Для законной работы по 54-ФЗ контрольно-кассовую технику необходимо зарегистрировать в ФНС.
О том, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой расскажем в нашей статье.
Алгоритм регистрации кассы на сайте ФНС
Перед тем, как регистрировать ККТ на сайте налоговой, надо подготовиться и заранее иметь:
- Усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
- Кассу и фискальный накопитель, соответствующие предписаниям 54-ФЗ.
- Договор на обработку фискальных данных с ОФД, включенного в государственный перечень.
Инструкция регистрации онлайн-кассы опубликована на сайте ФНС. Предпринимателю следует:
- Заполнить заявление на сайте налоговой и отправить его, подписав собственной квалифицированной электронной подписью.
- Успешно пройти гос. проверку: ФНС сверяет сведения из заявления с выписками из ЕГРИП, реестрами ФН и ККТ. При отсутствии замечаний кассе присваивается регистрационный номер.
- Ввести регистрационный номер и ИНН в кассовый аппарат.
- Сформировать отчет о регистрации ККТ.
- Получить от ФНС карточку о регистрации кассы.
- Ввести данные о регистрации в личном кабинете ОФД.
Регистрация пошагово
Далее разберем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой пошагово.
ШАГ 1. Подача заявления на сайте
Регистрация онлайн-кассы для ИП и юр.лица начинается в личном кабинете на сайте налоговой.
В разделе «Учет контрольно-кассовой техники» нужно подать заявление, нажав на кнопку «Зарегистрировать ККТ». После появится окно с текстом: «Заполнить параметры заявления вручную».
ШАГ 2. Введение особых параметров применения ККТ
Сведения, которые должны быть указаны в заявлении, закреплены
ч.2 ст. 4.2 закона 54-ФЗ:
- наименование организации или ИП;
- ИНН;
- адрес установки кассы;
- наименование модели и заводской номер ККТ;
- сведения о применении кассы при безналичных расчетах;
- сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности банковского платежного агента;
- наименование модели и заводской номер ФН и т.д.
ШАГ 3. Выбор ОФД
Чтобы заполнить информацию об ОФД в заявлении о регистрации, его необходимо выбрать, если у вас его еще нет.
По закону 54-ФЗ каждая онлайн-касса должна работать с ОФД и передавать через него данные о проведенных платежах в ФНС.
Выдачей решения на обработку фискальных данных занимается налоговая. Она устанавливает перечень операторов, на данный момент их.
ОФД выполняют одинаковые функции, предусмотренные 54-ФЗ, но стоимость их услуг и функционал различаются. Чтобы не ошибиться в выборе ОФД, нужно обращать внимание на важные факторы:
- стоимость услуг;
- наличие личного кабинета;
- безопасность;
- круглосуточная техподдержка;
- гарантии оператора в договоре и его быстрое заключение.
Клиенту могут быть предложены дополнительные услуги, скидки и бонусы. Все это необходимо уточнять у оператора напрямую.
Важно! ОФД выбирается строго из перечня, утвержденного ФНС. Только они уполномочены обрабатывать фискальные данные и соответствуют 54-ФЗ. Заключить договор с оператором нужно до того, как соберетесь регистрировать кассу.
После того как вы выбрали ОФД, необходимо заключить с ним договор на обработку фискальных данных, согласно статье 4.6. закона о ККТ.
Он предоставляется самим оператором.
В заявлении о регистрации имеется отдельный раздел, посвященный данным об ОФД. Здесь следует выбрать из списка того оператора, с которым вы уже заключили договор.
ШАГ 4. Введение регистрационного номера ККТ и ИНН в кассу
Если вы выполнили предыдущие пункты и правильно заполнили заявление, спустя несколько минут в разделе «Учет контрольно-кассовой техники» увидите сообщение об успешной регистрации.
Однако это еще не все: налоговая должна присвоить вашей ККТ специальный регистрационный номер.
Далее надо перейти в сервисный режим/режим администрирования на кассе, чтобы добавить регистрационный номер ККТ и ИНН.
Важно! Будьте особо внимательны при введении данных на этом этапе. Ошибка в ИНН или регистрационном номере ведет к недействительности фискального накопителя. Его нельзя будет перерегистрировать и использовать в работе. Придется приобретать новый.
ШАГ 5. Отчет о регистрации ККТ, распечатка чека
Касса автоматически распечатает чек, когда вы введете в нее все параметры регистрации. Этот фискальный документ будет являться отчетом о регистрации кассы и содержать параметры фискализации в виде 10 цифр (ФП или ФПД).
Цифровой код нужно будет ввести на сайте ФНС во всплывающем окне «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак», а также номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака».
Заполнив все необходимые поля нажмите кнопку «Подписать и отправить».
ШАГ 6. Получение карточки регистрации
После осуществления регистрационных действий ФНС выдает карточку регистрации контрольно-кассовой техники. Это документ в электронной форме, который подписывается налоговым органом усиленной квалифицированной электронной подписью через кабинет ККТ или через ОФД.
Важно! Только с момента получения карточки регистрации расчеты на ККТ, связанные с продажей товаров, выполнением работ или оказанием услуг, осуществляются на законном основании.
Если данные о пробитых чеках не поступят через ОФД в налоговую, фискальный накопитель заблокирует кассу через 30 дней
(п.1 ст. 4.1 закона 54-ФЗ).
ШАГ 7. Введение параметров регистрации в личном кабинете ОФД
В личном кабинете ОФД необходимо указать данные из карточки регистрации кассы, которую вы получили от налоговой.
Частые ошибки в регистрации кассы
Закон 54-ФЗ не содержит инструкции пошаговой регистрации онлайн-кассы, и у предпринимателей могут возникнуть с ней проблемы.
Рассмотрим наиболее частые ошибки.
Расхождение данных
Информация, которую вы прописали в заявлении о регистрации кассы в ФНС должна полностью совпадать с указанной в кассовом аппарате. Расхождение данных является нарушением применения ККТ и грозит наложением штрафа.
Неверный код регистрационного номера
В таком случае не получится исправить ошибку и успешно завершить регистрацию кассы. Предприниматель рискует понести расходы на покупку нового фискального накопителя и проходить процедуру регистрации заново.
Неверный ОФД
Если вы поменяете оператора фискальных данных — об этом нужно уведомить налоговую и перерегистрировать кассу.
Вывод
Регистрация онлайн-кассы в налоговой это важная процедура, необходимая для ведения законного бизнеса.
Невнимательное соблюдение требований закона и ввод некорректных данных при регистрации ККТ может повлечь дополнительные расходы.