Столько боли в одном фото...Это - сведения в военкоматы России.
Все еще отправляете заказные письма в военные комиссариаты?
Никого не агитирую, но доказывать* отправку сведений в военкоматы организации не должны.
Потому что, если вы отправляете всё, как положено, то все отражается в вашей документации:
- в карточке формы 10;
- в журнале исходящей корреспонденции;
А еще, сведения о приеме/увольнении/изменениях и переписка по воинскому учету, должны храниться в вашем делопроизводстве - 5 лет (п. 457 Приказа Росархива № 236 от 20.12.2019 г.).
Так что, не в заказных письмах доказательства отправки, а в нашей планомерной работе.
Исходя из своего опыта, я всегда рекомендую корреспонденцию в военкоматы направлять почтой-обычными (не заказными) письмами.
Особенно это касается:
- сведений о принятых/уволенных;
- сведений об изменениях;
- список сверок;
- переписок с военкоматами;
- и др.
* Да, на запросы прокуратуры, мы всегда отвечаем заказным письмом с уведомлением.
* Да, есть важные запросы, приходится направлять ответы и запросы заказными письмами.
Но, в основной своей массе - обычные письма.
Конверты с обратным адресом перестал вкладывать очень давно.
Извините, если выкладываю очевидные вещи.
Консультируя коллег, сталкиваюсь с этим постоянно.
*Задача организации - направить сведения в ВК, а не дождаться подтверждения доставки.