Наши клиенты после внедрение корпоративного портала не представляют, как жили без него раньше. Этот материал будет интересен не только компаниям, у которых нет корпоративного портала, но и тем, у которых он есть, но они его используют неэффективно.
С развитием веб-технологий корпоративный портал расширил свои возможности. Сегодня это сложный многофункциональный инструмент, состоящий из разных продуктов, и позволяющий решать задачи современного бизнеса. Корпоративный портал направлен на внутреннюю аудиторию организации, а именно, на ее сотрудников. Это внутренний информационно-коммуникативный ресурс для управления организацией, обеспечения сотрудникам доступа к корпоративной информации, а также для сбора и использования данных о бизнес-процессах.
Преимущества корпоративного портала в компании:
- Объединение информационных ресурсов компании и обеспечение всем участникам универсального доступа к данным.
- Мотивация и вовлечение персонала для повышения производительности труда и оперативного выполнения рабочих задач.
- Возможность групповой работы для обсуждения и корректировки совместных планов за счет расширения сотрудничества персонала внутри организации.
- Образовательный потенциал, за счет постоянного доступа к накопленным бизнес-знаниям.
- Лояльность пользователей, которые могут выполнять действия удаленно с любых мобильных устройств.
- Безопасность коммерческой информации. На веб-ресурс могут зайти только сотрудники или те, кому открыт доступ. Причем каждому пользователю можно установить свой уровень доступа.
- Формирование и развитие внутрикорпоративной культуры.
Цели и задачи портала
Корпоративный портал внедряется с целью повышения качества управления бизнес-процессами. Основные его задачи:
- координация рабочих процессов, оценка загруженности сотрудников, формирование отчетов по выполненным задачам;
- информирование сотрудников о событиях, происходящих в организации;
- оперативная обратная связь с пользователями;
- исключение проблемы коммуникации между сотрудниками разных отделов и подразделений, даже если они географически удалены друг от друга;
- накопление опыта в базе знаний;
- адаптация новых сотрудников и профпереподготовка работающего персонала;
- объединение сотрудников в рабочие группы, которые смогут сообща работать над проектами для достижения поставленных целей;
- экономия рабочего время при поиске информации и выполнении операций;
- улучшение имиджа и конкурентоспособности;
- налаживание внешних бизнес-связей с заказчиками, партнерами, дилерами.
Функционал корпоративного портала на примере нашего внедрения корпоративного портала в Systeme Electric.
Функциональность корпоративного портала может быть совершенно разной. Иногда компании достаточно стандартных опций, но чаще всего своим клиентам мы делаем индивидуальную разработку, например, как это было в компании Systeme Electric.
Основной задачей, которая стояла перед нашими специалистами, являлась организация работы с разделами:
- Главная страница портала
- Профиль сотрудника
- Страница «Новости Компании» и «Просмотр новости»
- Раздел для создания новостного контента
- Раздел для работы с Группами
- Раздел с информацией о Компании
Дизайн, разработка и наполнение Главной страницы портала и страницы Новости
Первично совместно с заказчиком был утвержден черновик портала, на котором были расположены желаемые блоки с положением на странице. Далее черновик был передан дизайнеру. Расположение блоков, которое указал заказчик по порядку на странице:
- В левой части портала – меню навигации
- Шапка портала состоит из логотипа, строки глобального поиска, превью профиля сотрудника
- Баннер для объявлений компании в виде «карусели»
- Новостная плитка с акцентированными главными новостями в первом ряду плитки
- Каждая плитка новости содержит Превью, Заголовок, Дату, Предпросмотр текста новости
- Блок Видео
- Блок Анонс Мероприятий
- Блок Coffee Point c публикациями сообществ, в которых состоит сотрудник
После разработки и согласования дизайн-макета коллегами из отдела разработки была произведена верстка и разработка страницы в Битрикс24.
Таким образом, главная страница портала выглядит «из коробки»:
А таким образом выглядит новая, модернизированная страница в соответствие с пожеланиями и бренд-буком заказчика:
Пользователь может перейти на остальные страницы портала по навигационным элементам меню или в свой профиль.
Для прочтения новостей разработана детальная страница «новости»:
Так же у пользователей портала есть возможность предложить новость, которая может быть опубликована после модерации:
Дизайн, разработка и наполнение профиля сотрудника
Страница профиля сотрудника была переработана нашей командой по той же схеме.
Черновик включал в себя блоки:
- Блок с аватаром, должность, подразделении сотрудника
- Контакты сотрудника с возможностью редактирования
- Блок информации О себе
- Блок с местом сотрудника в организационной структуре компании
- 2 блока с группами пользователя и подписками на группы
Таким образом профиль сотрудника выглядит «из коробки»:
Так выглядит модернизированная страница профиля:
Дизайн, разработка и наполнение страниц Группы, Просмотр группы, Создание группы
Переработка страницы и функционала Групп Битрикс24 потребовала глубокой кастомизации стандартных компонентов: Группы, Участники группы, Лента, Сообщение
Порядок блоков страницы, который требовался заказчику для просмотра Группы:
- Блок с логотипом, превью и названием группы
- Блок Подписчики
- Блок О группе
- Блок Полезные ссылки
- Лента группы
После отрисовки дизайна и верстки, коллеги из разработки, применили ее к стандартным компонентам Групп Битрикс24
Итак, стандартная страница группы выглядит следующим образом:
После модернизации страница группы имеет следующий вид:
Чтобы корпоративный портал не только пользовался популярностью среди сотрудников, но и выполнял поставленные перед ним задачи бизнеса, к его запуску нужно подойти взвешенно.
Если вас заинтересовал данный проект, свяжитесь с нами через форму обратной связи на сайте, по телефону +7-499-500-45-29 или пишите на request@yolva-it.com. Команда специалистов «Ёлва» внимательно изучит ваш запрос на внедрение корпоративного портала, редизайн или глубокую модернизацию шаблонов портала и подберем оптимальный вариант для вашего бизнеса.
#B2B #Битрикс24 #Кейс #Корпоративный портал