Приветствую Вас, Уважаемые читатели. Меня зовут Ингвар, я более 8–ми лет занимаюсь снабжением. В своих статьях хочу поделится своим опытом и мыслями по довольно интересной профессии – специалист по снабжению.
Сегодня хочу поделиться с своим взглядом на организацию снабжения предприятия. Конечно во многих крупных, и не очень организациях существует отдел снабжения, либо соответствующие управление и департамент. Н всё же бывают исключения. В некоторых компаниях и малых организациях функции специалистов по снабжению осуществляют по совместительству сотрудники с совершенно иным функционалом. Как раз в них и возникает потребность в данном специалисте, который организует, определит стратегию материально-технического обеспечения и, банально, разгрузит иных сотрудников, что бы каждый занимался своим делом. И тут стоит задача в кратчайшие сроки организовать процесс снабжения с нуля.
Хочу поделиться своим опытом, так как уже сталкивался с такими задачами.
- В самом начале нужно детально изучить стратегию предприятия, узнать приоритеты развития, а также досконально изучит продукцию и номенклатуру. Так Вы сможете быстрее наладить взаимодействие со складом для оптимизации товарного запаса.
- Следующий этап, это знакомство со всеми подразделениями, которыми Вы будете взаимодействовать, изучение систем автоматизации предприятия. Если таковых нет, то я бы советовал поработать над внедрением нужного ПО. Благо продуктов сейчас много. Из самых популярных – это 1С, SAP, создание корпоративного портала. Именно нужное ПО сэкономит много времени, ускорит процессы согласований, оплат и т. п.
- Дальше следует детально ознакомиться со складом, с регламентом доставки, приёма товара и, как писал выше определить регулярный запас, а также продумать способ избавления неликвида.
- Помимо склада детально обсудите взаимодействием с отделом логистики, если таков имеется, с бухгалтерией. Именно с бухгалтерами Вам предстоит взаимодействовать по оплатам, работой с УПД, ТОРГ12, актами выполненных работ, контрольными сметами.
- Создайте реестр действующих и новых поставщиков, такая таблица всегда должна быть под рукой. Да, не зависимо от имеющегося ПО, настоятельно рекомендую создать реестр поставщиков в виде таблицы, как правило в Excel. Так же рекомендую создать реестр по заявкам и их статусом выполнения. Куда удобнее пользоваться соответствующей таблицей, чем выгружать информацию из программ, где будет много иной, к Вам не относящейся информации. В таблице указывайте дату получения заявки, номенклатуру закупаемого товара, номер счёта от поставщика, сумму, номер заявки в соответствующей базе организации, статус оплаты и текущий этап закупки.
- Постоянно изучайте новые тренды рынка, грамотно подходите к выбору поставщиков. Прогнозируйте бюджет, анализируйте расходы, так Вы сможете работать над снижением затрат и аргументировать руководству свои желания по мотивационной части.
Из основного всё. В следующей статье поделюсь своим видением выбора поставщиков. Буду рад Вашим комментариям, конструктивной критикой, обменом мнений. О этого зависит качество дальнейших выпускаемых мною статей. Всем добра, развития и покорения высот.