Компании, у которых на балансе есть служебные авто, нередко прописывают в локальных актах условие, что штрафы за нарушение ПДД оплачивает самостоятельно тот работник, который допустил нарушение. Если работники самостоятельно оплачивают штрафы ПДД, как отражать их в учете? И нужно ли отражать? И правомерно ли, что штрафы, пришедшие на компанию, оплачивают работники?
Обратимся к ТК РК
В первую очередь выясним, законно ли, что работники оплачивают штрафы, выписанные на компанию-работодателя.
Согласно ст. 123 ТК РК материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, наступает в случаях, предусмотренных ТК РК, иными правовыми актами РК и актами работодателя. Работник обязан возместить прямой действительный ущерб, причиненный работодателю.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.
Согласно ст. 115 ТК РК удержания из зарплаты работника производятся по решению суда, а также в случаях, предусмотренных законами РК. При этом удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут производиться на основании акта работодателя с письменным уведомлением работника и при наличии письменного согласия работника.
Следовательно, если сотрудник самостоятельно оплачивает штраф за нарушение ПДД, то данная операция не отражается в учете, так как отсутствует причинение прямого ущерба (уменьшение наличного имущества) работодателю. В учете отражать их следует только в том случае, если штраф оплачивает сама компания.
В актах работодателя необходимо только отразить порядок оплаты штрафов работниками самостоятельно при выписке штрафа за нарушение ПДД в адрес организации.
Если вам требуется консультация бухгалтера или налогового эксперта, вам поможет «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.
Всеобщее декларирование в Казахстане: кто обязан сдавать отчетность, сроки, штрафы.