Возмещение затрат работникам за применение их личных автомобилей в рамках служебной деятельности рассматривается как расходы организации в соответствии с нормами, которые были определены регуляторными документами. Эти нормы включают в себя все виды расходов, связанных с использованием автомобиля: износ, затраты на горючее, обслуживание, ремонт и так далее.
Согласно информационному сообщению Министерства финансов от 29 июня 2023 года под номером 03-03-06/60502, организациям не разрешается включать в эти нормы дополнительные расходы, такие как затраты на топливо.
Расходы на возмещение использования личных автомобилей сотрудниками для служебных нужд относятся к категории прочих расходов, как это определено в пункте 11 статьи 264 Налогового кодекса. Такие компенсации учитываются в налогооблагаемой базе по налогу на прибыль в соответствии с нормами, установленными постановлением Правительства от 8 февраля 2002 года № 92. Для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2000 кубических сантиметров (включительно) норма составляет 1200 рублей в месяц, для автомобилей с объемом двигателя свыше 2000 кубических сантиметров — 1500 рублей в месяц.
Минфин подчеркивает, что в установленные нормы компенсаций уже включено возмещение всех возможных расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля (включая износ, затраты на топливо и ремонт). Это означает, что дополнительное возмещение затрат на топливо и ремонт автомобиля сотрудника (помимо компенсации за его использование) не может быть учтено в расходах компании.
Как отразить компенсацию за использование личного автомобиля работника в служебных целях в "1С:КА" и "1С:ERP"?
Предоставление сотрудникам возмещения за использование их личных автомобилей для выполнения служебных обязанностей можно организовать через систему учета заработной платы. Для отражения компенсации в соответствии с установленными нормами, следует пройти несколько шагов в программе учета:
1. Перейдите в раздел "Зарплата", выберите пункт "Настройки и справочники", а затем - "Начисления".
2. Используйте кнопку "Создать" для добавления нового вида начисления "Компенсация за использование личного автомобиля". Укажите необходимые параметры расчета, включая формулу и периодичность начислений.
3. Далее, вернитесь в меню "Зарплата" и выберите пункт "Изменение оплаты сотрудников". Через кнопку "Создать" перейдите к "Изменению оплаты труда", где необходимо будет указать сотрудника и добавить новое начисление.
Эти действия помогут обеспечить систематический и прозрачный подход к возмещению расходов сотрудников, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях, с соблюдением всех требований и норм.
Если вам нужна консультация по настройки 1С:ERP или хотите перейти на нее то можете задать свои вопросы:
по телефону +7 (495) 885-64-17
через телеграмм бота http://t.me/veratis24bot?start=32372
или узнать подробнее на нашем сайте veratis.ru