Организация, индивидуальный предприниматель и гражданин, которые привлекают к работе иностранцев, обязаны уведомить МВД:
· о заключении либо расторжении трудового или гражданско-правового договора
· о выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту
Способы подачи
· Онлайн на Госуслугах
. Лично в МВД
· Почтой России
Что понадобится
· Данные документа, удостоверяющего личность иностранца
· Сведения о заключении либо расторжении трудового или гражданско-правового договора
· Данные разрешения на работу или патента либо основание, по которому иностранец может работать без этих документов
· Сведения о выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту
Что дальше
МВД в течение 3 рабочих дней рассмотрит уведомление и направит сообщение о результатах в личный кабинет
Если придёт отказ, ведомство укажет на его причины. Исправьте недочёты и отправьте новое уведомление
Сроки подачи
Подать уведомление нужно в течение 3 рабочих дней после заключения или расторжения договора
Информация о выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту направляется один раз в квартал не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчётным кварталом. Например, уведомление за первый квартал (январь, февраль, март) подаётся до 30 апреля включительно
Если не подать уведомление вовремя, могут привлечь к административной ответственности
За нарушения при подаче уведомления о заключении или расторжении договора с иностранцем предусмотрен штраф.
За нарушения при подаче уведомления о заключении либо расторжении трудового или гражданско-правового договора:
-в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области — штраф от 400 000 до 1 000 000 ₽ или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 календарных дней
-в других регионах — штраф от 400 000 до 800 000 ₽ или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 календарных дней
За нарушения при подаче уведомления о выплате зарплаты — штраф от 400 000 до 1 000 000 ₽ вне зависимости от региона
Уведомления по нескольким иностранцам
В одном уведомлении нельзя сообщить информацию обо всех работниках. Уведомление подаётся на каждого иностранца отдельно
Как подать уведомление на Госуслугах
Есть несколько способов входа на портал Госуслуг
1. По логину и паролю руководителя компании
2. По ЭЦП
Если в настройках личного кабинета вход по электронной подписи отключен,
то зайти в него по ЭЦП не получится. Появится вот такое сообщение
В таком случае, необходимо входить на Госуслуги по логину и паролю физ. лица и произвести настройку возможности входа в ЛК по ЭЦП
Для добавления организации к учетной записи руководителя, необходимо в правом верхнем углу, нажать мышкой на галочку
И выбирать команду «войти как организация»
Когда будет найден сертификат эл. подписи мы его выбираем
Можно создать (но не обязательно) отдельный пин-код для входа, но главное его не забыть, иначе Вы не сможете в дальнейшем входить на Госуслуги по эл. подписи
Далее система предложить заполнить карточку по юр. лицу, его эл. почту и контактный номер телефона
Внимание !
Электронная почта юр. лица должна быть подтверждена, если этого не будет, то система не даст перейти к следующему действию.
После заполнения, система проверит данные и произведет добавление организации к учетной записи руководителя.
Иногда, для доступа к сертификату ЭЦП система требует ввести пин-код.
По умолчанию на новом токене установлен стандартный пин-код от производителя. Можно ввести его, чтобы вернуть доступ к сертификату ЭП. Для разных носителей подойдут разные значения:
· «Рутокен», eSmart, JaCarta и JaCarta LT— 12345678,
· если носитель eSmart, JaCarta или JaCarta LT получен у производителя, а не в Контуре — 1234567890,
· eToken — 1234567890, eToken,
· Jacarta SE — 1111111 для PKI-части и 0987654321 для ГОСТ части.
Если «заводская» комбинация к токену не подходит, значит ее сменили при записи сертификата
Для подачи уведомлений через госуслуги необходимо зайти на сайт под своей учетной записью.
Существует два способа как перейти в раздел по миграционному учету
Первый-это через помощника
Второй- это через меню
РАССМОТРИМ ПЕРВЫЙ ВАРИАНТ- ЧЕРЕЗ ПОМОЩНИКА
- Находим помощника сайта, нажимаем на него, и в поисковую строку вводим значение: Уведомление о трудовой деятельности иностранцев
2. Выбираем команду: Подать уведомление
Или ВТОРОЙ ВАРИАНТ - через меню
в меню находим раздел УСЛУГИ---ВСЕ УСЛУГИ---ОРГАНЫ ВЛАСТИ---МВД---УВЕДОМЛЕНИЯ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНОСТРАНЦЕВ----ПОЛУЧИТЬ УСЛУГУ
Выбираем нужный пункт. Если сообщаем о заключении договора, то первый
Заполняем данные по иностранцу: паспорт, патент, дату заключения трудового договора
Когда сформируется уведомление, скачайте его для проверки.
После этого подписываем.
Выбираем свой сертификат ЭЦП для подписания уведомления. Подписываем и отправляем в МВД по месту ведения деятельности организации.
Процесс отправки уведомления я записала на видео