.
Когда рабочее время специалистов предприятия отвечает графику труда «Пятидневка», регулировать дополнительно параметры не придется. Довольно заполнять его раз в год. Потребуется предварительно сверить производственный календарь при оформлении, обуславливающий рабочий режим, помогающий учитывать сверхурочные часы и планировать отпуска.
Четкий график на будущий год обязательно заполняют, пока не выполнен подсчет платежей.
Для составления расписания на предстоящий год нужно внести в строчке «Год», отображаемый для графика работы и кликнуть «Заполнить».
Оформляя график труда, прописывают, сколько длится рабочий день. Праздники вместе с выходными отличаются розовым окрасом ячеек. Число рабочих часов, а также дней вписывают в обязательном порядке помесячно. Далее происходит сохранение оформленного документа.
Отрегулировать свойства графика можно в форме поэтапно. Чтобы настроить расписание, действуют по алгоритму.
ВЫБИРАЮТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ
Мера необходима, когда в компании предусматривается не один производственный календарь. Размещенные в регионах подразделения могут иметь свои праздники. В результате норматив рабочего времени в представленных районах отличается от всероссийского производственного календаря. Перечень трудовых календарей представлен в «Справочнике». Его открывают, войдя в настройки, кликнув «Производственные календари». Автоматически для всех графиков вводится документ, именуемый «Российская Федерация».
ПОКАЗЫВАЮТ, КАК ЗАПОЛНЯТЬ ГРАФИК
Пользуются различными способами при оформлении:
- «По дням недели». Выбирая пятидневку либо шестидневку, внесение данных в расписание проводится автоматически. Режим пятидневки предусматривает занятость 40 рабочих часов, предоставляются два выходных, включая субботу вместе с воскресеньем. Когда оформляют табельный график, указывают праздники. Трудовой день ограничивается 8 часами, куда не включается время на обед. Подобный метод помогает оформить расписание, указав в часах ежедневную длительность труда. Когда изменяется трудовой календарь, происходит автоматическая переустановка графика и перезаполнение.
- «По циклам произвольной длины» – скользящее или сменное расписание. Метод обеспечивает формирование табеля по дням на протяжении цикла. Проставляются ежедневные часы работы в отдельности по виду времени.
Выполняется установка галочки, если требуется учесть праздничные дни. Труд в праздники при данных обстоятельствах обозначается нулем. Накануне праздников проставляют сокращенное количество часов. Придется работать меньше на 1 час.
УЧИТЫВАЮТ РАБОЧИЕ ЧАСЫ В СУММИРОВАННОМ ВИДЕ
Чекбокс суммированного учета ставят для трудовых графиков, когда в компании работают без остановок на праздники или выходные. Производят установку флажка, если при регулировке показателей расчета заработной платы в поле «Почасовой оплаты» выбирают соответствующую строку об использовании почасовой платы.
Наличие переработки предполагает нормирование по производственному календарю, введенному по умолчанию. В настраиваемом табеле возможно указание об используемой норме для подсчета переработанных часов в подразделе «Регистрация переработок» в рубрике «Зарплата», где выполняется подсчет переработанных часов за выбранный период в автоматическом режиме.
РЕГУЛИРУЮТ, СКОЛЬКО ДЛИТСЯ РАБОЧАЯ НЕДЕЛЯ
Проставляют галочку в строке «Неполное рабочее время», если режим труда предполагает неполную занятость специалиста – сокращенную рабочую неделю либо неполную смену или день.
Пользователи ставят чекбокс в строчке «Считать норму по другому графику» при условии, что работник трудится неполное рабочее время. Регулировка определит порядок нормирования рабочих часов по иному графику, чтобы за год рассчитать вознаграждение.
Когда выбирают иное расписание в необходимом поле, определение нормы выполняется с учетом выбранного распорядка полного рабочего времени. Если отсутствует галочка, норматив времени рассчитывается на основе числа отработанных дней вместе с часами по расписанию неполной занятости.
На заметку. Для указания неполного рабочего времени нужно проставил галочки в строке для настройки рабочего расписания. Важно, чтобы в форме регулировки кадрового учета выбрали строчку об использовании работы по ставке меньше 1. Вариант, отвечающий неполному рабочему времени, пользователи выбирают в подразделе «Виды времени».
УЧИТЫВАЮТ РАЗНОВИДНОСТИ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Нужно принимать во внимание «Явку». Установка флага производится по умолчанию. Расписание предполагает занятость на протяжении дня. Настройка выполняется на вкладке «Виды рабочего времени» с переходом на «Расчет зарплаты».
Кроме «Явки», можно установить галочку в таких строках, как:
- «Ночные часы» – компания выполняет работы ночью. Корректировку делают в расчете зарплаты, переходя в «Состав удержаний и начислений», далее – «Почасовая плата». Оплата труда производится с применением повышенного тарифа.
- «Вечерние часы» – организация работает по вечерам. Для регулировок используют «Расчет заработной платы», переходят по ссылке на «Состав удержаний и начислений», затем на вкладку «Почасовой оплаты», выбирают «Вечерние часы». Работники получают установленные доплаты.
- Перерывы, чтобы кормить ребенка. Опция доступна, когда компания предоставляет дополнительно возможность оторваться от должностных обязанностей для кормления детей. Для настройки необходимо зайти на закладку «Расчета зарплаты», проследовать в «Состав удержаний и начислений», затем в поле «Почасовой платы» и, наконец, на необходимую строчку. Труд специалистов, работающих с дополнительными паузами для детского кормления, оплачивается, исходя из среднего заработка.
- «Вахта». Регулирование проводят в разделе «Расчета заработка», переходя на вкладку о применении нескольких видов рабочего времени.
НАСТРАИВАЮТ ДЛИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТЫ
Регулировки проводят по дням недели либо рабочему режиму по дням на протяжении цикла. Заходят в трудовой график. При внесении сведений в расписание меняется таблица, зависящая от используемого способа. Оформляя рабочий распорядок по дням недели, будь то шестидневка либо пятидневка, отмечают в часах, сколько трудится специалист. В трудовом графике проставляют ежедневную длительность различных видов явок, с указанием часов – вечерних или ночных.
При ведении сменного графика учитывают по дням рабочий режим на протяжении цикла. Число отработанных часов прописывают ежедневно. При необходимости вносить в распорядок виды явок либо виды времени в строку по дням вписывают количественный показатель на протяжении цикла. Кроме того, выходные также входят в таблицу, для их обозначения используют нулевой показатель рабочих часов.
Подсчет как вечерних, так и ночных часов выполняется раздельно. Их показатель не включается в часы явки.
КАК ПОКАЗАТЬ ОБЩИЙ ОБЪЕМ ОТРАБОТАННОГО ВРЕМЕНИ ЗА НЕДЕЛЮ
Показатель, выраженный в часах, отображается на вкладке длительности рабочей недели. Подсчет ее продолжительности выполняется в автоматическом режиме для расписания шестидневки или пятидневки. Часы явки влияют на полученный результат. К тому же при оформлении графика важно соответствие между еженедельной длительностью рабочей недели и продолжительностью рабочего времени. Показатель определяет норматив отработанных часов за расчетный период.
Для работников, занятых по сменному расписанию, время рабочей недели вносится вручную. В строчку вводится информация, определяющая за расчетный период норматив рабочих часов.
Использование суммированного учета обеспечивает корректировку отработанного рабочего времени в пределах конкретного отчетного периода: года, квартала либо месяца, когда имеются отклонения от принятой нормы. Пользователь контролирует самостоятельно график суммированного учета, перераспределяя рабочее время внутри определенного периода, чтобы не превысить норму. Компенсация переработок осуществляется предоставлением дополнительных выходных либо недоработкой в иные дни.
На закладке с «Датой отсчета» выставляется время, начинающее цикл графика. Указанное поле работает лишь для сменного расписания. Кликнув OK, подтверждают, что регулировка расписания завершена, проведено его автоматическое заполнение.
Завершив создание рабочих графиков, программа применит их для каждого специалиста. Сформированное расписание для сотрудника – это распорядок труда, для бухгалтера – строгий подсчет рабочего времени для исчисления заработка, отпускных, премий.