Особенности финансово-хозяйственной деятельности организации могут предполагать выставление большого количества счетов покупателям, что затрудняет контроль их оплат и отгрузок. Для облегчения и наглядности в БП 3.0 предусмотрены статусы оплаты и отгрузки в списке «Счета покупателям» (Раздел «Продажи» – подраздел «Продажи»).
Для оплаты предусмотрены 4 статуса: оплачен, оплачен частично, не оплачен, отменен:
Они могут проставляться и изменяться 3 способами:
1) В самом счете покупателя: в шапке документа можно вручную поменять статус.
2) При формировании документов оплаты. Если нет документа оплаты, в котором также указан данный счет, то статус будет «Не оплачен». Если создан документ «Поступление на расчетный счет» с указанием счета, покрывающий всю сумму – статус будет «Оплачен», если неполную сумму– «Оплачен частично».
Только статус «Отменен» так проставить нельзя.
3) Непосредственно в списке. Для этого нужно выбрать нужный счет или выделить несколько счетов, нажать правую кнопку мыши «Изменить статус». В открывшемся окне также проставляется нужный статус оплаты, по кнопке «ОК» изменения сохраняются.
Для отгрузки предусмотрено 3 статуса: отгружен, не отгружен, отгружен частично.
Их нельзя указать вручную в самом документе, но можно также как и при оплате из списка документов, выбирая «Изменить статус».
Напрямую этот статус зависит только от наличия, отсутствия и заполнения документа реализации. При созданном документе «Реализация: Накладная, УПД» при указании в нем счета статус проставляется «Отгружен». Если в документе реализации меньше количество товара, либо внесены изменения в текст услуги, то статус будет проставлен «Отгружен частично».
Если документа реализации с указанием счета нет вообще, то статус будет проставляться «Не отгружен».