Компания или ИП, принимая на работу иностранца, должна запросить у него СНИЛС. Если СНИЛСа на момент трудоустройства у него нет, то его оформление - задача работодателя.
Получить консультацию миграционного юриста
СНИЛС для иностранных граждан: кому он нужен
СНИЛС - это страховой номер индивидуального лицевого счёта, который назначается каждому человеку Социальным фондом России (СФР). До 2019 года этот документ был небольшой зеленой ламинированной карточкой, но сейчас он выглядит, как уведомление по форме АДИ РЕГ. Все мигранты, которые планируют работать в России, должны иметь СНИЛС, чтобы работодатель мог отчислять страховые взносы.
СНИЛС нужен для:
- Уплаты страховых взносов;
- Начисления пособий и получения выплат;
- Авторизации на портале Госуслуг и т.д.
Примечание редакции: помимо СНИЛС, иностранцу для работы в РФ потребуется ИНН, чтобы уплачивать налоги с зарплаты, вносить авансовые платежи по патенту и т.д. Подробнее об оформлении ИНН можно прочитать в нашей Базе Знаний.
Срок действия СНИЛС не ограничен. Поэтому нет необходимости получать новый номер при пересечении границы или оформлении нового патента. В документ могут вноситься изменения, например, при смене личных данных или паспорта, но сам номер меняться не будет.
Как иностранцу получить СНИЛС самостоятельно
У работодателя существует обязанность работодателя оформить СНИЛС иностранному сотруднику, если этого документа еще нет в наличии на момент трудоустройства. В течение 2-х недель с заключения договора работодатель обращается в СФР с пакетом документов на работника и заявлением на оформление СНИЛС.
Но иностранец может оформить СНИЛС и самостоятельно. Ему нужно собрать пакет документов и подать его в СФР:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а также его нотариальный перевод;
- Миграционная карта - при наличии;
Подать документы можно лично в ПФР, по почте, через МФЦ или Госуслуги.
Получить готовый СНИЛС можно там, где происходила подача, за исключением почты. То есть, если подавалось прошение через Госуслуги, то в личный кабинет на портале и придёт ответ.
Когда иностранец оформляет СНИЛС самостоятельно, существует риск ошибок. Может оказаться, что ФИО иностранца отличается в СНИЛС и, например, в патенте. Кроме того, иностранец может опоздать со сроками оформления документа и принести его уже после того, как надо было сдать отчеты и начислить взносы. Если у иностранца не будет СНИЛС, то работодатель не сможет начислить страховые взносы и предоставить все необходимые отчеты вовремя. А это влечет за собой штрафы от госорганов.
Помимо оформления СНИЛС самостоятельно иностранцем или через работодателя есть еще один вариант - оформление СНИЛС в сопровождении с миграционными юристами, которые знают о всех возможных ошибках и сложностях. Подробнее об оформлении СНИЛС с юристами нашей компании можно почитать на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"