Мы живем во времена, когда удаленная работа становится нормой и неотъемлемой частью жизни многих людей. Некоторые компании выбирают гибридный формат, а некоторые и вовсе полностью работают «на удаленке». Но даже в дистанционных форматах, когда сотрудники физически не находятся в офисе, хорошие компании всегда стремятся формировать и поддерживать корпоративную культуру.
Подскажем, как создать единство и командный дух удаленной команды в режиме онлайн. Объясним, как можно разработать особые механизмы и использовать специальные инструменты, направленные на укрепление связей и взаимодействие сотрудников.
Настройте коммуникацию
Одна из основных составляющих формирования корпоративной культуры — это система коммуникации. При удаленной работе этот аспект становится особенно важным, ведь когда нет возможности подойти к человеку физически и обсудить насущные вопросы, «достучаться» до него, казалось бы, сложнее. Но обеспечить постоянную связь между сотрудниками все-таки можно. Главное — сосредоточиться на внутренних коммуникациях. Ведь это — основа корпоративной культуры.
Проводите регулярные видеоконференции, переписывайтесь в общих чатах, создавайте группы в едином мессенджере или социальных сетях и формируйте определенную культуру общения. Удобные каналы коммуникации позволяют участникам команды поддерживать корпоративный дух и ощущать себя частью команды.
Причастность к продукту, с которым работают сотрудники, во многом создает брендирование. В нашем каталоге вы можете подобрать самые разные предметы для корпоративного мерча — от антисептиков до качественных худи. Простые вещи, которые упрощают нашу бытовую жизнь, создают приятные ассоциации и крепкие связи с брендом и помогают развивать корпоративную идентичность.
Организуйте техническую часть работы
Элементы корпоративной культуры включают в себя не только онлайн-коммуникацию. Для успешного формирования чувства коллектива также важны правила поведения и деликатные напоминания о ценностях компании. Руководитель должен активно работать над созданием и продвижением ясных и понятных правил внутренних процессов и обучения персонала техникам тайм-менеджмента и так называемого work-life-balance ― гармоничного сочетания личной и рабочей сфер жизни. Особое внимание следует уделить тому, чтобы поддерживать вовлеченность сотрудников в бизнес-процессы.
Мотивация сотрудников складывается в том числе из внедрения новых инструментов, которые позволяют обеспечить комфортную работу разных подразделений и команд внутри компании. Контроль над рабочими процессами должен быть не в тягость сотрудникам, а в помощь — технически менеджерить выполнение задач и прояснять цели, которые стоят перед командой.
Хорошо настроенное программное обеспечение для управления персоналом, платформы для обмена информацией и внутренние порталы могут стать отличной основой для формирования корпоративной культуры и поддержки командного духа даже на удаленной работе. Включайте сотрудников в корректировку рабочих процессов и создавайте режим с гибким графиком. Это поможет повысить эффективность работы и укрепить связи внутри команды.
Уделяйте время неформальному общению
Приятельские отношения также играют важную роль в формировании корпоративной культуры. Виртуальные кофе-брейки, онлайн-игры и другие инициативы позволяют сотрудникам лучше узнать друг друга, укрепить дружеские отношения и создать теплую и дружественную атмосферу в команде. Стимулируйте такие инициативы и содействуйте неформальному общению среди сотрудников. Например, можно инициировать такие встречи в формате онлайн и настроить бот, который будет звать на чашечку кофе.
Выстраивать и поддерживать корпоративную культуру не так просто. В условиях удаленной работы это требует дополнительных усилий HR-команды и руководства, но при грамотной работе с внутренними коммуникациями и внедрением собственных традиций бренда все точно получится! Всегда помните, что удаленный коллектив — это не просто самостоятельные сотрудники, которые умеют эффективно распоряжаться своим временем и концентрироваться на работе, но и единое целое, которое выдает стабильно хорошую командную работу.