Инструкция: Как забронировать сотрудника в запасе 2024

В статье расскажем:

• Кто может забронировать сотрудника;
• Основные действия при бронировании сотрудника;
• Как забронировать сотрудника;
• Что делать при аннулировании отсрочки работника.

Бронирование сотрудника - это мера, позволяющая предприятиям отложить призыв на военную службу или мобилизацию для своих сотрудников.

Запрос на резервирование связывается с конкретной должностью - если сотрудник уволится, резервирование прекращается, и оно передается следующему в должности.

Военный комиссариат предоставляет резервирование на полгода или год.

Кто может забронировать сотрудника

Организации имеют возможность резервировать работников согласно статье 23 ФЗ № 31, чтобы обеспечить непрерывное функционирование в случае призыва на срочную службу, мобилизации или военное время.

Однако это право доступно не всем работодателям, а лишь тем, кто:

• выполняет госзаказы,
• осуществляет поставки продукции или услуги для государственных нужд или администраций регионов,
• участвует в выполнении мобилизационных заданий,
• обеспечивает безопасность и обороноспособность страны,
• поддерживает жизнедеятельность населения.

Информацию о необходимости резервирования сотрудников можно получить только в комиссии по бронированию по месту регистрации организации. Там же работодателю предоставят комплект необходимых документов и инструкцию по процедуре резервирования.

Как забронировать работника

Согласно общей схеме резервирования, директор предприятия назначает ответственного за ведение воинского учета и резервирование, например, сотрудника отдела кадров.

После подготовки приказа в соответствии с рекомендациями из методических рекомендаций и его согласования с военкоматом, ответственный должен выполнить следующие действия:

1. Уточнить у военкомата план ведения воинского учета и должности, подлежащие резервированию.
2. Определить профессии, требующие резервирования, и составить список сотрудников для получения резервирования.
3. Подготовить и подписать список сотрудников, при необходимости проставить печать предприятия.
4. Передать список военкомату для проверки и утверждения, а также уточнить необходимые документы для получения бланков отсрочки.
5. Подготовить необходимые документы и собрать их у сотрудников, включая заполнение формы №10.
6. Передать документы и список сотрудников в военкомат для получения удостоверений об отсрочке.
7. Получить удостоверения об отсрочке в военкомате и внести информацию о них в форму №10.
8. Хранить бланки с отсрочкой, форму №10 и список должностей для резервирования на случай объявления призыва на военную службу, мобилизации или военного времени.

Кроме того, в плане воинского учета необходимо определить порядок выдачи удостоверений с отсрочкой сотрудникам, включая ответственность за выдачу, уведомление сотрудников и фиксацию передачи удостоверений. Раз в полгода ответственный за выдачу должен проходить инструктаж в военкомате.

📌 Скачать бесплатно Образец формы 8 — список забронированных граждан

Что делать при аннулировании отсрочки

Необходимо информировать военкомат, в котором сотрудник состоял на воинском учёте, об аннулировании отсрочки. Это следует сделать в течение пяти рабочих дней с момента возникновения основания для аннулирования, например, при увольнении специалиста из организации.

Уточните у военкомата форму уведомления и передайте им удостоверение об отсрочке. Затем удалите отметку о бронировании из личной карточки сотрудника и карточки учёта по форме №10.

Не удалось забронировать сотрудника

Если не удалось забронировать определенного сотрудника, то можно предпринять следующие действия:

1. В случае, если данный работник не был включен в списки резервирования, несмотря на его важность для компании, необходимо подать заявление в районный комиссариат.
2. В этом заявлении следует указать должность сотрудника и объяснить, почему его необходимо оставить на работе. Например, можно указать, что сотрудник занимает ключевую должность, или его уход может негативно сказаться на стабильности работы компании.
3. После рассмотрения заявления районный комиссариат примет соответствующее решение и отправит вам ответ.

Если не удалось забронировать работника от мобилизации, и он уже получил повестку, следует предпринять определенные действия:

1. Убедитесь, что работник действительно призван. Для этого необходимо внимательно изучить содержание повестки.

В ней должно быть четко указано назначение призыва:

• «для прохождения призывной комиссии»,
• «для отправки к месту прохождения военной службы»,
• «для прохождения военных сборов».

Если в повестке указано что-то иное, например, «для сверки документов», это не означает, что работник будет мобилизован.

2. При необходимости выполните следующие шаги:

• Выплатите работнику заработную плату за отработанные дни.
• Получите от работника заявление о приостановке договора с компанией.
• Издайте приказ о приостановке действия трудового договора с работником.
• За дни отсутствия работника заработная плата не начисляется.
• Рабочее место для мобилизованного работника сохраняется.

Согласно постановлению Правительства, трудовой договор с работниками, попавшими под частичную мобилизацию, не расторгается. Рабочее место сохраняется для сотрудника, и после демобилизации он имеет право вернуться на работу.

📌 Скачать бесплатно Образец формы 8 — список забронированных граждан

Что делать есть не удалось спаси сотрудника от мобилизации

Когда мобилизация застает важного работника, заменить его без ущерба можно быстро и эффективно. Одним из вариантов является обращение в аккредитованный учебный центр, такой как ЕВИДПО.

В кратчайшие сроки нового сотрудника можно обучить онлайн или дистанционно, получив необходимые навыки и знания. После успешного завершения обучения ученик получит диплом о повышении квалификации или профессиональной подготовке.

А чтобы подготовить кадровика ко всем ситуациям, рекомендуем курс "Мобилизационная подготовка предприятий и организаций. Организация бронирования граждан. Воинский учет"

Итоги

Бронирование представляет собой временное отсрочку для сотрудников предприятий, чья работа необходима для нормального функционирования организации.

Бронирование сотрудника выдается на период до года, после чего требуется его продление. За выдачей и продлением брони отвечают межведомственная комиссия по бронированию и военкомат.

Для брони сотрудника компания назначает ответственного и следует рекомендациям, представленным в методических пособиях по организации воинского учета.