Если до декрета женщина не отгуляла очередной отпуск, по ее заявлению его надо предоставить после отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ).
Отпуск по беременности и родам входит в отпускной стаж
Отпуск по беременности и родам входит в отпускной стажи не удлиняет рабочий год. Отпускные после отпуска по беременности и родам считают по общим правилам, дни отпуска по беременности и пособие в расчете не учитывают (п. 5 Положения о среднем заработке).
Пример: Расчет отпускных после отпуска по беременности и родам
Петрова была в отпуске по беременности и родам с 07.04.2025 по 24.08.2025. Ей предоставлен очередной отпуск с 25.08.2025 на 28 дней.
Расчетный период для отпускных - с 01.08.2024 по 31.07.2025. За этот период ей начислены зарплата и премии - 370 000 руб. Весь период полностью отработан, кроме дней отпуска по беременности.
Общее количество отработанных дней в расчетном периоде - 240,26 дн., в том числе в полных месяцах - 234,4 дн. (8 мес. x 29,3 дн.) и в апреле - 5,86 дн. (6 дн. / 30 дн. x 29,3 дн.).
Средний дневной заработок - 1 540 руб. (370 000 руб. / 240,26 дн.).
Сумма отпускных - 43 120 руб. (1 540 руб. x 28 дн.).
Отпуск по уходу за ребенком не входит в отпускной стаж
Отпуск по уходу за ребенком не входит в отпускной стаж, поэтому после него ежегодный отпуск предоставляют за удлиненный рабочий год. Однако периоды работы в отпуске по уходу включаются в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ, Письмо Минтруда от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519).
Пример: Очередной отпуск после отпуска по уходу за ребенком
Петрова была в отпуске по беременности и родам с 06.04.2022 по 23.08.2022 и в отпуске по уходу за ребенком с 24.08.2022 по 18.06.2025. Она хочет взять отпуск 28 дней с 19.06.2025. Последний рабочий год перед декретом у нее начался 01.09.2021.
Отпуск по уходу за ребенком не входит в отпускной стаж, поэтому рабочий год продляется на 2 года 9 месяцев 26 дней и заканчивается 26.06.2025.
Вариант 1
Если Петрова полностью отгуляла отпуск за последний рабочий год до ухода в декрет, предоставлять его не надо.
Вариант 2
Если в этом рабочем году Петрова не была в отпуске, ей надо предоставить полный ежегодный отпуск по заявлению с 19.06.2025.
Калькулятор периода отпуска после декрета
При расчете отпускных после отпуска по уходу за ребенком замените расчетный период, целиком состоящий из детских отпусков, на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (п. 6 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972).
Пример: Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком
Петрова была в отпуске по беременности и родам с 06.04.2022 по 23.08.2022 и в отпуске по уходу за ребенком с 24.08.2022 по 18.06.2025. Ей предоставлен очередной отпуск с 19.06.2025 на 28 дней.
Расчетный период для отпускных - с 01.04.2021 по 31.03.2022, так как все 12 месяцев до начала отпуска у нее не было заработка.
За этот период ей начислены зарплата и премии - 370 000 руб. Весь период полностью отработан, кроме июля 2021 г., в котором она отработала 3 дня, а 28 дней была в отпуске.
Общее количество отработанных дней в расчетном периоде - 325,14, в том числе в полных месяцах - 322,3 дн. (11 мес. x 29,3 дн.) и в июле - 2,84 дн (3 дн. / 31 д. x 29,3 дн.).
Средний дневной заработок - 1 137,97 руб. (370 000 руб. / 325,14 дн.).
Сумма отпускных - 31 863,16 руб. (1 137,97 руб. x 28 дн.).
Вывод
Работнику, вышедшему как на неполное, так и на полное время, предоставляются отпуска - очередной или без сохранения зарплаты, а также оплачиваются больничные по болезни и по уходу за больным ребенком по общим правилам.