Необходимые документы для регистрации на маркетплейсе
Для начала продаж на площадке требуется процедура регистрации и заключение соглашения о сотрудничестве, представленного в виде договора - публичной оферты. Обычно для регистрации на маркетплейсах достаточно заполнить анкету, указать номер телефона и ИНН. Однако некоторые площадки могут запросить загрузку документов в личном кабинете уже перед первой поставкой товаров.
Команда Sellegal поможет вам с любыми документами на любом этапе.
Документы для бизнеса
Практически все маркетплейсы сотрудничают с самозанятыми, и для подтверждения их статуса достаточно указать ИИН в анкете регистрации, после чего произойдет проверка информации в базе налоговой службы. Маркетплейсы обычно не требуют множества документов, так как осуществляют проверку статуса продавцов и их бизнеса в открытых базах налоговой по ИНН.
Для выхода на маркетплейс чаще всего достаточно загрузить в личном кабинете следующие документы:
- скан паспорта ИП или директора компании;
- выписка из ЕГРИП для ИП или из ЕГРЮЛ для компаний.
Заключение договора с маркетплейсом
Перед началом продаж необходимо принять оферту маркетплейса. Оферта представляет собой предложение заключить договор на определенных условиях, установленных маркетплейсом для всех партнеров. Продавцы не имеют возможности запросить изменения в оферте. Например, если условия расчетов не устраивают продавца, он не сможет предложить альтернативные варианты. Принятие оферты, то есть заключение договора, означает нажатие на кнопку "Согласен", "Принимаю условия" или "Ок" на экране, при этом не требуется электронной подписи.
На некоторых площадках необходимо заключить договор для осуществления деятельности. Например, для начала продаж на Aliexpress компании заключают контракт с площадкой. Этот контракт требует электронной подписи, которую можно оформить через оператора электронного документооборота (ЭДО), либо отправить подписанную бумажную копию по почте.
Документы для продажи товаров на маркетплейсах
Документы для продажи товаров могут быть разделены на обязательные и желательные.
Обязательные документы включают в себя подтверждение безопасности товаров, так же известны как сертификаты качества товара, а также обязательность наличия кодов Data Matrix на товарах, подлежащих маркировке согласно закону.
Желательные документы могут включать в себя свидетельство о регистрации товарного знака.
Документы о безопасности товаров
В зависимости от типа товара одним из документов, подтверждающих безопасность, может быть:
- Декларация соответствия
- Сертификат соответствия
- Отказное письмо
Выбор между декларацией и сертификатом определяется:
Если ваш товар отсутствует в регламентах и списках, то для него может быть достаточным получение отказного письма. Этот документ подтверждает, что товар не обязан проходить обязательную сертификацию или декларирование.
Обычно документы на товар оформляются производителем при его изготовлении или импортером при ввозе продукции в Россию, и продавец получает партию товара уже с необходимыми документами. Однако иногда возникает ситуация, когда, найдя подходящего поставщика, у продавца отсутствуют документы на товар. В таких случаях приходится самостоятельно заниматься оформлением необходимой документации.
Маркировка товаров
Маркировка товаров является важным инструментом для отслеживания перемещения товара от производителя или импортера до конечного покупателя. Правительство устанавливает перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке. Например, на январь 2023 года такие товары, как одежда, обувь, постельное белье, молочные продукты, шубы, БАДы, медицинские изделия, фотоаппараты и другие, должны быть помечены кодом Data Matrix. Планы на 2024 год включают маркировку практически всех потребительских товаров.
Процесс маркировки предусматривает внесение товара в систему "Честный знак" производителем или импортером, который получает уникальный код Data Matrix для каждой единицы товара. Этот код передается по цепочке от поставщика к продавцу и, в конечном итоге, до покупателя. Важно отметить, что розничный продавец выводит код из системы после продажи товара.
Ранее не все маркетплейсы работали с кодами маркировки. Однако с марта 2023 года новое постановление правительства обязывает все маркетплейсы самостоятельно выводить из оборота товары, подлежащие маркировке. Это правило распространяется на схемы работы с фулфилментом площадки, когда товар принимается на хранение. Если продавец сам хранит товар, передача кодов не требуется.
Маркетплейсы обычно запрашивают документ с кодами маркировки в форме УПД (универсального передаточного документа). Детали по работе конкретной площадки с маркированными товарами можно найти в оферте или уточнить у службы поддержки.
Документы на бренд: товарный знак, лицензия
Бренд представляет собой общее восприятие аудитории о вашей компании, помогая ей различать ваши товары среди других. Элементы бренда, такие как название, логотип или слоган, могут быть зарегистрированы как товарные знаки, чтобы предотвратить копирование и использование вашего бренда другими продавцами без вашего разрешения. Регистрация товарного знака – это длительная и затратная процедура, но впоследствии это обеспечивает вам эксклюзивные права на использование бренда.
Однако для торговли на маркетплейсах регистрация товарного знака не является обязательной, такие площадки этого не требуют. Продажа товаров с использованием бренда другой компании также возможна, но при этом необходимо получить разрешение от правообладателя. Для этого подходят такие документы, как лицензионный договор, договор на дистрибуцию или письменное разрешение на продажу товара от правообладателя.
Строго говоря, это касается только брендов, зарегистрированных в России. В случае товаров иностранных брендов, которые не зарегистрировали свои товарные знаки в России, разрешение не требуется.
Однако существует исключение, когда бренд зарегистрирован в России, но для параллельного импорта не требуется получение разрешения - бренд или товар присутствует в списке товаров, разрешенных для параллельного импорта.
Какие документы нужны для продажи на маркетплейсах?
- Wildberries: Документы для продажи на Валберис
- Yandex Market: Документы для продажи на Яндекс Маркет
- Megamarket: Документы для продажи на Мегамаркет
- AliExpress: Документы для продажи на АлиЭкспресс
Читайте другие полезные статьи на нашем сайте здесь