Согласно действующим нормам законодательства условные факты должны раскрываться в пояснительной записке к годовой отчетности, однако неясно, где они должны учитываться на счетах бухгалтерского учета.
Если взять нудное и тяжелое определение этого объекта учета из ПБУ 8/01, то оно звучит так – это имеющий место по состоянию на отчетную дату факт хозяйственной деятельности, в отношении последствий которого и вероятности их возникновения в будущем существует неопределенность, т.е. возникновение последствий зависит от того, произойдет или не произойдет в будущем одно или несколько неопределенных событий. Нудно? И, наверно, непонятно.
Попробуем разъяснить на пальцах.
То есть это какое-то событие или операция, которая, во-первых, может произойти, а во вторых, может и не произойти (т.е. имеет вероятностный характер). И во вторых, если оно произойдет, то для компании это будет реальный треш или реальный бонус. Проще говоря, компания сможет получить значительную прибыль или же, наоборот, убыток. Условный факт хозяйственной деятельности априори обладает признаками существенности, то есть его доля в итоговом результате не менее 5%.
Теперь поговорим, что это за операция или факт, имеющий вероятностный характер наступления. В классическом варианте – это все виды арбитражных исков в отношении конкретных компаний. То есть на момент подписания отчетности либо компания подала иск в отношении контрагента, либо, наоборот, получила сама претензию(иск). Возникает ситуация: от решения суда будет зависеть, получит ли компания прибыль в запланированном виде или же компания отрицательный результат – убыток.
Приведем пример. Компания на 31 число календарного года получила прибыль 1 млн. руб. Однако имеет иск поставщика на сумму 900 тыс. рублей. Вероятность удовлетворения претензий истца неясна. Если суд встанет на сторону поставщика, то компания будет по факту иметь прибыль только 100 тыс. рублей, а если на сторону ответчика, то она останется в 1 млн. руб. Таким образом, условный факт существенно влияет на прибыль компании.
В плане счетов нет такого счета, который бы мог использоваться для отражения вероятностных событий. Как же быть? На наш взгляд, лучше использовать забалансовые счета. Но среди 11 забалансовых счетов ни один не подходит, что же делать? Ответ прост – план счетов позволяет организации самостоятельно вводить такие счета, поэтому главбуху лучше ввести счет 012, который так и назвать «Условные факты хозяйственной деятельности». По дебету отражать наличие такого факта, ну а по кредиту – его ликвидацию или списание.
В общем, такой подход будет однозначно правильным с позиции методологии бухгалтерского учета.