Существует множество инструментов и программного обеспечения, которые помогут вам при создании нового офиса управления проектами (PMO). Может быть сложно понять, что вам нужно, и консультационные услуги Agile могут помочь с принятием решений по инструментам для вашего нового PMO.
Ваш выбор инструментов может в той или иной степени определяться системами, которые в настоящее время использует ваша организация. При наличии ограничений или возможности строить с нуля Agile-консультант может помочь принять правильные решения и подготовить все к работе.
Если вы пытаетесь решить, нужны ли вам консультационные услуги Agile, чтобы помочь вам в процессе создания инструментов, мы рассмотрим:
Выбор инструментов, с которыми может помочь ваш консультант по Agile
Как ваш консультант по Agile может поддержать ваш выбор инструментов
Почему использование Agile-консультанта при принятии решений по инструментам может быть полезным
Какой выбор инструментов должен сделать новый PMO?
Получение стека программного обеспечения для вашего нового PMO в самом начале будет иметь большое влияние на успех вашего PMO. Это позволит вам сосредоточиться на важных задачах, автоматизируя такие элементы, как отчетность, составление бюджета и мониторинг эффективности.
Как руководитель PMO, вы не можете ожидать, что знаете все инструменты и как заставить их работать вместе. Вот почему консультант по Agile, изучающий инструменты, может быть бесценным — вы получите лучшую технологию для своих нужд и защитите свой PMO от необходимости менять инструменты в будущем.
Вы должны смотреть на:
Программное обеспечение для управления проектами для управления задачами и сроками.
Инструменты для совместной работы и общения, чтобы ваши команды могли оставаться на связи.
Инструменты управления документами и файлами, которые позволяют эффективно обмениваться работой.
Программное обеспечение для управления ресурсами, позволяющее отслеживать праздники, расписания, отсутствия и т. д.,
Инструменты отчетности и аналитики, которые помогут вам собирать и представлять данные с минимальным ручным вмешательством
Эти и другие инструменты будут держать ваш PMO в рабочем состоянии и удостоверятся, что каждый может выполнять свою работу. Agile-консультанты должны знать, что будет работать лучше всего в тандеме, а также иметь возможность получить лучшие предложения и цены в зависимости от количества рабочих мест, хранилища и т. д., которые вам нужны.
Что может сделать Agile-консультант, чтобы помочь выбрать правильные инструменты для моего нового PMO?
Есть много элементов, которые следует учитывать при выборе инструментов, которые вы будете использовать для своего нового PMO. Это может быть что-то, на чем вы не хотели бы сосредотачиваться, или вам может казаться, что у вас недостаточно обширных знаний, чтобы сделать осознанный выбор.
Agile-консультант:
Поймите свои требования к PMO — исходя из численности персонала, отчетов, которые вам необходимо подготовить, и текущих инструментов, используемых в вашем бизнесе, ваш консультант выяснит, каковы ваши потребности сейчас и по мере расширения вашего портфолио.
Работайте с заинтересованными сторонами — ваши менеджеры проектов, отдел кадров, топ-менеджеры и ИТ-отдел будут иметь мнение о вашем стеке инструментов. Консультант может выйти за рамки офисной политики и порекомендовать лучший инструмент на основе мнения каждого.
Исследуйте рынок — выделяя время и ресурсы на то, чтобы узнать, что доступно, Agile-консультант будет знать, что доступно, и должен быть в курсе изменений и обновлений, которые находятся в процессе разработки.
Ваш консультант по Agile может помочь на всем пути создания вашего технического стека и запуска его в жизнь, если это то, что вам нужно.
Зачем мне Agile-консультант по инструментам PMO?
Выбор правильных инструментов для оптимального функционирования вашего PMO — это то, что вам нужно сделать правильно. Это специализированная область знаний, и даже от опытного руководителя PMO нельзя ожидать, что он будет знать все, что происходит в сфере совместной работы, хранения документов или программного обеспечения для управления задачами.
Ваш консультант по Agile может сделать ваше решение об инструментах проще, эффективнее и лучше интегрированным, чем если бы вам приходилось иметь дело с этим в одиночку.