1 - Заведите ежедневник
Хоть обычный, хоть электронный. Это основной инструмент для планирования времени. Некоторые предпочитают электронные ежедневники. В этом случае нужно подобрать подходящее программное обеспечение и настроить его под конкретные задачи. Ежедневник должен постоянно находиться перед глазами, чтобы можно было оперативно вносить изменения в распорядок дня, а также контролировать выполнение задач на текущий день.
2 - Напишите жизненную концепцию
Это создание списка долгосрочных целей. В нем должно быть описано то, чего нам хотелось бы достичь, что иметь, кем стать. Тут есть два правила. Они актуальны и для средне- и краткосрочных целей. Во-первых, не носите свои планы в голове – пишите на бумаге. Только записанные, они будут выполнены четко и эффективно. Во-вторых, цели обязательно должны иметь конкретные сроки выполнения. Размытые сроки достижения цели – признак размытости самой цели. Чтобы облегчить постановку целей – отбросьте все ограничения и помечтайте, записывая все на бумагу. Не останавливайтесь на мелочах – записывайте только самые существенные детали.
3 - Запишите среднесрочные цели
Используя список долгосрочных целей, запишите планы на ближайшие 3-5 лет. Это должен быть достаточно подробный помесячный план действий по достижению ваших глобальных целей.
4 - Планируйте ежедневно!
Составленный накануне вечером план на день может сэкономить несколько часов драгоценного времени.
5 - Расставьте приоритеты правильно
Двадцать процентов всех дел приносят восемьдесят процентов достигаемых результатов.
6 - Учитывайте биологические циклы
В течении дня мы переживаем спады и подъемы нашей активности.
Хороший номер 7. Делегируйте! (Вот этого я боюсь)
Определите, что и когда вы хотите делегировать. Затем найдите людей, которым можно делегировать эти задачи, и донесите четко всю необходимую информацию.
8 - Контролируйте свои поставленные цели
И последний мощный рычаг - Поощряйте себя
Когда Вы завершаете какой-то проект, серьезное и трудное дело или что-то важное – поощряйте себя, сделайте что-то приятное, отпразднуйте это событие. Положительные эмоции стимулируют нас на дальнейшие полезные действия.