Новогодний корпоратив - это не только отличный способ отпраздновать достижения уходящего года, но и создать праздничное настроение среди коллег, укрепить командный дух и повысить мотивацию перед началом нового года.
Подготовка и проведение такого мероприятия требует тщательной организации.
В этой статье мы разберемся, как шаг за шагом создать идеальный новогодний корпоратив.
ПРИГЛАШЕНИЯ НА КОРПОРАТИВ 2024
С эпохой цифровых технологий и интернета электронные приглашения на корпоратив стали популярной и мега удобной альтернативой традиционным бумажным приглашениям.
С помощью JUST INVITE вы можете создать онлайн приглашения на новогодний корпоратив 2024 для всех коллег и указать всю необходимую информацию о вашем предстоящем событии:
1️⃣ тайминг праздничного дня
2️⃣ дресс-код для гостей
3️⃣ опрос для гостей
4️⃣ как добраться до места торжества
5️⃣ контакты организатора и многое другое.
Как выглядит сайт-приглашение на корпоратив для коллег👇🏻
Шаблоны онлайн пригласительных на корпоратив 2024:
ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ⬇️
1️⃣ ПЛАНИРОВАНИЕ И ПОДГОТОВКА
🔹 ОПРЕДЕЛИТЕ ЦЕЛЬ И ФОРМАТА
Прежде всего, определите, что вы хотите достичь с помощью этого корпоратива.
Хотите ли вы укрепить внутренние отношения, отпраздновать достижения компании или просто поблагодарить сотрудников за их труд? Это поможет определить формат события.
🔹 РАСПЛАНИРУЙТЕ БЮДЖЕТ
Определите финансовые рамки. Учитывайте затраты на аренду места, пригласительные, питание, развлекательную программу, декорации и подарки.
2️⃣ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ
🔸 НАЗНАЧЬТЕ ОТВЕТСТВЕННЫХ
Для эффективной подготовки важно распределить обязанности между участниками команды.
Назначьте ответственных за логистику, развлекательную программу, кейтеринг, декорации и другие аспекты. Важно, чтобы каждый член команды четко понимал свои обязанности.
3️⃣ ВЫБЕРЕТЕ МЕСТО И ВРЕМЯ
🔹 ОПРЕДЕЛИТЕСЬ С ДАТОЙ
Выберите дату, которая подходит большинству участников. Учитывайте, что новогодние даты часто бронируются заранее.
🔹 ЗАБРОНИРУЙТЕ МЕСТО
Найдите подходящее место для проведения мероприятия. Это может быть ресторан, отель, арендованный зал или даже офисная площадка.
4️⃣ ПОДУМАЙТЕ НАД РАЗВЛЕЧЕНИЯМИ
🔸 РАЗРАБОТАЙТЕ ПЛАН МЕРОПРИЯТИЯ
Разработайте расписание событий. Включите приветственные слова, различные игры, конкурсы, выступления и танцы.
🔸 ЗАКАЖИТЕ АРТИСТОВ И ВЕДУЩЕГО
Решите, будет ли на мероприятии ведущий, оратор или тренер для тимбилдинга. Он может помочь поддержать атмосферу и организовать развлечения. Также не забудьте про артистов, если планируется шоу-программа.
5️⃣ ПОДУМАЙТЕ НАД УГОЩЕНИЯМИ
🔹 СОСТАВЬТЕ МЕНЮ
Разработайте меню, учитывая предпочтения и диетические ограничения участников.
🔹 ОРГАНИЗУЙТЕ БАР
Решите, будет ли бар оборудован алкогольными напитками и безалкогольными аналогами.
6️⃣ ДЕКОРАЦИИ И ПОДАРКИ
🔸 ПРОДУМАЙТЕ ДЕКОР
Выберите цветовую гамму, тему и стиль декораций, которые создадут новогоднее настроение. Продумайте украшения, освещение и атрибутику.
🔸 ВЫБЕРЕТЕ ПОДАРКИ
Решите, будут ли подарки персональными или общими, а также определите бюджет на них. Заранее приобретите подарки и упакуйте их красочно.
7️⃣ ПРИГЛАШЕНИЕ И РАССЫЛКА
🔹 СОЗДАЙТЕ ПРИГЛАШЕНИЕ В JUST INVITE
Разработайте красочные и информативные приглашения, которые дадут участникам представление о том, что их ждет.
🔹 РАЗОШЛИТЕ ВСЕМ УЧАСТНИКАМ
Разместите информацию о мероприятии во внутренних каналах связи компании. Убедитесь, что все участники в курсе.
8️⃣ ПРОДУМАЙТЕ ЛОГИСТИКУ
🔸 ВСЕ ПЕРЕПРОВЕРЬТЕ
Организация транспорта, размещения гостей, контроль времени - все эти аспекты требуют внимания и подготовки заранее. Обеспечьте комфортное перемещение участников и хорошие условия пребывания на празднике.
Следуя этим шагам, вы сможете организовать великолепный новогодний корпоратив, который запомнится всем участникам надолго.
Не забудьте запечатлеть этот день на фото и видео, чтобы в будущем вспоминать о нем с улыбкой!
И помните, любое мероприятие начинается с Приглашения!
Также советуем прочитать статью «КАК ПРИГЛАСИТЬ НА КОРПОРАТИВ И СДЕЛАТЬ НОВОГОДНИЕ ПРИГЛАШЕНИЯ НА КОРПОРАТИВ. ШАБЛОНЫ С ТЕКСТОМ»
Там мы рассказываем детально про как сделать пригласительные на корпоратив, а также про модный и оригинальный способ приглашения гостей.
👉 Сделать приглашения на корпоратив 2024 с сайтом и пригласить гостей за 15 минут и 450 рублейочень легко в удобном онлайн конструкторе Just Invite.
Как выглядит сайт-приглашение в онлайн формате на корпоратив 2024 для коллеш👇🏻
С любовью и вниманием к каждому организатору и его гостям, ваш Just Invite ❤️
Все полезности в нашем Телеграм канале Just Invite, подписывайся и будь в курсе праздничных событий 👇🏻