756 подписчиков

Международная выставка Art Basel 2023: как отправить картину из России

Международная выставка картин
Международная выставка картин

Многие российские художники мечтают найти признание во всем мире, что заставляет искать ответы на вопросы: на каких ярмарках участвовать художнику, где можно продавать картины и как отправить картину за границу из России?

В 2023–2024 годах художники не упускают возможности принять участие в международных выставках и арт–ярмарках, сталкиваясь в процессе со сложностями. Проблемы возникают при оплате иностранным организаторам за участие в выставке картин, при выборе партнерской логистической службы для бережной и надежной курьерской доставки произведений современного искусства из России за рубеж к запланированному по регламенту художественной выставки сроку.

Из–за сложностей геополитики недружественный антироссийский настрой 49 государств сказывается на логистике. Доставить картину в США, срочно отправить во Францию или отправить картину в Гонконг через привычные курьерские службы TNT, FedEx, UPS в 2023 году нельзя. Российские компании в сфере доставки работают с ограниченным числом стран. Рассчитаться или принять оплату из–за рубежа в 2023 году без валютного счета невозможно из–за отключения отечественных банков от системы SWIFT.

Как российским художникам не отказываться от мечты и отправить картину из России в США, доставить на международную ярмарку или в галерею в 2023–2024 годах? Рассказываем в настоящей статье.

О ярмарке Art Basel

Art Базель — ежегодная выставка современного искусства, на которую съезжаются художники и коллекционеры картин со всего мира. Событие проходит в Базеле, Майами, Гонконге, а с 2022 года в Париже.

Масштаб выставки позволяет представить разные художественные направления, техники, жанры: интерьерный натюрморт, коллажи, живопись, оригинальную графику, скульптуры, инсталляции и фотографии. Посетители видят образцы современного искусства известных художников ХХI века и покупают предметы искусства. Коллекционеры картин встречаются с авторами работ и лично узнают об идеях создания и написания экспонатов.

Art Basel Miami 2023 считается одним из ключевых мест для заключения сделок, где возможно продать картину дорого, что делает американскую выставку Art Basel неотъемлемой частью мирового художественного рынка.

В 2023–2024 годах выставки Art Basel проводятся в следующих локациях:

  • 20–22 октября 2023 года во Франции;
  • 8–10 декабря 2023 года в США;
  • 28–30 марта 2024 года в Гонконге;
  • 13–16 июня 2024 года в Швейцарии.

Начните подготовку заранее, чтобы успеть принять участие в значимом событии в мире культуры и искусства.

Как подготовить картину к отправке из России в Америку или Европу

Чтобы доставить картину беспрепятственно на выставку в США или Европу, заранее подготовьтесь к международной отправке.

Несмотря на сложности в логистике и уход иностранных транспортных компаний, доставка картин в Европу из России остается возможной благодаря международной курьерской службе Time Saving Machine.

Сопроводительные документы

Чтобы холст не задержала служба таможенной безопасности, подготовьте сопроводительные документы для международной доставки картины.

Потребуется экспертное заключение Министерства культуры РФ. Обратитесь в территориальное управление министерства и предоставьте фотографии картины с двух сторон, копию паспорта, Ф. И. О. автора, дату изготовления. Укажите материал и технику написания, уплатите пошлину. На оформление справки уходит до 10 рабочих дней.

Для международной транспортировки картины потребуется стандартный пакет документов:

  • транспортная накладная с указанием данных отправителя и получателя: Ф. И. О., номеров телефона и адресов с индексами;
  • инвойс с описанием картины, оформленный на двух языках: потребуется вписать Ф. И. О. автора, год изготовления картины, материалы, технику написания.

Чтобы не затягивать с получением бумаг из государственных ведомств и не заставлять клиента заполнять сопроводительные документы, отдел логистики компании Time Saving Machine самостоятельно подготавливает транспортную накладную и инвойс на двух языках. При необходимости сотрудник TSM получает справку об экспертизе за 2–5 рабочих дня.

Как надежно упаковать картину для отправки за границу из России

Надежная упаковка картин позволяет избежать повреждений багета или полотна при перевозке.

Картины без рамы упакуйте в тубус, который защищает полотно от повреждений. Намотайте картину на плотный картон или вал между двумя слоями микалентной бумаги лицевой стороной наружу, затем поместите в воздушно–пузырчатую пленку, чтобы плотно зафиксировать внутри тубуса. Такой способ не подходит, если картина написана в корпусной технике.

Для доставки картины на подрамнике оберните отправление стретч–пленкой, которая сохраняет картину от влаги и пыли, а затем обмотайте в 2 слоя воздушно–пузырчатой пленки, чтобы защитить от тряски. Или оберните крафтовой бумагой и обмотайте в 2 слоя воздушно–пузырчатой пленки. Подберите коробку из пятислойного гофрированного картона под размер отправления, разместите картину и заполните пустоты амортизирующим материалом: пленкой «Антистресс», бумагой, пенопластом.

При доставке картины в стеклянной раме проклейте стекло крест–накрест скотчем, чтобы при повреждении осколки не порвали полотно.

Одним из надежных способов упаковки картины для международной доставки считается жесткая упаковка с деревянным каркасом. Недостатком является значительное увеличение габаритов и веса отправления по сравнению с картонной упаковкой, что влияет на стоимость перевозки картины за рубеж.

Если холст направляется через офис курьерской службы Time Saving Machine, расположенный по адресу: г. Москва, ул. Шухова, д. 17, корп. 2, персональный менеджер TSM самостоятельно берется за подбор упаковочного материала. При необходимости изготавливаются фанерный ящик, деревянная обрешетка или специальный футляр для хрупкого груза, чтобы при задержке и вскрытии отправления на таможне работу возможно было вытащить без нарушения упаковочного материала.

Маркировка картин

Не забудьте поставить маркировку «Осторожно, хрупкий груз!» для особо бережного отношения сотрудников к посылке.

При доставке из России за рубеж и отправке посылки через офис компании TSM в Москве персональный менеджер TSM убедится в надежности упаковочного материала, при необходимости переупакует картину и поставит соответствующую маркировку для бережной международной отправки: «Не кантовать», «Беречь от влаги», «Открывать здесь», «Хрупкое!».

Стоимость и сроки перевозки картины за рубеж из России

На стоимость международной доставки картины на выставку влияют следующие факторы: вес, параметры отправления, срочность доставки, расстояние между отправителем и получателем, сложность маршрута.

Чтобы рассчитать цену международной доставки картины в США, свяжитесь с сотрудником Time Saving Machine и сообщите вышеуказанные данные. Персональный менеджер Time Saving Machine предложит разные по сроку и стоимости варианты доставки.

Тарифы курьерской доставки TSM:

  • для срочной доставки курьером прямым рейсом, чтобы успеть к вернисажу картин, компания TSM подключает собственные мощности и предлагает доставку обученным сотрудником TSM с визами по необходимому направлению — тариф «Авиакурьер» за 24–96 часов;
  • чтобы отправить картину экспресс–доставкой в Париж или другой город за рубежом, персональный менеджер предлагает доставку курьерской службой за 3–7 рабочих дней по тарифу «Экспресс»;
  • если доставка картины за рубеж планируется заранее, оформите курьерскую доставку по тарифу «Стандарт» в течение 5–12 рабочих дней;
  • когда не хотите переплачивать за срочность и есть время для перевозки картины, остановите выбор на тарифе «Эконом» со сроком доставки 21–28 рабочих дней.

Логистическая компания TSM вывозит картины из России за рубеж

В связи с санкциями и логистическими ограничениями российские художники задают вопросы: получится отправить картину за рубеж из России в 2023 году и доставить из–за границы в РФ?

Международная курьерская служба Time Saving Machine на практике подтверждает, что доставка осуществляется в прежнем режиме. В каждый тариф включена услуга курьера, забора и доставки посылки по адресу из любого населенного пункта, села, аула или мегаполиса, где живут отправитель и получатель.

Логист выстраивает оптимальный маршрут доставки к запланированному сроку на основе адресов отправителя и получателя, заполняет сопроводительные документы. Посылки транзитом направляются в недружественные государства через открытый в марте 2022 года офис TSM в Азии.

Возможна доставка картины через агентов в Европе напрямую или первым рейсом авиакурьером из штата компании TSM.

При доставке картин через офис компании Time Saving Machine сотрудник при необходимости подбирает подходящий упаковочный материал для надежной упаковки картины или изготавливает на заказ жесткую деревянную упаковку.

Как российскому художнику получить оплату за проданную за рубеж картину

Соотечественники сталкиваются с проблемами при получении оплаты за проданную картину из–за рубежа и расчете с организаторами за участие в международной выставке из–за наложенных на российские банки санкций.

Международная служба Time Saving Machine при оформлении заявки на перевозку картины помогает в расчете с клиентами и организаторами.

В марте 2022 года для удобства заказчиков экспресс–службой Time Saving Machine открыт валютный счет. Поэтому оплатить услуги курьерской компании возможно в 60 иностранных валютах за курьерскую доставку из рук в руки из РФ за границу или в Россию из–за рубежа.

Обратитесь к сотруднику TSM для международной доставки картины из России за рубеж и сообщите о необходимости перевода денежных средств из–за границы в РФ или в обратном направлении через валютный счет компании. Персональный менеджер TSM проконсультирует об этапах отправки, запросит данные для оформления договора оказания услуг с целью правовой гарантии клиента.

Денежные средства, полученные на мультивалютный счет TSM за продажу картины в евро, долларах США или другой валюте, конвертируются в рубли и зачисляются на счет продавца.

Обратная доставка картины из США в Россию

Из–за политической ситуации доставку в Россию прекратили топовые курьерские службы. Художники интересуются, как вернуть отправленную картину на выставку из США в Россию в 2023 году.

На помощь приходит международная курьерская служба Time Saving Machine. Компания TSM доставляет посылки из США в Россию в прежнем режиме. Персональный менеджер TSM в зависимости от срока необходимой отправки подбирает способ перевозки картины: от тарифа «Авиакурьер» с перевозкой сотрудником из штата TSM, который первым рейсом вылетает в США для забора картины в Майами и доставки в Россию, до отправки предмета искусства транзитом через офис TSM в Азии с помощью партнерских курьерских служб.

Обратитесь в службу TSM, предоставьте данные для расчета стоимости услуг, выберите подходящий по срокам и стоимости тариф. Вышлите паспортные данные для заключения договора оказания услуг и согласуйте визит курьера. Логист самостоятельно оформляет транспортную накладную и инвойс на двух языках. Курьер приезжает по адресу отправителя в обозначенное время. Отслеживание посылки на пути следования возможно по трек–номеру.

Как Time Saving Machine на практике доставляет предметы искусства в 2023 году из России за рубеж и обратно

  • Москва, Россия — Нью–Йорк, США

В сентябре 2023 года в службу доставки Time Saving Machine поступила заявка на доставку двух произведений искусства из России в США весом 5 кг. Клиент рассказал, что продал картины за рубеж и переживает за доставку в США двух работ.

Персональный менеджер TSM предложил доставку курьером за 8–10 рабочих дней и поделился опытом работы в перевозке предметов искусства. Проконсультировал о необходимости предоставления экспертного заключения из министерства культуры, разрешающего вывоз картины. После заключения договора оказания услуг и удаленной оплаты через систему платежей Робокассы логист подготовил накладную и инвойс с описанием картины по фотографии, предоставленной заказчиком.

Клиент выслал самостоятельно полученную справку из Министерства культуры РФ. Сотрудник TSM предложил упаковать картину и уточнил, что услуга уже включена в стоимость. Курьер забрал отправление и доставил в офис TSM, расположенный по адресу: г. Москва, ул. Шухова, д. 17, корп. 2, где картины надежно упаковали в изготовленную заранее деревянную обрешетку.

Посылка доставлена из России в США за 8 рабочих дней.

  • Москва, Россия — Мадрид, Испания

В августе 2023 года в компанию TSM пришло сообщение художника с просьбой сделать расчет стоимости доставки картин из России в Испанию на выставку. Девушка уточнила, что после окончания мероприятия потребуется вернуть картины обратно в Россию.

Персональный менеджер TSM спросил, получено ли разрешение на вывоз картины в министерстве культуры, какие сроки необходимо соблюсти для международной доставки. Сотрудник уточнил города отправителя и получателя, параметры и вес картин. Персональный менеджер TSM подготовил коммерческое предложение, где детально расписал стоимость доставки по направлению Москва — Мадрид, сроки и предложил помощь в получении разрешения на вывоз картины.

Клиент согласовала доставку и предоставила данные для получения справки из ведомства. Подписала договор оказания услуг и перевела оплату через систему платежей Робокассы. Логист подготовил транспортную накладную и инвойс на двух языках для беспрепятственной международной доставки картин в Испанию. Справка из министерства культуры получена за 3 дня. Курьер прибыл по адресу для забора предметов искусства.

Через 7 рабочих дней посылка доставлена в руки получателя в Мадрид.

Логистика в РФ с 2022 года переживает сложности, связанные с введенными санкциями Запада. Повысились цены на услуги курьерских служб из–за увеличения маршрута доставки и поднятия стоимости ГСМ. Усложнилось экспортное оформление. Мировые лидеры перевозок покинули российский рынок.

Соотечественники, не имея опыта в перевозках и не ориентируясь в меняющемся таможенном законодательстве, переживают за отправку работ на рубеж. Несмотря на сложности, международная доставка по всему миру возможна, как в досанкционное время.

Не оставляйте мечту о продаже картин за рубежом и узнаваемости на мировом уровне!

Чтобы без труда отправить предмет искусства на международную выставку или купить картину с доставкой в Россию, делегировать задачу упаковки, получения экспертного заключения и оформления сопроводительных документов, обращайтесь в чат на сайтах tsm.bz или timesavingmachine.ru, звоните по телефону: +7 (495) 023–49–19 или оставляйте информацию в WhatsApp: +7 (985) 170–03–76.