Во время приемной кампании очень возникают спорные ситуации между Университетами за оригиналы аттестатов, при этом абитуриенты даже не знают об этом. В целом, это выглядит как битва за оригиналы аттестатов. В чем же дело???
Во время приемной кампании у абитуриентов было 3 способа подачи документов:
-дистанционный (преимущественно портал на Госуслугах);
-лично в приемную комиссию;
-почтой.
Первый способ продолжает набирать популярность - примерно 50% заявлений подано через Госуслуги. Удобство этого способа заключается в том, что можно поступить в университет не предоставляя оригинал аттестата в приемную комиссию (совсем). Для зачисления достаточно было проставить отметку о предоставлении электронной версии оригинала (просто набор информации) в выбранный университет.
Для университета важно наличие оригинала или информации о цифровом оригинале в приемной комиссии - на основании этого формируются приказы. Прошедшая приемная кампания показала, что было много университетов, которые не смогли закрыть свои бюджетные места не только во время основного приема, но и во время дозачисления и дополнительного приема. Это означает, что абитуриенты не принесли в эти вузы оригиналы в нужном количестве или не проставили соответствующие отметки на Госуслугах.
Этот факт очень сильно сказывается на работе приемных комиссий, это заставляло университеты бороться буквально за каждый оригинал аттестата. Особенно это проявлялось на узко специализированных технических направлениях подготовки, например «Фотоника» или «Ядерная физика». Частенько борьба переходила в цифровой формат. Как это происходило на самом деле?
Ситуация #1
Абитуриент в ВУЗЕ #1 через Госуслуги проставляет отметку о передаче цифровой версии оригинала в приемную комиссию. Потом абитуриент передумал и в ВУЗ #2 приносит оригинал аттестата. ВУЗ #2, конечно же, очень рад, что у него появился оригинал аттестата, но эту информацию нельзя передать на Госуслуги. Это означало, что оригинал по прежнему лежат в ВУЗе #1 в цифровом виде, и абитуриента нельзя зачислить во ВУЗ #2.
Выход из ситуации:
ВУЗ #2 просил абитуриента самостоятельно в Госуслугах убрать отметку о наличии оригинала аттестата в ВУЗе #1. Хотя, в соответствии с правилами приема, оригинал аттестата имеет преимущество над отметкой в госуслугах, но ВУЗ #2 никак не мог зачислить абитуриента. Иногда абитуриенты специально создавали такие ситуации, чтобы повысить свои шансы поступить на заветное бюджетное место, однако в этом году Суперсервис на Госуслугах не стал наступать на «грабли» прошлых лет и просто исключил ситуацию одновременного зачисления абитуриента в несколько вузов.
Ситуация #2
Абитуриент подал оригинал аттестата в ВУЗ #1, информацию о наличии оригинала автоматически передалась на Госуслуги. Через пару дней абитуриент оценил, что у него мало шансов в ВУЗе #1 и решил забрать свой оригинал аттестата. ВУЗ #1 выдал оригинал, но информацию о том что оригинала больше нет, не выгрузил в Госуслуги. Когда абитуриент пришел во ВУЗ #2 с оригиналом, то в Госуслугах невозможно было проставить, что оригинал у него.
Выход из ситуации
В этом случае приемная комиссия ВУЗа #2 созванивались с приемной комиссией ВУЗа #1 и просила как можно скорее отозвать отметку о наличии оригинала. Причем это действие происходило по обычным каналам связи. Были случаи, когда специалисты приемной комиссии просто не могли дозвонится в другой ВУЗ. Приходилось звонить снова и снова. Где-то это происходило легко, а где- то приходилось уговаривать приемные комиссии других вузов поскорее убрать отметку с Госуслуг.
По факту видим, что Суперсервис на Госуслугах еще проходит «обкатку», многое еще предстоит усовершенствовать и настроить.
Если вы об этом не знали – ставьте лайк и подписывайтесь на канал.
Всем желаю успешного поступления! Встретимся в следующем выпуске.