3,3K подписчиков

ПРО ЕЖЕДНЕВНИКИ, ПЛАНЕРЫ, СПИСКИ ДЕЛ

129 прочитали

Вот мне уже 34 года… Это же с ума можно сойти как много… Самой не верится. Но Я ДО СИХ ПОР не научилась организовывать свой день и свою жизнь так, чтобы быть максимально продуктивной. Чаще всего вечером перед сном я засыпаю с мыслью, что день прожит на четверочку. Иногда даже на троечку. Отлично бывает ну оооочень редко. Практически никогда.

На протяжении, наверное, последних пятнадцати лет я ищу инструменты и системы, которые могли бы помочь организовать мою жизнь. Но так и не нашла идеальных.

На написание этой статьи меня натолкнуло новое приложение, которое я начала тестировать со вчерашнего дня. С него и начну.

1. Structured.

Плюсы: Можно расставлять задачи и мероприятия в течении дня. Как будто составляешь расписание. Очень наглядно. Можно выделять задачи разными цветами. Когда задача выполнена и мероприятие прошло, ставишь галочку и зачеркиваешь. Это приятненько. Есть раздел входящие, куда можно записывать идеи, а потом добавлять эти задачи на конкретный день в конкретное время.

Минусы: Нельзя как в гугл календаре наглядно посмотреть расписание на неделю (хотя в платной версии есть возможноть синхронизировать приложение с гугл календарем, но я её ещё не пробовала). Нельзя распределить задачи по проектам. Нет веб-версии и приложения для Виндовс.

 Вот мне уже 34 года… Это же с ума можно сойти как много… Самой не верится. Но Я ДО СИХ ПОР не научилась организовывать свой день и свою жизнь так, чтобы быть максимально продуктивной.

2. Tappsk

Пользовалась долгое время, даже купила платную версию. Но всё-таки кое-чего не хватило.

Плюсы: привычки и задачи в одном приложении, можно менять последовательность задач в списке по собственному усмотрению, можно разделять задачи по папкам(проектам), присваивать им цвет. Удобная настройка повторяющихся задач. Можно выделять важные и срочные задачи. Есть элемент соревнований. За каждую выполненную задачу получаешь очки, на основе которых приложение сравнивает тебя с другими пользователями. Когда выполняешь задачу, то ставишь галочку и зачеркиваешь её.

Минусы: Нельзя наглядно посмотреть расписание на неделю как в гугл календаре, из-за чего часто происходили накладки в событиях, много задач оставались невыполненными. Привычки распределяются в произвольном порядке, не получается их менять между собой. Нет возможности вести общий календарь с кем-то. Работает только на яблочной технике. Нет возможности открыть список задач в веб версии

 Вот мне уже 34 года… Это же с ума можно сойти как много… Самой не верится. Но Я ДО СИХ ПОР не научилась организовывать свой день и свою жизнь так, чтобы быть максимально продуктивной.-2

3. Стандартные инструменты на айфоне

Даже комментировать не хочу. Плюсов нет.

 Вот мне уже 34 года… Это же с ума можно сойти как много… Самой не верится. Но Я ДО СИХ ПОР не научилась организовывать свой день и свою жизнь так, чтобы быть максимально продуктивной.-3

4. Гугл календарь + гугл задачи

Пользуюсь несколько месяцев. Много чего мне не хватает.

Плюсы: Можно открыть свой календарь и список задач на любом устройстве, в том числе на компьютере. Можно создать общий календарь с кем-то. Мы ведем общий календарь с Димой, чтобы понимать у кого-какие планы на день, кто кого из детей куда ведёт, кому нужна машина и тд. Можно раскидывать задачи по разным календарям (рабочие, личные и тд) и отоброжать всё на одном экране, чтобы понимать, что ничего не пересекается. Можно ставить задачи и раскидывать их по папкам, а также планировать во времени и отображать в календаре. Когда выполняешь задачу, можно её вычеркнуть. Это важно. Если задача не выполнена, она переносится на следующий день, но скрывается в папке «просроченные задачи»), можно смотреть своё расписание на день, на 3 дня, на неделю, на месяц. Всё очень наглядно.

Минусы тоже есть, к моему большому сожалению. Мероприятия нельзя зачеркнуть или поставить галочку, что выполнено. Задачи нельзя просто перетащить вверх или вниз, расставить в свободном порядке по приоритету или очередности выполнения. Они расставляются по алфавиту. Соответственно приходится перед задачей ставить цифру какую-то. Нельзя раскрасить задачи в разные цвета. Всё синенькое, это не наглядно.

 Вот мне уже 34 года… Это же с ума можно сойти как много… Самой не верится. Но Я ДО СИХ ПОР не научилась организовывать свой день и свою жизнь так, чтобы быть максимально продуктивной.-4

5. ColorNote

Очень мне нравилось приложение, когда у меня был Андроид. Но на Айфоне очень убогая версия, поэтому пришлось от него отказаться.

Плюсы: Есть список заметок и календарь. В календаре на каждый день можно добавить любое количество заметок. Как списков, так и просто текста. Можно повторять заметки ежедневно, еженедельно и тд. Можно задавать заметкам любой цвет. Пункты списка легко перемещаются в произвольном порядке. Можно открыть свои заметки в веб версии на компьютере. Максимально простое, удобное, настраиваемое приложение.

Минусы: Версия на Айфоне максимально убогая. На компьютере можно открыть только общие заметки. Заметки в календаре не открываются. Нет возможности посмотреть расписание на неделю, месяц.

 Вот мне уже 34 года… Это же с ума можно сойти как много… Самой не верится. Но Я ДО СИХ ПОР не научилась организовывать свой день и свою жизнь так, чтобы быть максимально продуктивной.-5

 Вот мне уже 34 года… Это же с ума можно сойти как много… Самой не верится. Но Я ДО СИХ ПОР не научилась организовывать свой день и свою жизнь так, чтобы быть максимально продуктивной.-6

6. Бумажные ежедневники

Тоже пыталась вести. Но у меня так неаккуратно получалось… Тем более, что моё расписание постоянно меняется… И в итоге мои ежедневники больше были похожи на черновики. Ну такое себе…

А какими приложениями и инструментами для организации своей жизни пользуетесь вы? Какие есть у них плюсы и минусы? Поделитесь, пожалуйста. А то я до сих пор в поиске нахожусь и не оставляю надежды всё же найти идеальный.

 Вот мне уже 34 года… Это же с ума можно сойти как много… Самой не верится. Но Я ДО СИХ ПОР не научилась организовывать свой день и свою жизнь так, чтобы быть максимально продуктивной.-7