На декабрь 2021 года порядка 60% товаров подлежат маркировке. Смарт-терминалы Эвотор поддерживают работу со всеми категориями товаров и кассовым оборудованием для маркировки. Чтобы легально реализовывать товары, необходимо настроить маркировку на Эвотор и установить приложение «Маркировка». В этой статье — подробная инструкция как установить маркировку в Эвотор.
Внимание! Данная статья подходит для настройки маркировки всех товаров, кроме лекарств.
Возникли вопросы?
Обратитесь в техподдержку касс Эвотор по бесплатному номеру горячей линии 8 (800) 700 50 85.
Содержание
Прошивка Эвотор для маркировки
Перед началом работы с маркировкой, убедитесь, что вы загрузили последние обновления:
- ОС Эвотор 4.2.1
Прошивка Эвотор должна быть не ниже 4.2.1. Проверить версию ПО:
- Настройки → Обслуживание кассы
2. Пункт «Версия ОС»
Если прошивка ниже 4.2.1, то необходимо обновление, чтобы приложение «Маркировка» работало корректно.
- EvotorPOS 6.38.1
Версия EvotorPOS должна быть 6.38.1. Проверить версию программы:
- Настройки → Приложения
2. Выбрать EvotorPOS → версия приложения находится под названием
Если прошивка Эвотор выше 4.0.1, обновление EvotorPOS загрузится в течение 24 часов. Если это не происходит, необходимо проверить подключение к Интернету и доступный трафик (обновление, как правило, весит 450 Мб).
- ФФД 1.2
ФФД — формат фискальный данных. Для работы с маркировкой необходимо перейти на формат ФФД 1.2. Проверить ФФД:
- «Настройки» → «Обслуживание кассы» → «Дополнительные операции» → «Итог регистрации ККТ»
2. Касса распечатает чек, найдите строку «ФФД ККТ», формат данных должен быть 1.2
Для продажи маркированных товаров подходит только ФФД 1.2. Новейшие фискальные накопители поддерживают этот формат, однако если вы зарегистрировали кассу и ФН до августа 2021 года, такой ФФД может не поддерживаться. Что делать в таком случае: подождать, пока выйдет срок вашего ФН (15 или 36 месяцев) и потом приобрести ФН, который поддерживает ФФД 1.2. До этого времени вы можете продавать маркированные товары, штрафов за это не будет.
- Приложение «Маркировка» 2.1.0
- Прошивка ФР: 52хх
Прошивка должна быть от 52... Проверить прошивку ККТ:
- Настройки → Обслуживание кассы → Строка «Версия ККТ»
После установки приложения «Маркировка» касса сама обновится до последней версии.
Внимание! Если прошивка ниже 4460, касса не сможет обновиться автоматически, это можно сделать только мануально — обратитесь в сервисный центр.
- kkmDriver 1.12.0
- paidUpdates 1.7.0
Если вы продаете по предоплате или в кредит, то необходимо приложение «Предоплата» версии 1.5.2 и выше, приложение «Кредит» версии 1.3.1 и выше.
Электронная подпись для Эвотор
Электронная подпись необходима для подтверждения личности и используется для подписания документов (например, акта приема товара). Неподписанные документы нельзя отправить в «Честный знак». Подпись можно загрузить на смарт-терминал и на компьютер, в личный кабинет Эвотор.
Чтобы работать с маркировкой, необходимо иметь не просто ЭЦП (электронно-цифровую подпись), а усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
Тип электронный подписи зависит от того, как вы хотите подписывать приемку товара: сразу по поступлении или после. Для каждого способа потребуются свои приложения.
Для подписания документов по время приемки, электронную подпись можно установить прямо на Эвотор — тогда подписывать документы смогут кассиры или др. ответственные лица (а не только предприниматель).
Как настроить электронную подпись на Эвоторе
- Скачайте приложение «Маркировка»
- Откройте приложение → Настройки → Информация о подписанте → Введите данные
Если вы хотите подписывать документы после приемки, то необходимо будет подключить электронную подпись к личному кабинету Эвотор (в раздел «Документы (ЭДО)»). Так подписывать документы будет удобнее.
- Зайдите в личный кабинет Эвотор
- Откройте раздел «Документы (ЭДО)» → Настройки ЭДО → Введите данные
Регистрация в электронном документообороте (ЭДО)
Внимание! При регистрации в ЭДО через Эвотор, необходимо указать основного оператора ЭДО в личном кабинете «Честного знака». Для регистрации необходима УКЭП.
Как зарегистрироваться в ЭДО через личный кабинет Эвотор
- Открыть личный кабинет → раздел «Маркировка» → «Зарегистрироваться»
2. Вставьте в компьютер флешку с УКЭП
3. Запустите программу «КриптоПро» CSP 5.0
4. Запустите проверку
Система компьютера выдаст оповещение, что сайт запрашивает использование УКЭП → дайте разрешение.
5. После успешной проверки номер УКЭП появится в ЛК Эвотор → нажмите «Продолжить»
6. Выберите магазин, который будет работать с маркировкой (если их у вас несколько) → нажмите «Продолжить»
Внимание! Смарт-терминал Эвотор должен быть зарегистрирован на тот же ИНН, на который выпущена УКЭП.
7. Выберите оператора электронного документооборота (ЭДО) → Зарегистрируйтесь или выполните вход
Регистрация в ЭДО через ЛК Эвотор бесплатная. Смарт-терминалы Эвотор поддерживают работу с ЭДО:
- Таксом
- СБИС
- Калуга-Астрал
- Платформа ЭДО
- СберКорпус (Внимание! Регистрация в данном ЭДО через ЛК Эвотор невозможна, вы можете только войти в уже созданный ранее кабинет).
После входа в ЭДО, система проверит возможность подключения маркировки к вашему аккаунту. Если все хорошо — выполните шаги далее, если система обнаружит проблему, на экране появится уведомление «Аккаунт в ЭДО не подходит для маркировки».
Возможные ошибки на данном этапе:
- «Аккаунт в ЭДО не подходит для маркировки» — долгая передача информации от ЭДО в личный кабинет Эвотор. Необходимо подождать и повторить попытку через 1 рабочий день.
- «Пользователь уже зарегистрирован у оператора ЭДО. Зайдите в ЛК оператора ЭДО и привяжите текущий сертификат» — к вашему аккаунту ЭДО привязана не та УКЭП, с который вы сейчас пытаетесь выполнить регистрацию. Необходимо поменять подписи, чтобы в личном кабинете Эвотор и ЭДО они совпадали, и продолжить настройку.
- «Сертификат не действителен. Пожалуйста обратитесь в техническую поддержку» — ЭЦП не подходит для маркировки. Обратитесь к аккредитованный центр для выпуска УКЭП.
8. Проверьте правильность автоматически заполненных данных → Далее
9. Регистрация в ЭДО завершена. Проверьте почту, на нее придет письмо с логином и паролем ЭДО
Регистрация в системе «Честный знак»
После успешной регистрации в ЭДО, система автоматически переведет вас в окно «Честного знака» для проверки готовности браузера.
- Нажмите «Проверить»
2. Дайте разрешение на использование на использование УКЭП
3. Нажмите «Продолжить»
4. Заполните данные о себе → Отправить заявку
5. После одобрения вашей заявки, вам на почту придет уведомление от «Честного знака». Проверить статус заявки можно, нажав «Проверить статус заявки»
6. Когда заявка будет подтверждена → Войти в личный кабинет
7. Выберите УКЭП (с которой регистрировались) → Войти
8. На вопрос «Вы производитель или импортер товаров?» ответьте «Нет»
9. Выберите своего оператора ЭДО → Введите ID участника ЭДО (его можно посмотреть в личном кабинете ЭДО) → Продолжить
10. Укажите группы товаров, которыми торгуете (одну или несколько)
11. Проверьте, правильно ли подтянулись ваши данные в личном кабинете «Честного знака». Если нашли ошибку — проверьте УКЭП, данные о вас система берет оттуда → Следующий шаг
12. Вы можете добавить людей, которые могут пользоваться вашим личным кабинетом → Добавить / Следующий шаг
13. Введите свои реквизиты для заключения договора с «Честным знаком» → Следующий шаг
14. Проверьте информацию о себе, заполните недостающие поля → Отправить
Внимание! Проверьте, что вы указали оператора ЭДО, с которым работает Эвотор. Список одобренных ЭДО можно найти выше в статье.
15. Выполните вход после перезагрузки системы → Выберите УКЭП → Войти
16. Подтвердите согласие на условия договора → Подписать и отправить
Как установить Честный Знак на кассу Эвотор
Установка Честного Знака на Эвотор происходит автоматически. Устанавливать дополнительные программы не нужно, достаточно приложения «Маркировка». Кроме того, вам потребуется 2D-сканер для считывания кодов. Об установке этих приложений мы напишем дальше.
Выбор сканера штрихкодов
Маркированные товары отмечаются кодом Data Matrix, для считывания которого необходимо пользоваться 2D-сканером.
Онлайн-кассы Эвотор поддерживают работу со всеми крупными производителями кассовой техники, однако уточняйте модель сканера у наших специалистов и на сайте «Честного знака».
ТОП-модели 2D-сканеров:
- МойPOS MSC-6607C2D
- АТОЛ SB-2108
- Symbol Zebra DS4308
- Honeywell Voyager 1450g
Как установить приложение «Маркировка» на кассу Эвотор
В этом разделе мы расскажем, как подключить Честный Знак к Эвотор. Сделать это не сложно, так как кассовая система имеет вспомогательные функции, которые пошагово объясняют, как установить Честный Знак на Эвотор.
Приложение «Маркировка» поможет вам настроить смарт-терминал для работы с маркированными товарами. Следуйте подсказкам в мастере настроек.
- Скачайте приложение из Эвотор Маркета
2. Запустите приложение → Начать настройку
3. Укажите оператора ЭДО (которого отметили при регистрации в ЛК Эвотор)
Если вы не зарегистрировались в ЭДО, это необходимо сделать через личный кабинет Эвотор.
Внимание! Если на этом этапе касса выдает ошибку «Нет Сети», необходимо проверить соединение и перезагрузить кассу. Подробная инструкция как устранить ошибку «Нет Сети» в Эвотор
4. Подключите к кассе флешку УКЭП и укажите модель носителя
5. Введите пароль УКЭП, если это требуется
6. Выберите сертификат по умолчанию → Далее
7. Заполните данные о подписанте → Завершить
Часто у пользователей возникает вопрос: «Эвотор и Честный Знак: как они конектятся?» Передача данных в сервис происходит автоматически, если на кассе есть подключение к интернету. Если его нет, то данные можно сохранять на флешке и работать автономно. Вся информация передается автоматически, кассиру необходимо лишь отсканировать Data Matrix код, с помощью которого кассовая программа проверить подлинность продаваемого товара.
Готово! Мы разобрались, как выполнить настройку маркировки на Эвотор.
Как на Эвотор через программу маркировки продавать табак
Как известно, с 01.07.2020 года в России запрещено продавать сигареты и табачные изделия без маркировки. Продавать сигареты на Эвотор без приложения «Продажа табака» при работе с маркировкой практически невозможно.
Расскажем, как продать табачную продукцию на Эвотор:
- После того, как вы приняли УПД от поставщика и подтвердили, что получили товар, отсканируйте пачку (блок) на ККТ (блок можно продать только если он полный)
- Если у вас установлено приложение для работы с маркировкой табака, то ККМ автоматически определит наименование сигарет по коду и предложит актуальную цену (МРЦ)
Как только вы просканировали товар и получили ответ о правильности кода, пачка сигарет в автоматическом режиме выбывает из оборота.
О том, как на Эвотор установить приложение для работы с маркировкой табака вы можете прочитать здесь.
Маркировка товаров на Эвотор в автономном режиме
Розничные точки, которые находятся в уголках России с плохим интернет-соединением, могут работать в автономном режиме. Им не нужно заключать договор с ОФД и вести работу на Эвотор с ЭДО при маркировке.В соответствии с требованиями закона владельцу бизнеса обязательно нужно 1 раз в 30 календарных дней выгружать архив со смарт-терминала и загружать его в ЛК Честного Знака. Выгрузка архива не покажется вам сложной, если вы установите приложение «Маркировка: автономный режим». Отправлять данные вы сможете с ПК, на котором более стабильное интернет-соединение. Это позволит вам спокойно работать с маркировкой через Эвотор.
Что нужно для работы на Эвотор с маркировкой обуви
- Получить КЭП
- Обновить ПО ККТ
- Приобрести 2D-сканер
- Зарегистрироваться в системе маркировки «Честный ЗНАК»
- Подключиться к системе ЭДО
На Эвотор маркировку обуви можно настроить в рознице. Операция продажи с помощью основного приложения «Маркировка» не отличается от последовательности шагов при продаже любой маркированной продукции. Соответственно, вам нужно последовать тому же самому алгоритму действий:
- После приемки УПД через ЛК или ККТ подпишите накладную с помощью ЭЦП
- Отсканируйте код товара, после чего товар в автоматическом режиме выбывает из оборота
Как сделать возврат при маркировке обуви на Эвотор
- Возврат → Выберите продажу
- Отсканируйте код маркировки товара → К возврату
- Выберите способ возврата денежных средств (наличные или на банковскую карту)
- После распечатки чека зайдите на сайт вашего ОФД
- Перейдите в раздел с чеками и найдите тот чек, по которому делали приход
- В открывшемся окне кликните «Показать Чек»
Также на Эвотор маркировку обуви можно настроить в магазинах, где вы торгуете и другой продукцией, например, одеждой, аксессуарами и др.
На Эвотор маркировка обуви настраивается точно в такой же последовательности, как мы описали выше. То есть вам нужно выполнить следующие шаги:
Что будет, если не работать на Эвотор с маркировкой товаров и продолжать торговать
Если вы торгуете маркированными товарами, то вы обязаны организовать на Эвотор работу с маркировкой.
Если на товаре, который вы продаете, нет кода маркировки, то вам грозит административная ответственность в виде штрафа:
- Для должностных лиц в размере 5 000—10 000 руб. и последующей конфискацией предметов нарушения
- Для юр. лиц в размере 50 000 — 300 000 руб. и последующей конфискацией предметов нарушения
Если вы торгуете табачной продукцией без кодов маркировки, то вас также ждет административная ответственность:
- Для должностных лиц в размере 30 000 — 50 000 руб. и последующей конфискацией предметов нарушения
- Для юр. лиц в размере 300 000 — 500 000 руб. и последующей конфискацией предметов нарушения
Самое суровое наказание ждет за преступления в особо крупных размерах и в случае сговора. Штрафы составляют до 1 млн. руб, либо лишение свободы сроком до 5-ти лет.
В соответствии с 54-ФЗ, в чеке должен присутствовать обязательный реквизит — «код товара», который идентифицирует товар. В фискальном документе с маркированным товаром, например, обувью, в этом реквизите указывается код идентификации.
Таким образом, для ведения законной деятельности вы обязаны осуществить настройку маркировки на Эвотор и ни в коем случае не продавать товар без кода маркировки.
Эвотор и Честный Знак как работать
Передача данных в Честный Знак о маркировке Эвотор происходит автоматически. Но, если работать через поиск, то товары нужно добавлять из отдельной группы:
- Товары → Добавить→ Маркированные товары→ Выберите тип маркированного товара
Во время продажи товара, после сканирования штрих-кода или выбора позиции из списка, ККТ попросит отсканировать код маркировки. После этого нужно оформить продажу обычным способом. О том, как ее оформлять, мы писали в статье «Как продать товар».
Загрузка маркированного товара по накладной на кассу Эвотор
Загрузить маркированный товар в базу по накладной возможно через личный кабинет. Для этого вам потребуется ЭЦП и доступ к подписанной электронной накладной.
- Личный кабинет → Документы (ЭДО) → Выберите подписанный универсальный передаточный документ (УПД) → Создать приемку
- В окне с накладной будет подробное описание принимаемых товаров → убедитесь что открыли нужный УПД (Товары в документе должны совпасть с принимаемыми)
- В окне документа перейдите в операции → Создать приемку всех позиций → Выберите нужный магазин
Касса автоматически сопоставит новый товар с номенклатурной базой. Если какого-то товара ранее не было в ассортименте, то система предложить заполнить данные вручную.
