В программе 1С увольнение сотрудников представляет собой неизбежную процедуру, с которой сталкиваются бухгалтеры в ходе своей работы. В данной статье будут рассмотрены все аспекты данного процесса, а также практическое его осуществление в системе 1С ЗУП.
1С
Увольнение сотрудника в программе 1С ЗУП выполняется в едином документе, доступном через два пути: через главное меню или через разделы «Приемы, переводы, увольнения» либо «Все кадровые документы».
Процесс составления данного документа начинается с определения месяца, в котором будет осуществляться окончательный расчет сотрудника. Затем производится выбор сотрудника и переход к разделу под названием «Условия увольнения». Здесь указывается причина увольнения и точная дата его осуществления. При этом причина выбирается из специального справочника.
В программе предлагается выбор сразу из трех операций, чтобы перейти к разделу «Компенсация основного отпуска».
Информация о компенсации неиспользованных отпусков автоматически подается в программу 1С. После этого система проводит расчет всего блока данных на основе информации о доступных остатках в организации. Также может потребоваться ручная корректировка в случае, если удержание или компенсация производится за целое количество дней.
В большинстве ситуаций, выходное пособие применяется как часть соглашения между сторонами, а также в случаях уменьшения численности персонала. Количество рабочих дней обычно указывается вручную. Вся информация о дополнительных отпусках вносится в таблицу, предусмотренную в документе.
Начисление и удержания
Информацию о проведенных удержаниях и начислениях доступно искать в разделе расчетов. Расчеты выполняются автоматически на основе ранее введенных данных. Чтобы визуально отслеживать этот процесс, нужно нажать на иконку «карандаша», расположенную в правом верхнем углу.
После этого необходимо определить способ и время осуществления выплаты начислений. Для этого предусмотрена специальная опция «Выплатить».
Все сведения о таких операциях доступны в разделе «Начисления и удержания» и могут быть подробно изучены там. Заполнение всех разделов происходит автоматически. Информация о документе, который послужил основанием для увольнения, указывается во вкладке «Дополнительно». Эти данные затем будут отражены в приказе в печатной форме. Если требуется указать информацию о руководителе или других сотрудниках, это делается в разделе «Подписи».
Теперь производится составление документа, после чего сотрудник считается уволенным. Если нужно, можно воспользоваться готовой печатной формой приказа — программа предлагает такую опцию. На основе этого документа можно создавать другие документы, например, справку о доходах.
📣 Привет, уважаемые читатели! Мы всегда готовы удовлетворить вашу любознательность. Предлагаем вам внести свой вклад в выбор тем для будущих статей. Что вы хотели бы узнать больше? Ваше мнение важно для нас! Оставьте свои идеи и предложения в комментариях, и мы постараемся подготовить интересные и информативные материалы по вашим предпочтениям. Спасибо за участие! 🌐✨