Хотите укрепить отношения в команде и настроить сотрудников на предстоящий продуктивный год? Организуйте хороший новогодний корпоратив! Коллеги отдохнут от бесконечных отчётов и дедлайнов, перезагрузятся и получат приятные совместные воспоминания.
Может показаться, что организовать мероприятие просто: заказал еду, нанял ведущего – и готово. На деле же оказывается, что хороший корпоратив – это непростая задача, которая требует много времени и сил.
Aгентство BUBIN EVENTS знает толк в создании праздников – за последние 8 лет мы организовали более 500 мероприятий. В этой статье мы готовы поделиться пятью ключевыми советами, которые помогут сделать ваш корпоратив по-настоящему запоминающимся.
Время – деньги
Перед Новым годом хватает забот и суеты, поэтому лучше начать планирование корпоратива и распределение бюджета заранее. Это поможет не только качественнее организовать мероприятие, но и сэкономить деньги.
Чем ближе праздник, тем меньше свободных специалистов и мест для его проведения. То же самое касается и цены – с каждым днём стоимость услуг и аренды помещения только повышается.
Постарайтесь как можно раньше забронировать подходящее помещение, найти диджея, музыкантов, ведущего и других нужных вам людей. Только не экономьте на качестве – это важно, правда.
Планируйте
Спонтанно можно написать эффектную картину в стиле абстракционизма, но создать успешное мероприятие так вряд ли получится. Отсутствие плана может привести к неожиданным заминкам или даже срыву праздника, что расстроит гостей и испортит их впечатление.
Чтобы избежать неприятных ситуаций и оставить только тёплые воспоминания, составьте ясный план. За основу можете использовать этот:
- Сбор гостей
- Официальная часть
- Развлекательная часть
- Ужин
- Выступление кавер-группы и дискотека
- Заключительная часть
Также советуем прописать тайминг и следовать ему. Это поможет исключить неловкие паузы и моменты, когда гостям непонятно, чем заняться.
Коммуникация – это ключ
Новогодний корпоратив должен быть праздником для всей команды, поэтому при организации очень важно учитывать мнение коллег.
Однако спрашивать пожелания лично у каждого сотрудника вряд ли получится: скорее всего, мнения будут расходиться и организация превратится в хаос. Предлагаем вам следующий вариант:
Определитесь с форматом мероприятия. Это может быть выездной корпоратив, вечеринка в офисе, аренда какого-то заведения или лофта.
Продумайте пару концепций корпоратива. Выберите несколько разных тематик вечеринки, подумайте над возможной программой, дресс-кодом и украшениями.
Спросите мнение. Пришлите в чат с коллегами основные концепции и попросите их проголосовать. Таким образом получится выбрать вариант, который понравится большинству, и каждый сотрудник будет чувствовать причастность к выбору.
Вместе лучше
Скооперируйтесь с несколькими активными и заинтересованными коллегами и делегируйте задачи. Так гораздо легче организовать важное мероприятие и ничего не упустить.
Например, Саша ответственна за стол. Она должна договориться с кейтеринговой компанией, проследить за её работой, рассчитать количество напитков и закупить их. Женя отвечает за украшение зала – ей нужно сделать фотозону, заказать свечи, шары, лампочки, муляжи подарков и так далее.
Если вы грамотно распределите обязанности между вовлеченными сотрудниками, будете контролировать их работу и работать сами, у вас получится отличный результат.
Вдохновляйтесь
Лучшие мероприятия делают люди с горящими глазами, а им нередко нужно вдохновение.
Используйте Pinterest. Там можно найти идеи для концепции, украшения зала и кейтеринга. Полюбуйтесь красивыми картинками, сохраните подходящие и создайте эстетичный мудборд. Это вдохновит вас и поможет определить визуальную составляющую праздника.
Учитывайте современные тенденции, чтобы сделать корпоратив более эффектным. Например, сейчас в тренде использовать искусственный интеллект и всячески диджитализировать мероприятия.
А можно как-то попроще?
Можно! Мы понимаем, что организация новогоднего корпоратива — это полноценная работа, которая требует много усилий и отдачи.
Если вы не готовы тратить своё время и силы на создание праздника, вы можете обратиться к команде профессионалов BUBIN EVENTS. Мы организовали уже более 200 новогодних корпоративов, а ваш с радостью сделаем следующим. Только не задерживайтесь – последний новогодний вагон уже на старте.