Для международной перевозки грузов необходимо подготовить ряд документов, одним из которых является транспортная накладная. Этот документ обеспечивает прозрачность и безопасность перевозки, позволяет оценивать состояние груза, соблюдать сроки и правила доставки, а также помогает решать возможные спорные вопросы. Главные характеристики и назначение транспортной накладной рассмотрим в статье ниже.
Транспортная накладная: что это такое и какие виды бывают
Транспортная накладная содержит информацию о перевозчике, грузоотправителе, грузополучателе и самом грузе. Является основным документом, который подтверждает факт перевозки, право на получение и отправку товара. Служит инструментом для контроля и отслеживания перемещения груза в процессе перевозки. Накладная также используется для расчета стоимости услуг и оплаты транспортной компании.
В зависимости от выбранного вида транспорта для международной перевозки выделяют следующие транспортные накладные:
Морская накладная
Оформляется при перевозке товара морским путем. Документ выдается грузоотправителю или его представителю после заключения договора перевозки и получения груза на борт судна.
Авиационная накладная
Оформляется авиакомпанией при доставке груза авиатранспортом.
Железнодорожная накладная
Документ выдается железнодорожным перевозчиком. Ж/д накладная подтверждает получение груза и заключение договора на перевозку.
Накладная автомобильного транспорта (CMR)
Это международный стандартный документ, используемый для перевозки грузов автомобильным транспортом. CMR отличается от других накладных тем, что заполняется грузоотправителем, перевозчиком и получателем. Инструкции и правила внесения данных регламентируются ФТС России от 02.05.2012 № 04-30/22006.
Какие сведения содержатся в транспортных накладных
При международной перевозке груза в зависимости от вида транспорта сведения в накладных могут различаться. Однако во всех документах должна быть информация о грузоотправителе и грузополучателе, включая наименование, адрес и контактные данные. Прописываются сведения о самом грузе. Указывается его наименование, количество, вес, объем, габариты, особенности упаковки и маркировки.
Кроме того, в документе отмечается маршрут перевозки, срок доставки, тариф, условия страхования и порядок оплаты услуг. Указываются сведения о перевозчике и его ответственности за сохранность груза.
Также должны быть проставлены отметки таможенных и иных контролирующих органов, подтверждающие прохождение грузом таможенных процедур.
Отслеживание местонахождения груза
Документ дает возможность отслеживать перемещение груза в любой момент. Для этого многие перевозчики предоставляют онлайн-сервисы. Там вводится уникальный номер накладной или трекинг-код. После этого на странице отображается информация о движении товара: его текущее положение, промежуточные пункты и ожидаемые сроки доставки.
Также можно обратиться напрямую к перевозчикам. Как правило, они регулярно отслеживают передвижение груза и могут предоставить всю необходимую информацию.
Компания Modern Forwarding оказывает комплексные услуги: наши специалисты обеспечивают покупку товара, таможенные услуги международные перевозки. Мы сами отслеживаем местонахождение груза и предоставляем актуальную информацию клиентам. Например, для контроля движения товара морским путем используем GPS.
Заключение
Транспортная накладная — один из ключевых документов для осуществления международной перевозки. Ее следует оформлять в строгом соответствии с правилами, ошибки недопустимы. Неверная информация приводит к негативным последствиям: задержке доставки, проблемам с таможней, порче груза, финансовым потерям. Чтобы избежать их, обращайтесь к специалистам.
Воспользуйтесь услугами нашей компании. Modern Forwarding осуществляет услугу перевозки, таможенные услуги под ключ. Работаем с 2012 года, в штате более 30 сотрудников со знанием английского и китайского языков. Мы не только имеем большой опыт в оформлении документов, но и учитываем особые требования законодательства других стран, а также помогаем решать сложные моменты.