Подбирая историю для очередной статьи, я задумалась вот о чем. За 25 лет работы были тысячи предприятий, директоров, собственников, с проблемами которых я разбиралась, находила нужные решения, предлагала выходы из сложных ситуаций, способствовала повышению эффективности деятельности организаций. Руководители организаций прислушивались к моему мнению. Но неужели за 25 лет не было случаев, когда мне не удавалось убедить руководителей в правильности моих выводов, мои рекомендации остались бесполезными, и я потерпела неудачу?
Были, по крайней мере, 2 таких случая. Об одном из них я хочу рассказать сегодня.
Руководитель одной организации, он же собственник, обратился за консультацией. По нашей классификации, приведенной в первой статье, он находился на третьей ступени. Вроде все хорошо, есть заказы, есть деньги, но какие-то сомнения его беспокоили. Конкретные вопросы для нас не были сформулированы, была просьба посмотреть, все ли в порядке в его организации.
Мы ознакомились с особенностями бизнеса, проанализировали бухгалтерскую отчетность, изучили организационную структуру, посмотрели штатное расписание, побеседовали с директором. Решили, что аудит не нужен, будем искать проблемные точки своими методами.
Выяснилось, что вся бухгалтерия состоит их двух человек, связанных родственными отношениями: мать- главный бухгалтер, дочь – бухгалтер. Как пояснил директор, это «свои люди». А для нас это красный сигнал светофора. Мы задержались на этой точке , выдвинули гипотезы и проложили маршрут движения по проблемным точкам.
Проверили порядок оформления и движения первичных документов, выявили нарушения.
Проверили порядок начисления и выплаты заработной платы. Выяснилось, что главный бухгалтер начисляла и выплачивала себе заработную плату в размере, не предусмотренном трудовым договором, штатным расписанием или приказами. Превышение заработной платы за год составило 1,5 млн. руб.
Далее мы проверили правомерность и законность расчетов с кредиторами. В числе кредиторов увидели ИП с фамилией главного бухгалтера. Выяснили, что действительно главный бухгалтер зарегистрировала на себя ИП и перечисляла на расчетный счет ИП денежные средства со счета организации. Директор был не в курсе этого движения денежных средств. Всего за год главный бухгалтер перечислила себе на счет ИП 14 млн. руб.
Руководство допустило множество ошибок, нет смысла их перечислять, главные ошибки, которые привели к финансовым потерям, две:
1. Родственные (семейные) отношения между сотрудниками бухгалтерии.
Не обязательно, чтобы в бухгалтерии работали «свои люди».
2. Отсутствие системы внутреннего контроля.
Позиция директора нас несколько озадачила. Он уволил бухгалтеров, но не стал требовать возврата присвоенных денежных средств.
Принял на работу новых бухгалтеров: мужа с женой, тоже «свои люди».
Кто же может запретить руководителю дважды наступать на одни и те же грабли?
Полученный результат я воспринимаю, как личную неудачу. Я не сумела убедить директора в правильности своей точки зрения.
