С недавних пор в России начала активно обсуждаться тема применения управленческого учета и отчетности в крупных организациях, в то время как за рубежом эта система уже достаточно активно использовалась. Так что мы спокойно можем пользоваться мировым опытом, адаптируя его под современные российские условия. Так что же это: бесполезный зарубежный тренд или все-таки нужная вещь для ведения бизнеса в современных условиях?
Давайте сначала разберемся, что такое система управленческого учета, и для чего она нужна.
Управленческий учет – это система сбора, хранения, представления и структурирования информации для принятия управленческих решений. В ходе его применения аккумулируется как финансовая информация (в том числе данные бухгалтерского учета и отчетности), так и нефинансовая (качественная) информация. Это полезно с точки зрения принятия управленческих решений, потому что позволяет охватить все аспекты деятельности организации, проанализировать их сильные и слабые стороны, и тем самым скорректировать деятельность организации для повышения ее эффективности, рентабельности.
Так, можно заметить, что управленческий учет объединяет большой набор информации, что добавляет ему большую ценность не только для формирования стратегии деятельности организации, но и для внешних заинтересованных пользователей.
В чем сложность? Методология управленческого учета достаточно сильно отличается от бухгалтерского, соответственно, не каждый экономист, аналитик или бухгалтер сможет развить в организации данную систему, чтобы она позволяла получать достоверную и качественную информацию. Здесь организации оказываются на перепутье: с одной стороны можно оставить наиболее удобную систему расчетов, принятую в экономическом отделе еще в советские времена, а с другой – скорректировать или усовершенствовать существующую систему, либо полностью обновить с учетом особенностей организации, зарубежного опыта и утвержденной методологии.
Первый вариант самый простой и, казалось бы, наименее затратный, но кто может гарантировать, что управленческие решения, принятые на основе полученной информации, и сама информация будут корректно отражать положение организации и всю суть дел. Мне кажется, никто.
Второй вариант более затратный, в некоторых случаях даже рисковый. Необходимо достаточно большое количество финансовых вложений как в специалистов, участвующих в процессе ведения управленческого учета (обучение, наём, мотивация), так и в совершенствование системы документооборота и программного обеспечения, используемого в организации. Здесь тоже нет гарантий, но вероятность положительного исхода возрастает за счет более глубокого анализа методологии управленческого учета и особенностей деятельности организации и того, как эти два аспекта можно наиболее эффективно объединить.
Несомненно, ведение управленческого учета во многих странах является попыткой организаций следовать международным тенденциям, но не настолько бессмысленным, как могло показаться на первый взгляд. Как было описано выше, несмотря на сложности во внедрении и ведении управленческого учета, он позволяет систематизировать данные, обобщать информацию, позволяя более качественно интерпретировать полученные результаты. Более того, с его помощью можно оценить перспективы принятых решений и их влияние в перспективе на деятельность организации.