Организации и ИП, выступающие в роли работодателей, обязаны учесть, что с 2024 года вступила в силу обновленная форма ЕФС-1, заменяющая предыдущие отчеты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС. Сроки предоставления отчетности установлены до 25 января.
До указанной даты, то есть до 25.01.2024 г., работодателям необходимо представить следующую информацию:
- О страховом стаже работников.
- О трудовой деятельности, особенно если произошли изменения в кадровом составе.
- Об общей сумме страховых взносов, в частности, относящихся к травматизму.
Кроме того, в указанный период необходимо представить информацию о застрахованных лицах, за которых были уплачены дополнительные страховые взносы или взносы со стороны работодателя.
Сроки
Отчет ЕФС-1 требуется представлять в определенные сроки, зависящие от различных событий в трудовой деятельности сотрудников. При заключении, расторжении, приостановке или возобновлении трудового договора, а также при изменении условий работы, работодатель формирует подраздел 1.1 раздела 1 отчета.
Срок подачи этого отчета - на следующий рабочий день после соответствующего приказа или не позднее 25 числа месяца после отчетного периода.
Отчет также требуется при заключении или расторжении ГПХ договора, договора авторского заказа и подобных событиях.
В этом случае подраздел 1.1 раздела 1 отчета подается не позднее следующего рабочего дня после указанного события.
Информация о страховом стаже передается раз в год только для сотрудников, работающих в особых или дополнительных условиях труда. Ранее передача осуществлялась через отчет СЗВ-СТАЖ до 1 марта, но теперь отчет подается до 25 января, формируя при этом подраздел 1.2 раздела 1. Если у работодателя есть особые условия труда, дающие право на досрочное назначение пенсии, требуется также подраздел 2 раздела 1.
Если сотрудник подает заявление об удержании дополнительных страховых взносов из его зарплаты, соответствующая информация должна быть представлена до 25 числа месяца после отчетного квартала, формируя при этом подраздел 3 раздела 1.
Информация о результатах медосмотров и СОУТ подается всеми работодателями не позднее 25 числа месяца после отчетного квартала, заполняя подраздел 2.3 раздела 2.
Порядок заполнения
С 1 января 2024 года внесены изменения в форму ЕФС-1, а также в правила ее заполнения и сроки предоставления информации о трудовом стаже сотрудников. Особое внимание следует уделить обновленным подразделам 1.1 (сведения о трудовой деятельности) и 1.2 (информация о страховом стаже) раздела 1. Кроме того, внесены коррективы в раздел 2, касающийся страховых взносов по "травматизму".
Титульный лист
Необходимо заполнять титульный лист для всех разделов и подразделов ЕФС-1, содержащих информацию о работодателе. С 2024 года в титульном листе внесены следующие изменения: регистрационный номер страхователя должен быть указан таким, который присвоен работодателю при его регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Также добавлено новое поле "Код категории страхователя - физлицо", в котором необходимо указать соответствующие коды категории страхователей.
Подраздел 1 обязательно заполняется при предоставлении информации о застрахованных лицах. В этот раздел включаются персональные сведения конкретного сотрудника, за кого предоставляется отчет.
Подраздел 1.1
В графе 5 трудовой функции теперь требуется указать не только название должности и структурного подразделения (при наличии), но и вид трудового договора с использованием следующей кодировки:
0 - бессрочный;
1 - срочный на срок до 6 месяцев;
2 - срочный на срок более 6 месяцев;
1 - по совместительству;
1 - по совместительству на срок до 6 месяцев;
2 - по совместительству на срок более 6 месяцев.
Теперь необходимо разделять срочные и бессрочные трудовые договоры, а также указывать период срочных трудовых договоров для основного места работы и по совместительству.
Для физических лиц на ГПХ договорах добавлены два дополнительных кода, указывающих на обязанность работодателя выплачивать страховые взносы "на травматизм": ДГПХФЛНС для выполнения работ или оказания услуг и ДАВТФЛНС для авторских договоров.
Подраздел 1.1 по информации о трудовой деятельности скорректирован для кадрового мероприятия. Это мероприятие указывается при переименовании работодателя, реорганизации, переводе сотрудника в другое обособленное подразделение, а также снятии с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения.
Когда переименование работодателя не влечет изменение регистрационного номера, действующий номер указывается дважды в СФР. В графе по дате события проставляется дата переименования работодателя, а в графе по трудовой функции и структурному подразделению указывается, что работодателя (прежнее название) с конкретной даты переименовали в работодателя (новое название). В подразделе по основанию проставляются реквизиты документа, подтверждающего переименование работодателя.
Подраздел 1.2
Согласно законодательству, работодатели не обязаны предоставлять информацию о страховом стаже для всех сотрудников. Но, существует обязанность предоставлять такие сведения для определенных категорий работников. Эти категории включают работников, имеющих право на досрочное назначение страховой пенсии, занятых в сельском хозяйстве, занимающих государственные и муниципальные должности, работающих на водных транспортных средствах в течение полного навигационного периода, а также вахтовых работников и других.
В отношении указанных категорий работников предоставление сведений о страховом стаже является обязательным. Тем не менее, работодатель имеет право добровольно предоставить подобную информацию и по остальным сотрудникам. При этом, состав сведений о страховом стаже включает титульный лист, подраздел 1 раздела 1, подраздел 1.2 раздела 1 и подраздел 2 раздела 1.
В разделе 1.2 подраздела 1, касающемся страхового стажа, было внесено дополнение в графу "Тип сведений", предусматривающее значение "Назначение выплат по ОСС". Эти данные необходимы для информирования работника, подавшего заявление на отпуск по беременности и родам или на уход за ребенком. Такая информация важна для учета периода работы в текущем календарном году, по которому еще не истек срок представления отчетности. Даже в случае отсутствия у работника данных, подлежащих внесению в подразделы "Территориальные условия", "Особенности исчисления страхового стажа", "Условия досрочного назначения страховой пенсии" и "Результаты СОУТ" за указанный период, указывается информация о назначении выплат по ОСС.
При наступлении срока представления информации о работнике, для которого ранее был предоставлен отчет с типом сведений "Назначение выплат по ОСС", следует представить форму с типом сведений "Исходная". В графе по периоду работы указывается весь период работы сотрудника за отчетный период. В графе по территориальным условиям проставляется кодировка РКС, МКС и т.д. Введена новая кодировка "СЕЛО" для особых климатических условий. В графе по условиям досрочного назначения страховой пенсии указывается кодировка в соответствии с льготными профессиями. Также добавлены новые группы 11 и 12 "Результаты СОУТ", которые обязательно необходимо заполнять в случае проведения спецоценки работодателем и наличия оснований для досрочного назначения пенсии у работника.
Подраздел 2.1
В разделе 2.1 появилась дополнительная информация о графе "Льгота", которую следует заполнять определенным категориям работодателей. К этим категориям относятся общественные организации инвалидов, в которых не менее 80% составляют инвалиды и их законные представители; компании с уставным капиталом, полностью состоящим из вкладов общественных организаций инвалидов, при условии, что среднесписочная численность инвалидов не менее 50%, а доля их зарплат в общих расходах на оплату труда не менее 25%; а также организации, созданные для достижения культурных, спортивных, социальных и других целей. При заполнении графы "Льгота" рекомендуется ставить отметку "Х".
📣 Привет, уважаемые читатели! Мы всегда готовы удовлетворить вашу любознательность. Предлагаем вам внести свой вклад в выбор тем для будущих статей. Что вы хотели бы узнать больше? Ваше мнение важно для нас! Оставьте свои идеи и предложения в комментариях, и мы постараемся подготовить интересные и информативные материалы по вашим предпочтениям. Спасибо за участие! 🌐✨