Замена паспорта: куда сообщать новые данные и какие еще документы менять

Граждане России получают паспорт в 14 лет. За жизнь его несколько раз приходится менять. Разбираемся, что нужно сделать при замене основного документа, удостоверяющего личность.

Когда нужно менять паспорт

Правительство РФ в 1997 году приняло Положение о паспорте гражданина Российской Федерации. Оно определяет, что такое паспорт, содержит образец документа, описывает порядок его выдачи, замены и использования. Для замены может быть несколько причин.

• Возраст. По достижении 20 и 45 лет россиянин обязательно меняет документ.
• Изменения в данных. Если человек поменял фамилию, имя, отчество или нужно исправить информацию о дате и месте рождения.
• Ошибки в паспорте. Если в предыдущий документ внесли неверную информацию или допустили опечатки.
• Порча паспорта. Если паспортные данные невозможно считать или испортились элементы защиты бланка, нужно менять документ.

Кроме того, новый паспорт выдают, если старый утерян. На те несколько недель, пока идет оформление, гражданин получает временное удостоверение личности.

За утерю или порчу паспорта грозит штраф от 100 до 300 рублей. Не повторяйте ошибок Аркадия Укупника (в одной из песен он обещал съесть свой паспорт, лишь бы не жениться).

Процедура замены паспорта

Для замены паспорта предоставьте в МВД:

• заявление по форме ведомства;
• старый документ;
• две фотографии 3,5 на 4,5 см.

Остальные бумаги нужно предоставлять, если на то есть причины. Например, если женщина взяла фамилию супруга при замужестве, потребуется свидетельство о регистрации брака.

Заявление можно подать в территориальном органе МВД, в МФЦ, а также на портале госуслуг. Граждане, работающие в организациях социального обслуживания, передают документы, заявления и фотографии своим руководителям.

Предварительно необходимо оплатить госпошлину. При замене паспорта из-за потери, кражи или порчи размер пошлины составляет 1500 рублей, в остальных случаях — 300 рублей.

В зависимости от причины, по которой вы меняете паспорт, отличается время подачи заявления.

• При смене фамилии, имени, других данных нужно подать документы в течение 30 дней.
• При достижении 20 или 45 лет — 90 дней.

Если нарушить сроки, можно получить штраф. В Москве или Санкт-Петербурге это сумма от 3000 до 5000 рублей, в остальных регионах России — от 2000 до 3000 рублей.

Возможные причины отказа в замене паспорта

К подготовке необходимых документов и обращению в МВД стоит подойти обстоятельно. Малейшее упущение, и ваше заявление отклонят:

• если предоставленных данных недостаточно или в них обнаружат неточность;
• если пакет документов неполный;
• если фотографии не соответствуют стандарту (например, крупнее или мельче, чем нужно);
• если к иностранным документам не приложен перевод;
• если не уплачена государственная пошлина.

Также паспорт не заменят, если выяснится, что заявитель предоставил чужие или поддельные бумаги.

Поменял паспорт: куда сообщать

Сразу оговоримся, замена этого документа никак не повлияет на действительность заключенных ранее договоров. Если у человека есть ипотека и он поменял паспорт, то финансовая сделка продолжает действовать. Другое дело, что в кредитных и других договорах может быть прописана обязанность информировать другую сторону о смене персональных данных.

Даже если такой обязанности по договору нет, лучше передать работодателю или контрагенту новые паспортные данные.

Если не сообщить о новом паспорте, риск возможных неблагоприятных последствий ложится на гражданина.

Кому сообщать новые данные при смене паспорта, помимо контрагентов?

• Страховой компании по обязательному медицинскому страхованию (ОМС). В течение месяца после получения нового удостоверения личности передайте информацию страховщику. Если не сделать этого, в больнице могут отказать в обслуживании — данные в документах просто не совпадут.
• Социальному фонду России. В территориальное отделение СФР гражданин приходит в течение месяца после получения нового паспорта и заполняет анкету застрахованного лица. Передать сведения в СФР может и работодатель.

Какие еще документы нужно менять

После замены паспорта нужно поменять еще несколько документов:

• Полис ОМС. Уточните порядок замены полиса в страховой компании.
• Водительское удостоверение. Его нужно менять только при изменении персональных данных. Если у вас обновился документ в силу возраста (20 или 45 лет), менять водительские права не требуется, серия и номер паспорта в них не указаны.
• Военный билет. Если меняете фамилию или другие персональные данные, в течение двух недель посетите военкомат, чтобы внести изменения в учетные данные и заменить военный билет.
• Справка об инвалидности. Ее заменяют в бюро медико-социальной экспертизы. При этом повторно проходить обследования и саму комиссию не нужно.
• Заграничный паспорт. Документ меняют при смене персональных данных, например, фамилии, даты или места рождения. Замена основного паспорта по возрасту, в связи с порчей или утратой не влияет на действительность заграничного паспорта.

Поменяли загранпаспорт из-за замены обычного? Самое время отправиться в путешествие! Тем более что с картой «Халва» посетить новые или уже полюбившиеся места можно на выгодных условиях: с беспроцентной рассрочкой или кешбэком.

Какие документы не нужно менять

Остальные документы можете поменять по желанию.

• ИНН — при смене паспорта не меняется, но можно выпустить новый бумажный документ с прежним номером и обновленными данными, например, новой фамилией.
• СНИЛС. Ситуация такая же, как с ИНН.
• ПТС. Менять ПТС после замены паспорта не требуется.
• Трудовая книжка. В трудовую книжку вносят запись об изменении фамилии на основании свидетельства о браке или заявления сотрудника. Если меняете паспорт после увольнения и до поступления на новое место работы, запись может сделать как старый, так и новый работодатель по вашей просьбе.
• Документы на имущество. Свидетельство о праве собственности менять не нужно. А обновление информации в ЕГРН остается на усмотрение собственника. Если решили это сделать, подавайте заявление в МФЦ. Понадобится паспорт и документ, на основании которого поменялась фамилия, например, свидетельство о заключении брака. Оплатите госпошлину. Это можно сделать на Госуслугах.
• Документы об образовании. Закон не требует менять аттестат, диплом о высшем, среднем специальном образовании.
• Доверенность. После замены паспорта доверенности на человека остаются действительными, но их можно и поменять. Для юридических лиц это не составит труда: генеральный директор может просто оформить новый документ, прекратив действие старого. А вот физическим лицам поменять доверенность может быть накладно, ведь в большинстве случаев делать это приходится у нотариуса.

Что с юридическими лицами и ИП

Руководитель юридического лица сообщать в налоговый орган о замене паспорта не обязан: МВД само передаст сведения в ФНС.

Контрагентам также можно ничего не сообщать, кроме случая замены фамилии у генерального директора, особенно если он является подписантом договора.

В банк, где у компании или ИП расчетный счет, лучше передать сведения об изменениях. Обычно такая обязанность прописывается в договоре.

Подводя итог, отметим, что после замены паспорта нужно менять далеко не все документы. Например, ИНН и СНИЛС остаются прежними.

А вот что касается уведомления о смене паспорта — лучше действовать проактивно и передать информацию всем, с кем взаимодействуете: работодателю, банкам, страховщикам, контрагентам.

Также важно соблюдать сроки замены паспорта: если не сделать этого вовремя, можно получить штраф.