Не дайте вашим конфиденциальным данным попасть в чужие руки. Эти инструменты позволяют зашифровать важные PDF-файлы без необходимости тратить сотни долларов на полноценную программу Adobe Acrobat.
Может наступить момент, когда вам нужно будет отправить кому-то PDF-файл, содержащий конфиденциальную информацию, например налоговую информацию, финансовые данные, номер социального страхования или другие сведения. Естественно, вы не хотите, чтобы эта информация попала в чужие руки. Если вы защитите документ паролем, открыть его сможет только тот, кто знает пароль.
Шифрование документа Word может быть лучшим вариантом для совместной работы с другими людьми, но для пересылки важных документов лучше всего подойдет PDF. Однако здесь есть свои сложности. Вам не только придется придумать способ безопасного обмена паролем, но и бесплатная версия Adobe Reader не поддерживает защиту паролем.
Обычно для этого необходимо приобрести или подписаться на полную версию программы Adobe Acrobat, но это дороговато, если вам нужен лишь случайный пароль. Вместо этого существует множество сторонних программ и онлайн-сервисов, позволяющих наложить пароль на файл. Давайте рассмотрим возможные варианты.
В этой статье:
Adobe Acrobat
Если вы хотите приобрести полноценную программу Acrobat по причинам, не связанным с защитой паролем, то Acrobat Standard 2020 обойдется вам в 358 долларов за единовременную покупку. Если вы предпочитаете подписку, стоимость Acrobat Standard составляет 22 доллара в месяц, 12,99 доллара в месяц при годовом обязательстве или 155,88 доллара при предоплате за год. И Standard, и Pro поддерживают защиту паролем, поэтому вы можете сэкономить несколько долларов, выбрав более дешевый тарифный план.
Если вам нужен пароль только на один раз или на несколько дней вперед, воспользуйтесь бесплатной семидневной пробной версией Acrobat Pro. Единственное условие — для загрузки бесплатной пробной версии вам придется предоставить информацию о своей кредитной карте. Не забудьте отказаться от нее до истечения семи дней, иначе с вас снимут 19,99 доллара плюс налог за полный месяц.
Чтобы защитить PDF-файл паролем, откройте документ в Acrobat Standard или Pro, затем нажмите на значок меню в левом верхнем углу и выберите пункт «Защитить паролем».
Во всплывающем меню выберите «Просмотр», если вы хотите, чтобы получатель ввел пароль для просмотра документа, или «Редактирование», если вы хотите, чтобы он ввел пароль только для редактирования документа. В большинстве случаев необходимо включить пароль для просмотра, чтобы никто не смог прочитать файл без соответствующих полномочий.
Сделайте свой выбор, а затем введите и повторно введите надежный пароль в соответствующие поля. Программа измерит надежность вашего пароля. Нажмите кнопку Применить, чтобы сохранить пароль.
Некоторые документы, например редактируемые формы, не могут быть защищены паролем. В этом случае вы можете столкнуться с сообщением об ошибке, в котором будет сказано, что файл не удалось сохранить из-за неправильного параметра. В этом случае нужно сохранить копию файла, а затем защитить ее паролем. Для этого щелкните значок «Меню», перейдите в раздел «Сохранить как другой» и выберите один из других типов PDF.
Назовите копию не так, как оригинал, затем откройте ее в Acrobat и снова попробуйте защитить паролем. После того как вы защитите файл паролем, вы должны получить сообщение об успешной защите.
Теперь, когда кто-то захочет получить доступ к документу, он сможет открыть его в Adobe Reader, Adobe Acrobat или другой программе для чтения PDF. На экране появится запрос на ввод пароля. Введите пароль, нажмите OK, и содержимое документа станет доступным.
Если вы захотите снять пароль с документа, откройте файл в Acrobat и введите пароль. Щелкните значок меню и выберите пункт Защита > Свойства безопасности.
Щелкните раскрывающееся меню Метод защиты и измените значение с Защиты паролем на Без защиты. Нажмите кнопку OK, а затем OK еще раз. Пересохраните файл, и пароль больше не будет храниться вместе с ним.
PDFEncrypt
Бесплатной альтернативой Acrobat с открытым исходным кодом является программа PDFEncrypt, которая предлагает простой, но эффективный способ защиты паролем PDF-файлов. В базовом интерфейсе вам предлагается выбрать файл, который вы хотите зашифровать. Введите пароль (или сгенерируйте его через программу) и нажмите кнопку Encrypt.
Защищенная версия будет переименована со словом «encrypted» в конце. В окне «Настройки» доступны дополнительные опции, например, разрешение печати, копирования и других действий.
PDF24
Еще одно бесплатное приложение для работы с PDF — PDF24 Creator, которое предлагает множество инструментов под одной крышей, позволяя редактировать, объединять, разбивать, конвертировать, сжимать, защищать и разблокировать PDF. Чтобы зашифровать файл, на главном экране панели инструментов нажмите кнопку Protect PDF. Выберите файл или перетащите его на экран, придумайте пароль, а затем нажмите кнопку Защитить PDF-файлы. После этого вы можете сохранить защищенный файл, в идеале с именем, отличным от оригинального.
Разработчики PDF24 Creator также предлагают онлайн-версию под названием PDF24 Tools с множеством функций для работы с PDF. На сайте выберите Protect PDF, а затем найдите или перетащите файл, который хотите защитить. Придумайте пароль и нажмите кнопку Защитить PDF-файлы. Загрузите и сохраните файл, а затем введите пароль, чтобы открыть PDF.
CleverPDF
Еще один сайт, который защитит PDF паролем, — CleverPDF, предлагающий широкий спектр инструментов. На сайте нажмите на значок «Зашифровать PDF». Найдите или перетащите файл, который вы хотите зашифровать. Установите флажок Требовать пароль для открытия этого документа, чтобы включить функцию защиты паролем.
Вы также можете установить флажок Запретить редактирование, копирование и печать с помощью пароля владельца, чтобы ограничить возможность редактирования, копирования или печати документа. Нажмите кнопку Начать преобразование, а затем нажмите кнопку Загрузить, чтобы сохранить зашифрованную версию на компьютере.
По новым правилам Дзена свежие материалы показываются в первую очередь подписчикам, которые реагируют на публикации. Поэтому не забывайте подписаться, поставить лайк и оставить комментарий, так вы будете первым узнавать о всех новых статьях на нашем канале!