Здравствуйте! Это налоговая!
Как правило, эти слова вызывают стресс и панику у руководителей и сотрудников компании, в которую пришел налоговый инспектор. Налоговая о своей проверке предупреждает заранее. Однако, если вы пропустили это уведомление, то визит инспектора может оказаться неожиданностью.
И что теперь делать?
Кидать на амбразуры самого опытного сотрудника для дачи пояснений? Или пытаться понравиться инспектору, начав с порога делиться самым сокровенным, что есть в компании? Ни в коем случае!
Для начала нужно успокоиться…, а далее следовать основным рекомендациям, которые мы даем нашим клиентам, чтобы спокойно и с честью пройти все проверки, даже самые неожиданные!
✔Первым делом, проверьте внимательно удостоверения у сотрудников, которые пришли к вам в офис. Изучите документ, на основании которого они пришли – это может быть либо решение о проведении выездной проверки в вашей организации, либо о проведении выемки документов в рамках выездной налоговой проверки.
✔В указанных документах проверьте наличие всех подписей, правильное наименование организации, ИНН, ОГРН, место проведения проверки и ее основание, перечень налогов и проверяемый период.
Дважды проверять один и тот же период запрещено.
В решении должен быть указан полный перечень проверяемых налогов.
Формулировка «все уплачиваемые налоги и сборы» незаконна.
Если в документе будут ошибки, вы вправе отказать налоговой в доступе, до исправления указанных ошибок. Это также даст вам немного времени, чтобы подготовиться к проверке и связаться с налоговым юристом.
✔Если есть возможность, выделите проверяющим отдельный кабинет и старайтесь оперативно предоставлять документы.
Помните, что проверяющие вправе запрашивать документы только за проверяемый налоговый период в соответствии с решением о проведении выездной проверки.
Знайте, что налоговый орган не вправе допрашивать ваших сотрудников, если у проверяющих на руках нет уведомления о вызове на допрос.
Проверяющие имеют право запрашивать только документы и информацию, поэтому любое требование проверяющих о предоставлении доступа к электронным базам (1С и др.) является незаконным.
✔Идеальным вариантом будет, если при визите проверяющих будет присутствовать налоговый юрист, который будет непосредственно общаться с проверяющими, давать им пояснения и разъяснять бизнес-модели, по которым работает компания. Также юрист сможет отслеживать процессуальные нарушения, которые допускают проверяющие, и вписать свои замечания в протокол (акт, заключение).
✔Важный совет: если проверяющие запросили только договор, то не надо сразу предоставлять дополнительные соглашения и всю переписку. Старайтесь давать информацию строго в рамках запрашиваемого: ваша честность и открытость не всегда будет истолкована налоговиками в вашу пользу.
✔По результатам выездной проверки составляется итоговый документ – протокол/акт/заключение. Вы вправе потребовать второй экземпляр документа, вносить в него свои замечания, пояснения.
✔Чтобы заранее проанализировать, подпадает ли ваша организация под риск проведения выездной налоговой проверки, вы можете ознакомиться с «Концепцией системы планирования выездных налоговых проверок», она утверждена приказом ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-04-333@. Одна из целей документа — рассказать налогоплательщикам об основных критериях отбора. Зная их, вы сможете заранее оценить риск назначения проверки и настроить работу так, чтобы не привлекать внимания налоговой.
✔Главный совет: при первых признаках надвигающейся проверки (получено требование о предоставлении пояснений, документов, извещение о вызове сотрудников на допрос и т.д.) сразу обращайтесь к налоговым юристам. Даже штатный юрист далеко не всегда разбирается в особенностях налогового права и может допустить ошибки, за которые компания поплатится многомиллионными штрафами, а руководство может подпасть под уголовную ответственность.
Я привел лишь самые основные рекомендации, как действовать в случае неожиданного визита налоговой.
Поддержите лайком, если публикация для вас полезна. Делитесь своим опытом проходжения проверок, давайте обсудим в комментариях!