Привет, мои дорогие читатели! Меня зовут "Ваша секретарша" и сегодня я открываю свой блог о секретах секретарей.
Секреты секретаря, что-то общее есть у этих слов... От латинского secretarius от secreto «отдельно, особо, тайно». Мы храним много секретов, к нам приходят пожаловаться или спросить то, что знают немногие, интересно, правда?)
Сегодня я раскрою самую главную тайну, надеюсь вы готовы её узнать.
Секретарь - это не просто человек, который "сидит" на телефоне, конспектирует что-либо или мило встречает гостей. Секретарь - это лицо организации, как когда-то мне самой сказали. Мы самые многозадачные из всей организации, так как через нас проходит практически вся информация, касаемо нашей сферы деятельности. Личные поручения начальства, помощь новеньким сотрудникам разобраться что куда, к кому обратиться, подсказать в каком настроении наш шеф и многое другое - это всё наша работа.
Секретарь - работа не из простых. Многозадачность должна быть вашим коньком и трудолюбие, усердность, доведение проектов до конца, иногда надо быть учителем (чтобы проверить текст на оформление и ошибки), иногда надо побыть учеником и самой научиться быстро удалять пробелы в таблице Excel. Главный наш секрет - смекалка и активность. Впервые я попала на эту должность без опыта и мне не повезло с руководством, отработав месяц, я ушла, и заняла эту должность в одном лице на нынешнем месте работы. Я люблю то, чем занимаюсь, но иногда бывают трудные времена, когда работы слишком много, когда на тебя скидывают новые задачи, в которых надо сначала разобраться, и где же найти ту целебную пилюлю, которая расставит всё по своим местам и не даст загнуться? Ответ прост: вдохнуть и выдохнуть - лучшее лекарство. Приходят посетители, приходят работники и начальник от тебя что-то хочет, всё наваливается.. Надо просто Записать все задачи, сделать себе чай и посмотреть на них заново. Что первоочередное, что ждет, что можно сделать завтра. Еще один секрет - вести ежедневник. Изначально, я думала, что это лишнее, я и без него справлюсь, но сейчас - он моей верный помощник в планировании рабочего дня. Что можно проштамповать и передать на подпись, и избавиться от лишних бумаг на столе, что можно сейчас добавить в список дел на завтра и не мозолить этим глаза - ежедневник! Он вам в помощь.
В блоге будут истории из моего личного опыта, истории о том, какие ошибки допускала я, как училась, где и кто давал советы как что делать и многое другое. Не теряйте, до скорых встреч!