С 4 января вступили в силу новые правила по взаимодействию компаний и фонда.
СФР теперь берет данные для расчета пособий о заработке и исключаемых периодах в ФНС. Как действовать, если ваш учет не бьется с тем, что прислал СФР.
Для этого давайте разберемся с вопросами:
· г:де теперь брать данные о выплатах и исключаемых периодах;
· кто определит, какая из компаний оплатит первые три дня по больничному листу;
· пересчитывать ли пособия из-за новых данных.
Новые правила предполагают, что компания получит от фонда уже готовые сведения, в том числе для расчета больничных за первые три дня.
Это прежде всего данные о заработке и об исключаемых периодах. Текущий работодатель сотрудника больше не является прямым источником информации для фонда. Однако на практике сведения по заработку приходят не в полном объеме, а данных об исключаемых днях у фонда нет вовсе. Из-за этого и фонд, и компания сумму пособия посчитают неверно, что неизбежно приведет к перерасчетам.
Напомним! Для расчета пособий (больничных, по беременности и родам, по уходу за ребенком) используют заработок за два предшествующих календарных года. Для 2024 года это 2022 и 2023 годы.
Тут возникают две проблемы.
Первая проблема в том, что для расчета пособий бухгалтеру нужен заработок, с которого уплачены взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Однако только с отчетов за периоды этого года в разделах 3 РСВ содержится информация о выплатах в пользу конкретного работника, с которых уплачены в том числе социальные взносы. Что касается отчетов за 2022-й и более ранние годы, в них есть данные только по выплатам, на которые начислили пенсионные взносы. Использовать их для расчета пособий некорректно, однако других данных у фонда нет.
Вторая проблема — данные о заработке приходят в фонд из ФНС с запозданием. Например, срок сдачи отчетности по взносам за прошлый год — 25 января. СФР получил необходимые для расчета пособий сведения только в феврале. Бывают и технические сбои.
Если на момент запроса компании СФР не может прислать необходимую информацию или она некорректна, используйте собственные сведения. Такая возможность пока остается, но только в отношении данных по самой компании.
Рассмотрим две ситуации. Первая — сотрудник оба года расчетного периода отработал у вас в компании. Вторая — кроме вашей компании, сотрудник в расчетном периоде работал в других.
Оба расчетных года сотрудник отработал в одной компании.
Если и 2022, и 2023 год сотрудник отработал у вас в компании, данные для расчета возьмите из своей программы. Но будьте внимательны: сведения компании и фонда могут не совпасть. Сверьте данные по вашей компании с цифрами из фонда.
Если вы уверены в своих данных, выберите вариант переключателя «Учет организации». При этом будьте внимательны. Проверьте, что показывает другой переключатель – «Основной источник сведений для расчета». По умолчанию он установлен в положение «Данные Фонда из входящего запроса». Выберите вариант «Данные страхователя из учетного документа».
Если у фонда возникнут вопросы, он направит извещение, и тогда в ответ на него нужно будет представить подтверждающие документы.
Сотрудник устроился в компанию в расчетном периоде.
Если работник устроился в компанию в 2022 или 2023 году, а до этого работал в другой компании, он может представить вам справки с прошлых мест работы: по форме из приказа Минтруда № 182н за 2022 год и в произвольной форме за 2023 год.
Сверьте данные из них с цифрами фонда. Если все в порядке, подтвердите их. Если данные по прошлым местам работы расходятся, ориентируйтесь на данные фонда. Это самый безопасный вариант. Также можно обратиться в фонд с просьбой скорректировать заработок за прошлые периоды. Приложите к запросу справки, которые вы получили от работника. При этом фонд в своем ответе разделяет суммы по каждой организации, поэтому в любом случае проверьте данные по вашей компании, по ним расхождений быть не должно.
Если никаких справок о заработке работник вам не принес, ориентируйтесь на те данные, которые сообщил фонд. Запрашивать справки о заработке с прошлых мест работы больше не нужно, хотя вы можете так поступить.
Данные о заработке, которые вы получили из фонда, внесите в программу так же, как раньше вписывали в нее сведения из справки по форме из приказа ФСС № 182н. Только вместо конкретного работодателя впишите «По данным СФР». Пусть вас не пугает, что информацию из СФР вы никак подтвердить не можете. Фонд несет ответственность за те данные, которые предоставляет.
Новые правила для замены лет
В 2024 году заявление о замене лет расчетного периода нужно подавать по форме, которую утвердит СФР. Пока такой формы нет, работник подает заявление в произвольной форме. На основании заявления сотрудника о замене лет работодатель передает сведения в фонд не позднее пяти рабочих дней
Заменить годы и пересчитать пособие можно и после его выплаты, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения работника.
Где взять данные об исключаемых днях для детских пособий
Кроме сведений о заработке, для расчета пособий нужны данные об исключаемых периодах. Так, для расчета декретных и детских пособий нужны данные о периодах временной нетрудоспособности и отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком. За 2022 и 2023 годы расчетного периода у фонда нет этих сведений. До 4 января СФР запрашивал такие данные у компании, но сейчас такую возможность исключили.
Работодатель вправе без запроса фонда направить ему сведения об исключаемых периодах в расчетном периоде. Только их нужно подтвердить. Если работница весь расчетный период трудилась в компании, бухгалтер направит в СФР сведения из своей программы. Но если сотрудница отработала в компании только часть расчетного периода, а сейчас оформляет декрет или отпуск по уходу, сведения об исключаемых днях придется подтвердить документально. Для этого можно использовать разные документы, в том числе и справки с прошлых мест работы в произвольной форме. Это подтверждают и в СФР.
Перечень документов открытый.
— справкой по форме № 182н, выданной работодателем до 2023 года;
— копией или дубликатом справки по форме № 182н, оформленной до 2023 года и выданной работодателем сейчас;
— справкой о календарных днях, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, выданной в произвольной форме;
— справкой о периодах временной нетрудоспособности, сформированной через личный кабинет на портале госуслуг или выданной в клиентской службе Социального фонда России.
Попросите работницу представить вам данные об исключаемых периодах одним из перечисленных выше документов. Объясните, что это в ее интересах. Так сумма пособия, которую она получит, будет больше.
Не отказывайте в таких справках бывшим работникам.
Где взять данные для оплаты больничных за первые три дня.
Напомним! Больничные за первые три дня оплачивает работодатель. Данные для расчета компании должен сообщить фонд. Теперь для этого установлен срок — три рабочих дня. Проблема в том, что сотрудник может быть занят сразу у нескольких работодателей. Если первые три дня оплачивает один из них, он должен взять заработок по всем местам работы в расчетном периоде. Если первые три дня оплачивает каждый из страхователей, он учитывает только свой заработок. На практике есть риск неправомерно оплатить три дня сразу по нескольким местам работы. Поэтому не спешите оплачивать свою часть больничного, сначала дождитесь информации от фонда. Из нее будет видно, где еще работает ваш сотрудник.
Если пособие будет назначено через вашу компанию, посчитайте выплату за первые три дня либо из общего заработка по всем местам работы, либо только из заработка у вас в компании. Это зависит от того, какой вариант фонд выберет как наиболее выгодный для сотрудника.
А как правильно вести бухгалтерский и налоговый учет, формировать и сдавать отчетность, а так же работать в программах 1С Вы можете изучить на наших курсах:
Комплексная программа обучения (самый полный курс) - https://olbuh.ru/complex_kurs_osno_usn
Бухгалтерский и налоговый учет ООО и ИП при ОСНО - https://olbuh.ru/bukhgalterskiy-uchet-nalogooblozheni..
Бухгалтерский и налоговый учет ООО и ИП при УСН - https://olbuh.ru/bukhgalterskiy-uchet-nalogooblozheni..
Практический курс «1С: Бухгалтерия предприятия 8.3. Практика ведения ОСНО» - https://olbuh.ru/kurs-1-s-buhgalteriya-8-3
Практический курс «1С: Бухгалтерия предприятия 8.3. Практика ведения УСН» - https://olbuh.ru/kurs-1s-buhgalteriya-8-3-usn
Практический курс «Кадровый учет, расчет заработной платы и отчетность по страховым взносам с практикой в 1С: ЗУП 8.3» - https://olbuh.ru/kadry-zarplata-otcyetnost-1s-bukhgal..
Сайт: https://olbuh.ru/
Телефон: +7 953 866 27 94
Почта: info@olbuh.ru