Вам нужно сделать пометки в PDF-файле, исправить несколько опечаток или реорганизовать страницы? Вот инструменты и советы, которые вам понадобятся.
Редактирование PDF-файлов - это то, что необходимо делать многим людям, но, к сожалению, это не всегда просто. Формат не предназначен для легкого редактирования, и, несмотря на множество приложений для Windows и веб-приложений, универсального решения, кроме дорогостоящего Acrobat Pro от Adobe, не существует.
Разметка PDF-файлов
Разметка - это, пожалуй, самый распространенный способ редактирования PDF-файлов. Часто, когда вы делитесь PDF-файлом с кем-то еще, вам может понадобиться обратить внимание на что-то, зачеркнув его "маркером", добавив комментарий или нарисовав что-то в документе.
Этот тип редактирования включен во многие программы для работы с PDF-файлами, в которых нет других форм редактирования. И очень ограниченный Acrobat Reader DC от Adobe, и популярные сторонние приложения, такие как Foxit и Sumatra PDF, поддерживают пометки и аннотации. Полноценные редакторы, такие как PDFgear, PDF-Xchange и Adobe Acrobat Pro, конечно же, тоже имеют такую возможность, как и встроенная программа для чтения PDF в Microsoft Edge.
Аннотации и пометки являются частью формата PDF и сохраняются отдельно от содержимого документа. Это означает, что пометки, сделанные в одной программе, будут отображаться и в других, но могут выглядеть иначе. Линии, геометрические фигуры и нарисованные вами фигуры произвольной формы должны выглядеть более или менее одинаково, но даже здесь могут быть небольшие различия. Поэтому, если вы не сохраните скриншот, как это выглядит на вашем компьютере, вы не можете рассчитывать на то, что маркированные PDF-файлы будут выглядеть одинаково для тех, кому вы их отправляете.
Вот различные инструменты, которые вы можете использовать:
Разметка текста - раскрашивание и зачеркивание/подчеркивание
В некоторых приложениях вы сначала выделяете фрагмент текста, а затем нажимаете, например, раскраску. В других - сначала выбирается инструмент, а затем фрагмент текста, который нужно изменить. В обоих случаях текст раскрашивается или подчеркивается/зачеркивается.
Графические фигуры - рисование с помощью различных геометрических фигур
Рисуйте стрелками, овалами, прямоугольниками, закругленными прямоугольниками, линиями и другими фигурами.
Рисуйте произвольно - лучше всего карандашом или сенсорным экраном.
Если готовых фигур недостаточно, вы можете использовать инструменты для рисования и рисовать от руки с помощью мыши, планшета или карандаша, если он у вас есть.
Текст
Вы также можете добавить текст поверх содержимого и изменить его шрифт, размер и стиль. Это можно использовать, например, для заполнения формы, которая еще не стала доступной для заполнения.
Аннотации
Аннотация - это не кусок текста, добавленный поверх обычного содержимого PDF-файла, а особый тип содержимого, размещенный в определенной точке страницы и связанный с куском текста, который может отображаться разными способами в разных программах. Часто заметки можно увидеть как в поле рядом с этой точкой (нажмите, чтобы показать или скрыть), так и в списке примечаний рядом с самим содержимым. Это работает так же, как комментарии в Word.
Упорядочивание, удаление и поворот страниц
Реорганизация и удаление ненужных страниц в PDF - тоже распространенная задача. Например, документ, который вы часто печатаете и не хотите каждый раз выбирать страницы, или отсканированная книга, в которой некоторые страницы расположены в неправильном порядке, и вы хотите избежать путаницы.
Связанная с этим проблема - документы, в которых отдельные страницы или все они расположены в неправильном порядке. Как правило, отсканированные документы печатаются в альбомном режиме, где вы обычно просто поворачиваете документ и читаете страницу. На компьютере это сделать не так просто, поэтому имеет смысл повернуть страницы PDF-файла так, чтобы текст и другое содержимое находились в нужном для чтения месте.
Удаление отдельных страниц также может понадобиться, и это возможно в большинстве программ, которые также могут вращать и перемещать страницы.
Вот как перемещать страницы в PDFgear. В других программах это может работать аналогично, но несколько иначе, поэтому проверьте документацию или страницы справки, если у вас другая программа.
- Перейдите на вкладку Страница.
- Щелкните на одной или нескольких страницах, чтобы выделить их.
- Перетащите выбранные страницы, чтобы переместить их. Программа наглядно показывает, как они будут размещены.
- Нажмите OK, когда программа спросит, действительно ли вы хотите их переместить.
Чтобы удалить страницы, выделите их и нажмите кнопку Удалить страницы на панели инструментов. Поворот работает так же, с двумя кнопками для поворота влево или вправо.
Если вы не хотите устанавливать программу в Windows, попробуйте воспользоваться веб-инструментом Simple PDF, который не загружает файлы, а выполняет всю работу прямо в браузере на вашем компьютере. Чтобы переместить страницу, используйте кнопки со стрелками вверх и вниз рядом с миниатюрами в списке страниц слева. К сожалению, вы можете перемещать только одну страницу за раз, поэтому если вам нужно реорганизовать документ, это не самое практичное решение.
В Simple PDF также есть кнопки рядом с миниатюрами для удаления и поворота страниц. Это также относится к каждой странице в отдельности, а функции для выбора и работы с несколькими страницами одновременно отсутствуют.
Объединение файлов PDF
Хотите объединить содержимое нескольких PDF-файлов в один? Это может быть полезно, например, для того, чтобы собрать все счета-фактуры компании в один файл, объединить два файла для совместной печати или вставить отсканированную копию подписанного контракта в оригинальный PDF.
Из всех бесплатных программ, которые я пробовал, PDFgear имеет самый простой инструмент для этого, а Apple Preview намного проще для пользователей Mac. Онлайн-инструменты, такие как Acrobat Online и ilovepdf.com, могут работать нормально, но иногда они размещают страницы в неправильном порядке, и вы не можете легко выбрать только определенные страницы из одного файла, чтобы добавить их в другой.
В программе PDFgear откройте первый файл и перейдите на вкладку "Страница". Затем выберите "Вставить страницы" > "Вставить PDF" (вы также можете выбрать импорт из Word или изображения, или добавить пустую страницу, чтобы документ печатался правильно с двух сторон или по две страницы на листе). После выбора файла появится диалоговое окно, в котором уже можно выбрать, какие страницы вставить. Вы можете смешивать диапазоны и отдельные страницы - например, "1,2,5-8,12", чтобы вставить страницы 1, 2, 5, 6, 7, 8 и 12. Здесь же можно выбрать, где в документе будут размещены новые страницы - на первой, последней или до/после выбранной страницы.
После того как страницы вставлены, их можно перемещать, как обычно (см. выше).
Преобразование PDF в обычный текст (и распространенные проблемы)
В других форматах файлов, содержащих текст, его обычно легко скопировать или экспортировать в обычный текст - например, чтобы вставить цитату в другой текст. С PDF дело обстоит иначе. Казалось бы, такие простые вещи, как выделение строки текста, могут оказаться практически невозможными, поскольку программа просмотра PDF понимает, что текст на самом деле состоит из двух колонок, и когда вы проходите определенную точку, вся левая "колонка" вдруг оказывается выделенной.
Даже когда программа понимает, что весь текст является частью текстового блока и должен быть выделен построчно, могут возникать ошибки. Когда вы вставляете скопированный текст, он часто имеет разрывы строк или абзацев после каждой второй строки, так что абзац ведет себя совсем не так, как абзац в Word или других текстовых процессорах.
Эта проблема существует уже много лет, но почему-то до сих пор не исправлена ни одним разработчиком, хотя в Apple Preview она работает с момента выхода Mac OS X в 2001 году. Ни Adobe, ни Foxit, ни PDFgear, ни Microsoft Edge, ни Firefox не могут с ней справиться.
Я испробовал несколько способов исправить ситуацию и нашел два, которые работают относительно хорошо в большинстве случаев. Для отдельных абзацев проще всего скопировать и вставить в адресную строку браузера, затем выделить все и скопировать снова. Адресная строка автоматически удаляет все переносы строк, так что в результате получается один кусок чистого текста без форматирования.
Скопируйте и вставьте текст в Word или другой текстовый процессор, удалив все ненужные разрывы абзацев.
- Найдите и замените двойные разрывы абзацев специальным символом или небольшой текстовой строкой, которая вообще не встречается в тексте, например #@#.
- Найдите и замените одинарные разрывы абзацев пробелами.
- Найдите и замените #$# (или то, что вы выбрали в шаге 2) на разрыв одного абзаца.
- Вы можете скопировать знак абзаца, нажав кнопку "Знак абзаца" на вкладке "Главная", а затем выбрав его из текста.
Для полных страниц или документов я рекомендую попробовать один из многочисленных конвертеров pdf в docx, доступных, например, на сайте Acrobat Online, и скопировать из полученного файла Word. Обычно это работает, но не всегда. Поиск и замена для удаления разрывов строк или абзацев также могут сработать, но, конечно, при этом удаляются и те разрывы абзацев, которые на самом деле должны быть.
PDF-файлы, которые представляют собой не текст, а отсканированные изображения, должны быть сначала отсканированы OCR, прежде чем вы сможете скопировать какой-либо текст. Некоторые программы для чтения PDF-файлов могут делать это автоматически по мере чтения, но вы также можете использовать программу, которая сканирует весь документ сразу и преобразует его в текст. Это можно сделать с помощью различных онлайн-инструментов или установленных программ, таких как PDFgear.
Расширенное редактирование PDF - изменение текста и изображений
Формат PDF не был разработан для редактирования. Содержимое в нем организовано неаккуратно, и редакторам PDF приходится аккуратно вносить изменения в код, чтобы не испортить макет при изменении текста и других элементов. Но там, где есть необходимость, обычно находятся решения, и сейчас существует множество программ, позволяющих вносить изменения в текст, изображения и другие элементы в существующих файлах.
Небольшие изменения, такие как исправление орфографических ошибок, обычно проходят без проблем, но при больших изменениях остальная часть документа может быть испорчена. Поэтому лучше всегда редактировать копию файла и вносить изменения шаг за шагом.
Из протестированных мною бесплатных программ PDFgear лучше всех справляется и с этой задачей. Единственный существенный недостаток программы - невозможность редактировать уже существующие изображения. Вы можете заменить изображение, вставив новое и поместив его поверх старого, но вы не можете, например, изменить размер или удалить изображение. Это могут сделать Acrobat Pro и некоторые другие платные программы.
В PDFgear вы найдете функции редактирования на вкладке Edit. Конечно, для редактирования текста вы используете функции Edit Text Add Text и Add Image, добавляя новый текст и изображения, разумеется. Интересна функция Link-function. Она позволяет нарисовать прямоугольник, который затем становится ссылкой. Прямоугольник может быть видимым или невидимым, а ссылка может вести либо на другую страницу документа (полезно, например, если у вас книга с оглавлением, которое не было создано с помощью ссылок), либо на URL.
Функция Edit Object работает с редактируемыми объектами, которые также включают некоторые нетекстовые объекты, но, как я уже сказал, я не могу изменять изображения и не нашел других графических элементов, которые можно редактировать. Разработчики программы пообещали улучшить поддержку редактирования в будущем, так что, надеюсь, потребность в платных программах снизится.
Я не нашел бесплатных программ для Windows, которые могли бы удалять или заменять существующие изображения, но есть онлайн-инструмент, который, кажется, работает довольно хорошо: Xara. Вам придется создать учетную запись, но все функции редактирования PDF включены в бесплатную версию. Xara также выглядит достойно для редактирования текста и других вещей, так что она может стать достойной альтернативой PDFgear и платному программному обеспечению.
Создание форм для заполнения другими пользователями
Наконец, мы подошли к области, где королем является Acrobat Pro от Adobe, но где есть и достойные решения от сторонних разработчиков: превращение плоских PDF-файлов в заполняемые формы. Вероятно, вы сами когда-то заполняли такую форму и оценили, насколько это проще, чем вручную добавлять текст или распечатывать и заполнять ее от руки.
Есть несколько альтернатив, как более дешевые платные программы, чем Acrobat Pro, так и веб-сервисы. Один из примеров, который, на мой взгляд, хорошо работает, - бесплатный сервис Sejda. Он позволяет добавлять текстовые поля, флажки и меню с несколькими вариантами ответов. Текст, который вы вводите в текстовые поля, может быть удален при заполнении файла, поэтому его можно использовать для инструкций по заполнению поля, не оставляя для него места за пределами поля.
⚡ Так же ознакомьтесь с лучшими бесплатными PDF-редакторами 2023 года: 👇
PS: Дорогие читатели если Вам понравилась статья не забывайте ставить лайки, это очень помогает продвижению канала "TechTalk". Спасибо заранее!
⚡⚡⚡ Друзья! Если вам нравится то, что я делаю, и вы хотите, чтобы это продолжалось, приглашаю поддержать меня и внести свой посильный вклад. Вместе мы сила! Спасибо за вашу поддержку! ⚡⚡⚡