В первом полугодии 2018-го компания 1С приняла решение исключить из своего ассортимента продукт 1С:Управление производственным предприятием – систему, ранее служившую основой для комплексной автоматизации бизнес-процессов. Это было сделано в пользу новой разработки – 1С:ERP Управление предприятием, которая теперь занимает лидирующие позиции в продуктовой линейке компании. Такой шаг привел к изменению структуры ценообразования и условий технической поддержки, вызвав у ряда клиентов необходимость переоценки своих систем автоматизации в сторону перехода на более новую и функционально насыщенную ERP-систему.
Учитывая, что обе разработки представляют собой комплексные решения, способные адаптироваться под уникальные требования крупных производственных предприятий и автоматизировать широкий спектр бизнес-процессов, переход с одной системы на другую является непростой задачей. Это связано с тем, что каждая из систем способна интегрироваться и масштабироваться в соответствии с особенностями работы предприятия, приобретая уникальные функциональные возможности и становясь частью более крупной экосистемы внутри организации.
Тем не менее, стандартный переход возможен для компаний, которые использовали учет по методике 1С:УПП без глубокой настройки. Это облегчает миграцию и адаптацию под 1С:ERP, позволяя плавно перейти к более современной системе с сохранением основных процессов и внедрением новых возможностей.
Если вы хотите прямо сейчас оценить стоимость и возможность перехода на 1С:ERP вы моете это сделать
по телефону +7 (495) 885-64-17
через телеграмм бота http://t.me/veratis24bot?start=32372
или узнать подробнее на нашем сайте veratis.ru
Особенности переноса данных
Типовой перенос данных из 1С:Управление производственным предприятием (УПП) в 1С:ERP Управление предприятием охватывает ключевые аспекты для обеспечения непрерывности учетных процессов. Основные шаги и особенности этого процесса включают:
1. Перенос остатков и номенклатурно-сопутствующей информации (НСИ) для продолжения учета в новой системе. Это основа для восстановления операционной активности после миграции.
2. Загрузка первоначальных настроек учетных параметров, что позволяет адаптировать систему под специфику деятельности предприятия с минимальными корректировками.
3. Выгрузка данных по различным контурам учета:
- Бюджетирование – только НСИ. Дополнительная настройка необходима для работы с функционалом бюджетирования в 1С:ERP.
- Международный учет – НСИ и первоначальные остатки, требующие дополнительной настройки для полноценного учета.
- Производственный учет – переносится НСИ.
- Регламентированный учет – НСИ и первоначальные остатки, с последующей необходимостью дополнительной настройки системы.
- Зарплата и кадры – НСИ, данные для расчета среднего заработка, информация по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками.
4. Ограничения типового переноса:
- Остатки с отрицательными значениями и по счетам производства не переносятся.
- Выгрузка взаиморасчетов касается определенных бухгалтерских счетов, с особыми условиями для счета 76.
- Данные по управленческому учету адаптируются в зависимости от сопоставления с регламентированным учетом.
- Остатки с нулевыми значениями исключаются из переноса.
- Требуется обязательное ведение учета ТМЦ по складам, с приоритетом данных регламентированного учета.
- Все элементы справочников НСИ переносятся.
- Авансы по заказам контрагентов переносятся агрегированно, без детализации по заказам.
Этот процесс требует внимательного планирования и подготовки для обеспечения бесперебойного перехода и сохранения целостности данных.
Подготовка базы УПП
Для того чтобы обеспечить эффективный и безошибочный процесс переноса данных из 1С:Управление производственным предприятием (УПП) в 1С:ERP Управление предприятием, необходимо выполнить ряд подготовительных действий:
1. Обновление версии УПП до актуальной:
- Для типовой конфигурации: Использовать стандартные инструменты обновления 1С, предварительно создав резервную копию базы данных.
- Для кастомизированных конфигураций: Обратиться за помощью к квалифицированным специалистам 1С для обновления, учитывая особенности модификаций. Актуальный релиз для переноса данных – 1.3.116.
2. Выполнение регламентных операций:
- На момент выгрузки остатков необходимо провести все регламентные операции, такие как начисление амортизации, закрытие месяца, расчет НДС, и при необходимости – реформацию баланса (в случае завершения года). Это может включать в себя действия по перепроведению документов, восстановлению корректной последовательности взаиморасчетов и пересчету бухгалтерских результатов.
3. Очистка информационной базы:
- Перед выгрузкой необходимо очистить базу от ненужных и устаревших данных. Это включает пометку на удаление неактуальных документов и элементов справочников, которые затем должны быть удалены с помощью типовой обработки «Удаление помеченных объектов».
Эти шаги помогут подготовить базу к переносу, обеспечивая корректность и полноту переносимых данных, а также сокращая риск возникновения ошибок и несоответствий в процессе миграции.
Настройка переноса данных
Для облегчения процесса типового перехода с системы 1С:Управление производственным предприятием (УПП) на систему 1С:ERP Управление предприятием была разработана специальная внешняя обработка. Этот инструмент значительно упрощает процесс миграции данных, делая его более структурированным и предсказуемым. Вот основные шаги процесса, разбитые на этапы:
1. Выбор целевой конфигурации:
- Пользователю предоставляется возможность выбрать новую конфигурацию (1С:ERP 2.4 или 1С:КА 2.4) для переноса данных из текущей версии УПП 1.3.
2. Установка даты выгрузки и выбор организаций:
- На этом этапе определяется дата, на которую будут выгружены остатки, и выбираются конкретные организации для переноса данных.
3. Выбор параметров переноса:
- Здесь устанавливаются детальные параметры переноса, включая виды справочников, разделы остатков, правила для материально-производственных запасов (МПЗ), дополнительные свойства номенклатуры, а также валюта международного учета.
4. Настройка параметров по зарплате и кадрам:
- На этом шаге происходит выбор конкретных параметров для переноса данных по зарплате и кадровому учету.
5. Указание пути сохранения файла выгрузки:
- Необходимо указать имя файла выгрузки и путь к его расположению.
После завершения настройки параметров начинается процесс выгрузки данных по нажатию кнопки «Выгрузить данные». По окончании выгрузки формируется протокол, который содержит информацию о количестве и типах выгруженных данных, а также об ошибках, если таковые были обнаружены.
Ошибки, указанные в протоколе, необходимо исправить в системе УПП и повторить процесс выгрузки, чтобы гарантировать корректность данных в целевой системе ERP. Это критически важно для обеспечения точности и полноты перенесенных данных, а также для упрощения последующей сверки информации между старой и новой системами.
Если вы хотите прямо сейчас оценить стоимость и возможность перехода на 1С:ERP вы моете это сделать
по телефону +7 (495) 885-64-17
через телеграмм бота http://t.me/veratis24bot?start=32372
или узнать подробнее на нашем сайте veratis.ru
Настройка поэтапного перехода – что необходимо учесть?
Поэтапный переход с 1С:Управление производственным предприятием (УПП) на 1С:ERP Управление предприятием 2 является важной стратегией для предприятий, сталкивающихся с определенными вызовами при миграции данных. Этот подход позволяет решить ряд проблем, связанных с объемом и сложностью данных, а также с техническими ограничениями и требованиями к точности переноса. Вот ключевые моменты, которые необходимо учесть при планировании поэтапного перехода:
Причины для поэтапного перехода:
1. Большой объем НСИ (номенклатурно-сопутствующей информации): Перенос огромного количества элементов в справочниках может быть сложным и времязатратным процессом.
2. Большой размер базы данных: Проблемы с производительностью сервера или невыполнение процедуры свертки базы могут привести к длительным процессам выгрузки.
3. Перенос остатков по разным разделам регламентированного учета: Неподготовленность остатков или наличие большого количества данных в разрезе аналитического учета может усложнить перенос.
4. Раздельная выгрузка данных: Может потребоваться раздельный перенос основных данных и данных по зарплате и кадрам.
Основные этапы и настройки для поэтапного перехода:
- Настройка параметров выгрузки: Начиная со 2-го шага процесса выгрузки, необходимо тщательно настроить параметры переноса данных, определяя, какие данные и в каком порядке будут переноситься. Это включает в себя установку дат, выбор организаций, определение видов справочников и разделов остатков для переноса.
- Планирование процесса: Определите последовательность действий для поэтапного перехода, учитывая приоритетность различных блоков данных и потребности бизнеса.
- Тестирование и проверка на каждом этапе: После каждой части переноса важно провести тестирование и проверку данных, чтобы убедиться в их корректности и полноте.
- Исправление ошибок перед переходом к следующему этапу: Любые обнаруженные ошибки следует исправлять немедленно, прежде чем переходить к следующему этапу переноса данных.
Поэтапный переход обеспечивает большую гибкость и позволяет компаниям минимизировать риски, связанные с переходом на новую систему, улучшая управление изменениями и обеспечивая более плавную интеграцию новых процессов и технологий.
Также при переходе можно отдельно перенести данные на этапах 3 и 4, т.к. это разные контуры учета.
При повторной загрузке остатков в 1С:ERP важно удалить из системы предыдущие документы ввода остатков, чтобы избежать дублирования данных. Для этого следует пометить их на удаление и затем фактически удалить из базы. Это обеспечит актуальность и корректность данных при переходе на новую систему.
Перенос остатков и загрузка НСИ в 1С:ERP
Загрузка номенклатурно-сопутствующей информации (НСИ) и остатков из 1С:Управление производственным предприятием (УПП) в 1С:ERP Управление предприятием осуществляется через встроенный помощник «Помощник перехода с 1С:УПП, редакция 1.3.», доступный через меню «НСИ и Администрирование» в подменю «Начальное заполнение». Для этого необходимо:
1. Указать путь к файлу с выгруженными данными из 1С:УПП.
2. Инициировать процесс загрузки, нажав кнопку «Загрузить данные».
Программа 1С:ERP автоматически начнет процесс загрузки данных.
В случае обнаружения ошибок загрузка будет прервана, а пользователю будет предоставлено предупреждение с указанием причины.
Ошибки могут возникнуть по разным причинам, например:
- Несоответствие версии конфигурации УПП требованиям для перехода.
- Выбор неподходящей конфигурации для выгрузки данных.
- Использование устаревшей версии обработки для выгрузки данных.
В отчете-протоколе загрузки будет подробно описана ошибка, что позволит предпринять необходимые шаги для её исправления и повторной загрузки данных. Это может включать в себя обновление конфигурации УПП до поддерживаемой версии, выбор правильной целевой конфигурации для переноса данных или использование актуальной версии обработки выгрузки данных.
Проверка проведенного переноса
После успешной загрузки данных в 1С:ERP важно провести их тщательную проверку и сверку. Это поможет убедиться в том, что все данные были перенесены корректно и без потерь. Для сверки данных между конфигурациями 1С:УПП и 1С:ERP можно использовать следующие типовые средства отчетности:
1. Отчет «Протокол загрузки данных»: Этот отчет предоставит детальное сопоставление данных, перенесенных между конфигурациями, по счетам учета в разрезе организаций. Он позволит быстро выявить возможные расхождения или ошибки, произошедшие в процессе переноса.
2. Типовой отчет «Оборотно-сальдовая ведомость»: С его помощью можно произвести сверку по остаткам между УПП и ERP. Остатки по счетам учета на дату выгрузки должны полностью совпадать в обеих системах. Это критически важно для обеспечения точности финансовой отчетности и корректности учета на предприятии после перехода на новую систему.
При выявлении расхождений в данных следует тщательно анализировать причины их возникновения и принимать соответствующие меры для исправления ошибок. Может потребоваться дополнительная корректировка данных в 1С:ERP или повторная загрузка определенных блоков информации.
Эти шаги являются важной частью процесса миграции на новую систему учета и помогают гарантировать, что переход на 1С:ERP пройдет максимально гладко и без существенных проблем с учетными данными.
Мы рассмотрели типовой перех с УПП на 1С ERP. Правильное и полное первоначальное наполнение базы данных новой системы является фундаментом для эффективной дальнейшей работы и достижения бизнес-целей. Важно осознавать, что даже типовой вариант переноса требует тщательной подготовки и должен быть интегрирован в общий план внедрения 1С:ERP.
При оценке целесообразности перехода на 1С:ERP важно учитывать не только непосредственные затраты на внедрение, но и долгосрочные выгоды от использования более современного и функционального программного обеспечения для управления предприятием. Анализ статистики по успешно реализованным проектам внедрения может предоставить ценные данные для принятия обоснованного решения.
Если у вас остались сомнения или вопросы по поводу перехода на 1С:ERP, не стесняйтесь обращаться за консультацией к квалифицированным специалистам. Профессиональная поддержка может существенно упростить процесс миграции и адаптации к новой системе, а также помочь максимально использовать потенциал 1С:ERP для развития вашего бизнеса.
Если вы хотите прямо сейчас оценить стоимость и возможность перехода на 1С:ERP вы моете это сделать
по телефону +7 (495) 885-64-17
через телеграмм бота http://t.me/veratis24bot?start=32372
или узнать подробнее на нашем сайте veratis.ru