Грамотный руководитель знает, что успех любого дела зависит от успешного управления. Но управлять можно теми процессами, над которыми возможен контроль. Поэтому контроль прибыли одна из составляющих правильной аналитики и руководство к дальнейшим действиям.
Финансовый учет очень часто вызывает у руководителей отторжение и явное нежелание в этом разбираться. Обычно эту функцию делегируют бухгалтеру, но при всем потоке бумажной отчетности не всегда бухгалтеру удается провести «анализ финансов» объясним, почему этот вопрос нельзя делегировать полностью.
Понятные финансы – порядок в компании
Вести понятные финансы на самом деле не сложно, это аналогично онлайн банку. Оплатили покупку ту же пришла смс, посмотрели на остаток своей карты, проанализировали свои расходы, аналогично и в бизнесе. Учет финансовых средств предполагает анализ всех финансовых операций (зарплата, премия, предоплата заказчика за проект, аренда и т.п.). Не забываем также и про наличные средства, только учет всех операций вчера, сегодня и завтра, позволит вам понимать действительное положение дел и что на самом деле происходит с деньгами. Делайте записи регулярно, определите периодичность внесения данных, самый правильный учет- ежедневный учет. Начинающий предприниматель справедливо задаст вопрос «А чем финансовый учет отличается от бухгалтерского, те же доходы и расходы». Бухгалтерский учет нам не ответит на вопрос, как выстроить управление фирмой.
Не всегда такой рутинной работой интересно заниматься руководителю компании, если возможно делегируйте эту работу подчиненным. Обеспечьте регулярный учет и тогда все цифры будут измеримы, Ваше задачей будет своевременный анализ и планирование.
Анализируем финансы
Когда все находится под контролем, то проще всего понять, кто действительно приносит доход компании и в каких объемах, для чего тратятся деньги и какие расходы можно сократить. Выделим основные показатели, которые должны быть под рукой у каждого руководителя:
- Основные источник доходов (важные клиенты компании);
- Основные расходы;
- Оценка прибыли в целом компании и по направлениям деятельности (отдельным заказам);
- Оценка рентабельности;
- Финансовые риски, возможные убытки.
Вас удивят результаты первого анализа, очень часто основные доходы компании приносят клиенты, на которых мы меньше тратим времени. При этом работая со сложными клиентами длительное время, получается, что сотрудники бьются за копейки. Продумайте правильную мотивацию компании работы с клиентами, которые приносят основной доход и составляющие финансового анализа, которые позволят быстро оценить развитие компании.
Какие доходы можно «вытащить»
Самое приятное в ведение учета – это понимание остатка средств, которые можно вывести из компании, например, что покупка машины не обанкротит компанию. Аккумулированные средства можно не только потратить на личные цели, но и направить на развитие бизнеса, например, открыть еще один филиал, пекарню или игровую комнату, зависит от того чем Вы занимаетесь и какое направление требует внимания.
Не стоит забывать, что любое новое дело, запуск проекта, выигрыш сложного тендера требует минимизации рисков, а значит резерва денежных средств. Очень часто руководители компании думают, что на запуск проекта есть миллион, а там заработаем… На самом деле на запуск проекта может потребоваться полгода а не три месяца, а значит и расходы увеличатся и не только на заработную плату сотрудников, но и на аренду. Следовательно, необходимо трезво оценивать финансовые возможности своей компании и без аналитики это вряд ли получится.
Подведем итог – финансовый учет должен быть наглядным и понятным. Ваше планирование на месяц можно делать в специальных программах или использовать проверенный временем excel. Помните, что любой учет должен быть заблаговременным, тогда анализ и планирование будет эффективными.
