Педагог обратился с вопросом о том💬, законно ли работодатель требует предоставить фотографию, копии свидетельства о заключении брака, рождения детей, ИНН, а еще хранить в личном деле копию паспорта и диплома.
Действующим законодательством порядок ведения личных дел работников не установлен. Хранение копий указанных документов работников в личных делах допускается только с их письменного согласия. В отсутствие письменного согласия сотрудников копии документов должны быть возвращены данным сотрудникам или уничтожены.
Согласно статье 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.
Обработка биометрических персональных данных может осуществляться без согласия субъекта персональных данных в связи с реализацией международных договоров Российской Федерации о реадмиссии, в связи с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии терроризму, о транспортной безопасности, о противодействии коррупции, об оперативно-разыскной деятельности, о государственной службе, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, о гражданстве Российской Федерации.
☝️Для того, что бы требовать для личного дела копии указанных документов работодатель для начала должен обосновать цель их хранения в соотвествии с требованиями трудового законодательства, чего скорее всего сделать не сможет. Вот для чего хранить в личном деле копию паспорта? Я думаю что и придумать цель обработки копии паспорта затруднительно.
В соответствии с официальной позицией Роскомнадзора и судов работодатель вообще не может хранить копии паспортов, дипломов и проч. документов работников (см., например, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11 марта 2014 г. по делу № А53-10287/2013, Решение АС Ростовской области от 14 ноября 2013 г. по делу № А53-12557/2013). Суды отражают, что перечень документов по кадровому учету является фиксированным, а не произвольным, что подтверждается статьей 656 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 "Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категорий работников указаны в соответствующем законодательстве" (в настоящее время это регулирует Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".
👉🏻Суды указывают, что для идентификации личности при приеме на работу достаточно фамилии, имени и отчества при условии предъявления лицом документа, удостоверяющего личность. Хранение копии паспорта на рабочем месте превышает объем обрабатываемых персональных данных работников, действующим законодательством не установлено, нарушает права и свободы гражданина, снижает уровень прав и гарантий работника, противоречит федеральному законодательству. Хранение копии паспорта является обработкой избыточных персональных данных по сравнению с теми, которые определены к заявленным целям их обработки, что является нарушением части 5 статьи 5 Закона о персональных данных.
❗️Следовательно, требовать предоставление указанных документов и хранить их копии в личном деле работника без его письменного согласия является незаконным. Это нарушает права на защиту персональных данных работников и противоречит законодательству о персональных данных. Педагог может обратиться к руководству школы и указать на незаконность требований работодателя. Если руководство не согласно изменить свою позицию, педагог может обратиться в Роскомнадзор или в суд для защиты своих прав.
Для консультации нажмите
Канал в Telegram
Группа в ВКонтакте
Для руководителей образовательных организаций образцы должностных инструкций, локальных нормативных актов и др. доступны на платформе Boosty.to: Школьный юрист - эксклюзивный контент на Boosty
