1. Общая информация
Расходами будущих периодов (далее РБП) называются расходы, оформленные организацией в текущем отчетном периоде, но подлежащие включению в издержки производства или обращения в последующие отчетные периоды. Разделение затрат во времени необходимо для правильного калькулирования себестоимости продукции, отражения издержек обращения и финансовых результатов.
К РБП обычно относят:
- приобретение лицензий и аналогичных документов, имеющих ограничение по времени использования;
- расходы на периодические издания и рекламу;
- расходы межсезонного периода при ярко выраженном сезонном характере деятельности предприятия;
- расходы на освоение новых производств и т. д.
РБП входят в состав нормируемых оборотных средств. Для целей регламентированного учета в момент оформления их принимают на счет 97 «Расходы будущих периодов», а затем списывают с него частями на соответствующие статьи расходов производства.
Организации самостоятельно закрепляют в своей учетной политике порядок действий по учету РБП.
В рамках прикладного решения все расходы будущих периодов признаются постатейными расходами, и для их отражения в учете необходимо использовать статью расходов с вариантом распределения «На расходы будущих периодов». Варианты распределения статьи расходов могут отличаться для целей регламентированного и управленческого учета.
Подведя итог теоретической части, следует, что для ведения РБП необходимо два вида статей расходов:
- «маленькая» – статья, на которую будет осуществляться закупка РБП. На каждое РБП создается своя собственная статья;
- «большая» – эта та статья, на которую будет ежемесячно списываться РБП в корреспонденции с счетом 97 (счета 20, 23, 25, 26, 29 и т.д.)
Далее рассмотрим подробное описание настройки статей.
2. Настройка статей расходов для отражения РБП
Поступление затрат, которые переносятся на будущее и списываются в расходы в течение определенного срока, оформляется обычными документами поступления (см.п.3). Для того, чтобы расходы по данным поступлениям отнести на РБП, в документах поступления указывается определенным образом настроенная статья расходов.
Статью расходов можно создать заранее или же при создании документа «Приобретение услуг и прочих активов».
Справочник «Статьи расходов» располагается в подсистеме «Финансовый результат и контроллинг» в блоке «См. также»:
Открываем данный справочник и нажимаем на кнопку «Создать».
Открывается форма по созданию статьи расходов.
При создании статьи РБП необходимо указать тип распределения «На расходы будущих периодов».
А в поле «и распределяются согласно» указать правило, которое должно быть настроено на списание по месяцам, или дням с указанием количества месяцев, на которое будут распределяться затраты, и статья расходов («большая»), на которую она будет списываться в момент признания затрат (счет учета расходов будет подставляться из этой статьи):
На закладке «Бухгалтерский учет и налоги» данной статьи расходов настраивается счет учета, на котором объект расхода будущих периодов будет числиться до момента полного его списания в затраты:
А также указываются вид РБП для декларации по налогу на прибыль и вид актива РБП для определения строки баланса, на которой будет отражаться данный РБП.
3. Поступление РБП
Поступление расходов будущих периодов оформляется документом «Приобретение услуг и прочих активов».
Поле «Содержание» является текстовыми и произвольным к заполнению.
Важно! заполнить именно статью расходов.
Важно!! На каждое РБП создается своя собственная статья (настройка статьи см. п.2)
4. Распределение РБП
Функцию распределения по периодам ранее принятых к учету РБП выполняет документ «Распределение РБП». Располагается он в подсистеме Финансовый результат и контроллинг – Доходы и расходы, финансовый результат – Распределение РБП.
В документе указываются статья РБП, аналитика, срок распределения, дата начала и окончания распределения и сумма (сумма может быть заполнена как вручную, так и определиться автоматически (по сальдо счета 97):
На закладке «Распределение по месяцам» этого документа по команде «Распределить расходы» заполняются суммы затрат на каждый период (исходя из общей суммы РБП и количества периодов распределения):
Проводки по кредиту счета 97.21 в дебет счета затрат (в соответствии с настройкой статьи расходов, на которую указано списание РБП в затраты) на указанные даты будут зарегистрированы в журнале операций.