Захламить квартиру можно не только бесполезными вещами, лишней одеждой, но еще и ненужными документами. А ведь правильная организация документов очень важна.
Во-первых, многие ценные бумаги требуют бережного хранения вдали от посторонних глаз. Во-вторых, потеря и порча документов может обернуться длительной процедурой их восстановления. В-третьих, во время форс-мажорной ситуации, например, пожара, потребуется незамедлительная капитуляции из помещения, а если документы находятся в разных местах, то вряд ли вы успеете их собрать.
Для начала разделите документы на основные категории, они достаточно условные и у многих — индивидуальные. Например, личное, недвижимость, медицина или прочее. Затем переходите к расхламлению — проверке на актуальность.
Однозначно следует отправить в мусорное ведро просроченные гарантии и купоны, руководства по эксплуатации техники, которая уже не используется. Выкиньте рекламные буклеты, каталоги и листовки. Если какие-то устаревшие документы содержат ваши персональные данные, то их лучше мелко порвать или порезать. Все остальное сдайте в макулатуру или выбросите.
Можно не хранить инструкции к используемой технике, так как все можно найти онлайн и даже с видеообзором.
Вариантов хранения документов очень много: классические папки с файлами, папки-файлы с несколькими отделениями, подвесные папки для картотеки, пластиковые папки-боксы, папки на кнопке или папки-зиплок. Выбирайте то, что подходит и нравится именно вам.
Не стоит забывать про маркировку, она важна, чтобы быстро ориентироваться в бумагах.
Хранить документы лучше всего вертикально, это позволяет сразу найти нужную бумагу и не копаться на дне коробки.
Ежедневно разбирайте входящие документы и почту при получении и все ненужное сразу выбрасывайте, раз в год устраивайте разбор документов — так вы сохраните порядок!
