Участники закупок

Выделяется два основных участника закупок: заказчик и исполнитель.

И дополнительные:

• инициатор - заявляет о появлении необходимости в приобретении продукции
• организатор - обеспечивает юридическое сопровождение контракта
• комиссия по закупкам - отвечает за определения победителя по конкурсу путем ранжирования заявок.
• уполномоченный представитель - лицо, принимающее решение, подписант
• внутренний аудитор
• список является открытым

Зачастую лица, являющиеся дополнительными участниками закупок дублируют свои функции. Сепарация дополнительных участников закупки необходима для разделения трудовых функций, задач и ответственности.

Деятельность ответственных за проведение закупки лиц должна быть регламентирована с помощью различных приказов, регламентов, инструкций, лна и др.

Виды регламентации закупочной работы:

1. По стадиям закупочной работы

2. По инструментам закупочной работы

Виды взаимодействия в процессе закупочной работы между заказчиком и исполнителем:

1. Бумажная форма

2. Электронная форма

Какие вопросы должна решать регламентация закупочной деятельности:

Обоснование закупки

Контроль закупочного процесса

Юридическое сопровождение

Приемка продукции

Процесс подготовки плана-графика, порядок и сроки

Распределение ответственности и обязанностей

Плюсы регламентации закупочной деятельности:

1. Распределению ответственности и обязанностей

2. Прозрачности деятельности

3. Информировании о порядке осуществления работы

4. Регламентация обмена информацией

5. Полное соответствие деятельности законодательству Российской Федерации

Минусы регламентации закупочной деятельности:

• Увеличение длительности процесса закупки
• Излишняя формализованность
• Необходимость актуализации

Заявка на проведение закупки оформляется ответственным специалистом (организатором) и утверждается уполномоченным представителем. Заявка на проведение закупки состоит из трех частей:

1. Первая часть (Техническая) содержит в себе наименование продукции, требования к закупке, сведения о сроках. Все эти положения обосновывает инициатор.

2. Вторая часть содержит в себе пожелания инициатора закупки, например: информация о закупаемой продукции, требования к поставщику и т.д.

3. Третья часть (Коммерческая) отвечает за общую организацию закупки, соответствие участников закупки требованиям.

Притом важно отметить, что одна закупка не может проводиться одновременно с помощью и конкурса и аукциона